最完整的年会策划方案

. “陕西虹瑞化工科技有限公司“陕西虹瑞化工科技有限公司 20182018 年新春团拜晚会”年新春团拜晚会” 20182018 年年会活动策划方案年年会活动策划方案一、年会筹备小组一、年会筹备小组总策划：总执行：成员：二、年会内容二、年会内容 ◆活动名称：陕西虹瑞化工科技有限公司2018 年新春团拜晚会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 ◆活动目的：对2017 年公司的工作成绩进行总结，展望公司2018 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期：2018 年 2 月 10 日 16：00-20：00 ◆活动地点：XXXX 酒店 ◆参会人数：虹瑞科技人、圣奇龙科技人，礼泉北山人共计人。 ◆参会人员：特邀嘉宾 ◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）三、工作分工（三、工作分工（详细分工明细见附表二）） . . （一）文案组（负责人：（一）文案组（负责人：）成员）成员名。名。 ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核；（二）会场布置组（负责人：（二）会场布置组（负责人：）成员）成员 5 5 名。名。 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV 摄像、照相； ◆开场 PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT 等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。（三）节目组（负责人：（三）节目组（负责人：）成员）成员 5 5 名。名。 1 1、节目类型：、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2 2、选取节目规则：、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2 个节目签，从中选取一个类型节目表演。 3 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 4 4、节目彩排时间：、节目彩排时间：1 1 月月 2525 日—日—2 2 月月 5 5 日每日选抽两个部门彩排。日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本” 。节目组负责人。节目组负责人具体工作如下： ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； . . ◆负责确定颁奖人员。（四）迎宾组（四）迎宾组/ /礼仪组（负责人：礼仪组（负责人：）成员）成员 5-65-6 名。名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； ◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：（五）后勤组（负责人：）成员）成员 5 5 名。名。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用预算（四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排））项项目目年会场地会场布置基本内容基本内容租金、晚宴费用 KT 板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等文艺汇演节目服装、道具、奖品服装、游戏道具小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等酒水、饮料年会礼品年会奖品其他支出文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃参会人员每人一份的公司年会礼品抽奖奖品备用费用合计：￥费用合计：￥ XXX XXX ￥￥￥￥ XXX￥负责人负责人 XXX XXX 费用预算费用预算￥￥五、相关注意事项五、相关注意事项（一）活动前（一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案” 。 . . ◆在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中（二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后（三）活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作 DVD，行政人事部部统一发放，每人一张） ◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结。人力资源部部 2018 年 1 月 8 日附表一：年会基本流程时时间间 13:00 项项目目工作人员到达酒店内内容容年会节目表演人员、所需物料（如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店年会场地入口接待处布置（如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾 13：00-15:30场地布置人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） . . 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入 15:30-16:00人员进场座（提前安排桌号）《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05 16:05-16:10 16:10-16:30 16:30-16:35 16:35-16：45 16:45-16:50 16:50-17:05 17:05-17:20 17:20-17:25 17:25-17:35 17:35-17:40 17:40-17:50 17：50-18:10 18:10-18:15 18:15-18:20 18:20-18:25 18:25-18:35 18:35-19:00 18:35-19:00 19:00-20:00 20:00 抽奖评选晚宴人员退场节目表演抽奖游戏节目表演抽奖游戏节目表演开场舞年会开始开场舞表演主持人热情开场（嘉宾介绍等）总经理致辞节目 1 节目 2 节目 3 抽奖：三等奖游戏一节目 4 节目 5 节目 6 抽奖：二等奖游戏二节目 7 节目 8 节目 9 抽奖：一等奖节目表演奖项评选、颁奖上菜晚宴聚餐退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别组别文案组年会文案项项目目主持内容内容负责整个年会