车辆管理软件开发与部署项目方案建议书

车辆管理软件开发与部署项目方案建议书车辆管理软件开发与部署项目方案建议书 一、一、概述概述 （一）（一）项目背景项目背景 随着车辆数量的增长，业务量日益庞大，手工或电子表格对车队车辆档案、缴费信息、 年审进度、保险信息、收支记录等的管理效率已经跟不上业务发展的步伐， 手工管理所需要 花费的时间、 人力、 物力也越来越令人无法接受。 车队管理逐步走向信息化的趋势日趋明显， 信息化管理是企业控制成本、 提高自身竞争力的利器。 因此 GPS 结合车辆管理软件越来越成 为现代化车队必然选择。 基于此，自贡移动相关负责人从公司角度出发， 为满足公司在车辆、业务管理方面的全 部需求。 提出本项目， 本项目的主要内容是针对自贡移动公司针对车辆管理的需求进行软件 开发并部署实施。通过车辆管理软件的应用对车辆档案、 司机档案、车辆年审、车辆保险到 期提醒、车辆维修、保养、事故、保险赔付、违章、出车、企业财务支出等全面业务进行管 理，极大提升工作效率，使企业管理更规范、更能及时掌握车辆信息、企业财务信息。 （二）（二）目前管理现状目前管理现状 自贡市移动公司现有车辆56 台， 其中安装我公司 GPS 的车辆有 43 台。 目前车辆管理中 调度信息靠大脑记，靠手工绘制调度信息表， 管理较为困难复杂，同时各种数据的统计也不 能及时全面的反应客观规律，无法为管理决策者提供有力依据。 车辆交通规费、保险费等各种车辆费用的缴纳情况难以清晰提供给管理者，车辆年审、 二级维护、保险到期、更换机油等等日常工作需要及时提醒，以避免不必要的损失； 车辆 的事故情况、司机的违章情况需要有效记录。 车辆出车申请、审批、派车流程需要通过软件进行优化，提高时效性，便捷性。 相关领导和财务人员需要准确、及时统计每天、每月的各项收入、支出，查看车辆、司 机的信息； 司机和车辆管理信息及其他日常工作基本上都是用Excel 表格来登记， 效率较低， 实际性比较差；各层管理离散，相互关联性不强；驾驶员业绩与出车挂钩存在一定困难；各 县级单位与市公司之间的联系少， 车辆人员等资源不能充分合理利用， 需要统一管理充分发 挥资源潜能。 （三）（三）中寰卫星导航通信有限公司简介中寰卫星导航通信有限公司简介 中寰卫星导航通信有限公司 （简称中寰公司） 是中国卫星通信集团公司下属的专业从事 卫星导航定位信息服务的高新技术企业。 经过近年来迅速的发展， 现已成为我国卫星导航定 位产业的领军企业。 中寰公司基于自主研发的卫星导航定位综合信息服务平台，在全国范围内开展了以 GPS/GSM 车辆监控和北斗卫星船舶监控业务为主的综合信息服务。同时，公司还承担了伽利 略计划、北斗卫星民用产业化论证、2008 年北京奥运会服务车辆GPS 监控调度系统等多个 国家级重大项目的实施工作，在导航产业中具有重要的影响。 中寰公司在业内率先通过了ISO 9001:2000 质量体系认证， 并拥有信息产业部颁发的计 算机信息系统集成二级资质证书等多个行业领先资质。 多年来，公司秉承“技术先进、 优质 高效、用户至上、诚信为本”的经营理念，贴进客户需求，提供最优质的导航定位产品和服 务，引领导航定位产业的发展方向。 中寰公司拥有专业的软件开发团队。 研发部作为公司的重要的技术研发机构， 承担着国 家重点项目的实施和公司基础业务平台的建设任务。 拥有项目管理、软件开发、质量管理三 个分部。研发团队全部拥有本科以上学历，其中大部分为硕士、博士。 研发部目前严格按照 CMMI 体系进行管理和把控，在大型应用项目的组织建设与运营管理方面积累了丰富的项目 组织与管理经验。 二、二、主要设计功能介绍主要设计功能介绍 通过对需求的调查及深入研究， 结合国家有关政策法规， 吸收现有各种车辆管理软件优 点，同时本着有效结合现有我公司GPS 监控系统，更深层次的挖掘 GPS 的功能的原则，以简 化用车申请流程，车辆管理系统化、 合理化、电子化为目标，我们进行以下整体软件功能设 计，实现全方位管理车辆使用及费用情况，达到统计、分析、控制的管理作用。 通过系统运用，轻松实现车辆及人员动态、车辆基本信息、人员基本信息、 车辆各种费 用信息、维修信息、年检记录、需年审车本、车辆违章等内容进行全面的信息化管理。系统 集信息采集、分类汇总、查询统计、数据报表等诸多处理功能于一体。 主要设计功能包括驾驶员基本档案、违章记录、年审记录、车辆基本档案、年检记录、 保险记录、维修记录、保养记录、加油记录、规费记录、出车记录、其它收支管理、系统字 典维护、各种统计和查询报表等全面管理，并有到期年检提醒、保险到期提醒、保养提醒、 驾照年审提醒、规费到期提醒等智能预警功能。 设计车辆管理系统功能模块主要分为四部分： “系统类”模块、“设置类”模块、“业 务类”模块和“统计类”模块。 “系统”模块是对系统操作权限设置， 并将权限赋予登录用 户，以及修改登录用户的密码、 设置操作界面。设置模块是对整个系统基础数据的设置，包 括：汽车厂牌型号、车辆类别、维修项目、维修配件、保险类型、违章行为、保养项目、财 务收入、支出项目、行驶线路、出车事由、提醒主题、自动提前提醒天数等的设置。这些信 息贯穿于整个系统的业务流程，它是业务操作及进行数据统计的基础。 “档案”模块用于 详细记录、查询往来单位档案、车辆档案、司机档案、员工档案、保险信息。“业务”模块 用于详细管理车队的日常业务活动，包括日常提醒、车辆维修、车辆保养、事故记录、出车 管理、投诉管理、违章记录等，以及支出管理、保险获赔等管理。“统计”模块与档案、业 务模块紧密联系，通过这些模块的业务实现了财务、 业务一体化，让管理者实时掌握车队运 营数据、企业财务数据。 （一）（一）功能描述：功能描述： 1.实现全部车辆和驾驶员的电子化档案即时管理。 全面掌控车辆管理， 能对车辆的各 种业务进行监控，数据录入，业务到期自动提醒。 2.车辆费用定额管理为管理者提供有力的管理依据，具有财务功能支持。 3.有效结合 GPS 监控系统与车辆管理， 更深层次的挖掘 GPS 的功能， 让 GPS 发挥更大 的作用，成为车辆管理的一个强大武器。 4.完善的车辆管理体系既可实现用车审批流程管理，也可实现费用管理和事故管理。 5.实用的车辆维修功能，将完善维修申请-维修审批-车辆修理-费用结算等一条龙工 作的管理流程。 6.车辆用油管理将最大限度地控制用油成本。 7.车辆保险功能同时使车辆的交强险、 商业险、分期缴纳保费等信息录入， 到期自动 提醒避免脱保。 8.短信平台功能，具备短信群发功能，可对各个部门和人员进行有选择的群发短信。 9.采用 B/S 体系设计开发的，软件数据一致性、实时性和数据安全性强， 软件运行速 度大幅度提升。拥有不受使用者所处地域限制、 信息传递快等诸多优点。 不但能够 加快指令和信息传递速度、 提高工作效率、降低管理费用，而且能够使各部门和下 级单位的工作协调一致，从而实现管理的统一性。 （二）（二）系统特点系统特点 1.信息的高度机密性 系统重要数据进行了高可信加密， 系统管理严密， 不同操作人员可以控制不同的业务权 限，并且系统日志可反映工作人员的操作日志。 2.系统稳定性好