最常用行文格式规范要求

如有帮助，欢迎下载支持！ 最常用的行文格式规范要求最常用的行文格式规范要求 一、行文规范 （一）题目:方正小标宋简体， 二号字。副标题用三号楷体 字，居中排印。 （二）正文：仿宋 ，三号字 ，只有一级小标题的，小标题 用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级 用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑， 第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体 排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排 印正文的，末尾有句号。 （三）题目与正文空一行。 （四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1） 注意： （一） （1）后不加标点。 （五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空 4 行 （印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空 4 字，用汉字将年月日标全。 （六）页面：A4 纸，每页 22 行，每行 28 字。 （七）附件：仿宋 3 号字。 1.正文后附件：下空一行，左空 2 字，3 号仿宋标识“附件” ， 附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字 序号,附件名称后不加标点符号。例如： - 1 - 如有帮助，欢迎下载支持！ 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用 3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订。 （九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正 文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文 2-4mm（印 章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔） ， 居中压成文 日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成 文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心 线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一 页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十） 页码:居中， 左右各放一条一字线， 空白页不标注页码， 不掉页。 （十一）空格：每自然段左空 2 字。 （十二）正文不可随意空行。 - 2 - 如有帮助，欢迎下载支持！ 二、使用标点符号的常见错误归纳 错误 2009---2012 年 《教学》 、 《制度》 “教学” 、 “制度” 1、2、3、A、B、C、等 教师普通话达标率 100 % 通过座谈和实地考察 ， 了解教育系统推广普及普 通话和用字规范化工作情况。 二 0 一二年二月十六日 我的教育故事 ----实验一小 王晶 红的、白的、绿的… …省略号应为均匀的 6 个实点 8：00～9：00 三、几点说明 （一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等 必须符合行文规范要求。 （二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范 - 3 - 正确 2009～2012 年 去掉两个书名号之间的顿号 去掉两个引号号之间的顿号 阿拉伯数字和拉丁字母后用 原点 1.2.3.A.B.C. 数字、年份不能回行 标点不可用在一行开始 二〇一二年二月十六日 破折号应用实线，占 2 字。 表示时间时冒号应用英文状 态下的。8:00～9:00 如有帮助，欢迎下载支持！ 要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做。为节约纸，教师或学生 的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要 符合行文规范要求。 （三）为了节约纸张，正反两面打印材料。 - 4 - 如有帮助，欢迎下载支持！ 公务活动中易用错的标点和字词公务活动中易用错的标点和字词 一、一、公文中易误用的标点公文中易误用的标点 （一）在一些题序后面误用了顿号 例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为 逗号（，）。 （一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、 ③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。 1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字 母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文 数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。 2．冒号“:” 误为比号“︰”。 3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”， 把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两 个一字线就连在一起了。 4． 表示数量范围的数字之间误用了一字线 “—” 或半字线 “-” ， 应该用浪纹线“～”，如 11 月 1 日～11 月 5 日，2～3 天，20～ 30 人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找， 也可在新罗马字体下按 Shift+～。 - 5 - 如有帮助，欢迎下载支持！ 5．省略号（……）误用为（… …），省略号形状按规定应 该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也 不对。 如： 雄伟庄严的人民大会堂， 是首都最著名的建筑之一， ……。 (省略号前后的标点符号应该删去) ６．阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文 冒号，如 6:00、23:00，不能使用中文冒号，如 6：00、23：00， 也不能用比号（︰）。 7． 公文的编号应该用 “ 〔〕 ” 不能用 “ ［］ ” ， 如渝教语 〔2008〕 3 号。 二、公文中易误用的数字二、公文中易误用的数字 1．二〇〇六年不能写成二 00 六年、二○○六年、二零零六 年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。 2. 表示概数使用了错误的形式，如 3、4 天，7、8 个人，等 等。表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标 点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。 - 6 -