成品仓管理流程
成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收, 以及 待处理品的收、发、管工作。下面是学习啦小编为你带来的成品仓库管理规 定,欢迎参阅。 成品仓库管理规定成品仓库管理规定 1 1 目的 建立本公司仓库清洁卫生管理制度,使其在仓库清洁卫生管理工作中有 法可依。 范围 本公司所有仓库的清洁卫生 责任 仓库保管员具体负责执行 内容 1.仓库保管员应按要求,按时清扫库房,保持库内地面整洁,门窗、玻 璃、墙面、货架、货柜清洁;保持库区周围环境卫生整洁、无积水、无杂物、 无污染源。并做好清洁记录。 2.仓库应尽量保持干燥(有特殊要求的除外)。地面等不得有杂物。 3.每次出入库结束后,仓库保管员应马上进行,使货位本身及货位之间 保持整齐、整洁。 4.液体物料库的地面如有污渍时,可用水洗刷,但不可用水过多,以避 免库内过于潮湿。 5.仓库内不得吸烟,不得吃食品,不得存放私人杂物。 6.应配备相应的防鼠器材,严禁在库内投放杀鼠的有毒饵料。 7.保持办公室的整洁,与办公用品无关的不得存放在桌面上。 8.保持个人卫生,穿着清洁。 批生产(批包装)记录的制定、填写、保存及变理程序 一、目的:建立一个批生产(批包装)记录的制定、填写、保存及变更程 序,使之规范化。 二、适用范围:适用于生产车间所有批生产(批包装)记录。 三、责任者:生产部负责人、质保部负责人总工办负责人、工艺员、 QA 监督员、操作工人。 四、程序: 1.批生产(批包装)记录的格式由车间工艺员根据产品的工艺规程制定, 生产部负责人审核,部工办审核批准后,最后由生产主管印发执行。 2.批生产(批包装)记录随生产工艺卡下同下发到相关岗位。由各岗位操 作工作负责填写,遵循《原始记录填写制度》(MS0101400),具体填写时要注 意以下几点: 内容真实,记录及时,不得提前或迟后填写。 字迹端正清晰,不得用铅笔或圆珠笔填写。 不得撕毁或任间涂改,需要更改时,应划去后在旁边重写,签名并标明 日期。 按表格内容填写齐全,不得留有空格,如无内容填写时要用“——”表 示,以证明不进填写疏忽。内容与上项相同时应重新抄写,不得用“〃”或 “同上”表示。 品名不得简写,应按标准名称填写。 与其他岗位、班组有关的操作记录应做到一致性、连惯性。 操作者、复核者均应填全名,不得吸写姓或名。 填写日期一律横写, 并不得简写, 例如 2000 年 4 月 6 日不得写成 “2000” , “4/6”,“6/4”。 有数字计算的数据填写,根据工艺要求,采取“四舍六入五留双”的原 则弃去多余数字。 3.每批产品生产完毕后,其记录由工艺员汇总,并检查是否齐全,填写 完整。生产部负责人审核后再交质保部负责人审核,审核无误后再交回生产 部保存。 4.批生产(批包装)记录由生产部工艺员按批号装订成册归档保存,保存 至药品失效期后一年,未规定药品失效期的批记录至少保存三年。 5.批生产(批包装)记录如由于生产工艺变更等原因而要求变更,按 1 条 进行。 成品仓库管理规定成品仓库管理规定 2 2 一、职责 成品仓库管理员, 负责成品的收、 发、 管工作和退回货物的前期验收, 以 及待处理品的收、发、管工作。 二、入库 1、检验结论为“合格“的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入 库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标 识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。 2、成品入库后应放置于仓库合格区内。 ● 待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工 作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作 ;库管员应检查核对产品的品 名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。 ● 产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规 格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及。并《产品标识和可追 溯性控制程序》的锚点规定做出标识。 ● 未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。 ● 库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录 (验证记录、原始质量证 明、 检验单等), 每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、 编号存档并妥善保管。 三、贮存 1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设 施,以防止库存产品损坏或变质。 2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存 放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下: ● 库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、 保质期,库管员需用挂标牌予以明示。若产品外包装已有上述标识,仅挂产 品型号标识牌即可; ● 库存产品存放应做到“三齐“:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙 10~20 厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔; ● 成品按型号、批号码放,高度不得超过 6 层; ● 放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。 ● 有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有 空调的库房。 四、发放 1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。 2、成品库的库管员凭经审批的《出库单》、《发货单》发放成品,发放 时应做到: ● 认真核对《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹 不清晰、审批手续不完备的不得发放; ● 发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合出库凭证要求的 才能发放; ● 发放完毕,库管员应对《出库单》、《发货单》进行审核,单据应妥 善保管; ● 发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放; ● 同一规格的成品应按“先进后出“的原则进行发放。 五、仓库内部管理 1、成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符 状况,存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、 有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题,及时解决。 2、库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱 落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。 距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放检验报告(顾客同意的除外),但 应及时报验,根据检验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按《不 合格品控制程序》的规定处理。 3、仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符, 年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。 4、仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控 制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危 险品库除外),并设置足够的器材。消防器材不允许占压。 5、 对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存, 并采取有效的安全防护。 6、退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合 格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置办理, 并作出待处理标识。 7、成品库存放退货应另划待处理品区,予以标识,同时配合有关部门按 程序做好处理工作。 8、对于喷粉产品要严格按照产品的贮存条件贮存,经常检查并通风,发 现问题及时直接上级并与技术部联系,做到及时处理。 9、凡打开包装