招标竞价流程、规则、登记表-范文
竞价流程 一、 准备工作 竞价会议由 xx 市 xxxx 责任有限公粮食公司工作人员主持 参与人员:出租方代表、承租方代表、xx 市 xxxx 责任有限 公司监督、主持人员 硬件设备:摄像机、横幅、投影仪、竞价锤、竞价号牌、若 干个 A4 纸架(用于递送成交确认表) 文本准备:竞价须知(规则) 、竞价人登记表、竞价现场记 录表、成交确认书。 二、 签到 xx 市 xxxx 责任有限公司工作人员应在会议前半小时入场, 并做好以下准备工作: (1) 做好竞价人签到工作,并核对表明其个人身份的有效 证件(第二代身份证) 。 (2)竞价人领取竞价号牌,签署竞价规则,对号入座。 (3)做好参加竞价会议人员的签到工作。 竞价开始前五分钟, 友情提醒: 竞价会议将在 5 分钟后开始, 请各位来宾尽快就坐,不要随意离开会议室。 三、 竞价 主持人:各位竞买人,下午好,我是xx 市 xxxx 责任有限公 司工作人员,由我主持今天的竞价会议,今天我们在这里召开办 公楼招租的竞价会议,参加会议的人员有,出租方代表xx 市 xxxxxx 公司工作人员(出租方) 、竞价方代表以及辉县市 xxxxx 责任有限公司(主持方)工作人员等。 下面由我代表出租方 xx 市 xxxxxx 公司介绍项目情况。 可以 播放提前拍摄的视频或者 PPT 等资料。 (主持人代表介绍办公楼情况) 今天的竞价采取增价竞价方式,租金底价元/年,每 次加价幅度是元,竞价人可自由叫价,但不得低于加价额。 竞价至最高价后无人再加价,主持人以落槌方式为准,宣布竞价 成交。 请出价最高的竞价方现场签字确认, 包括竞价现场记录和成 交确认书,并于当日签订交易合同文本。 本次成交结果将在 xx 市 xx 责任有限公司官网及 xx 招标网 上发布公告,并在项目所在地张贴成交公告。招租竞价会议到此 结束,谢谢大家! 竞价须知(规则) 一、本现场竞价活动在公开、公平、公正条件下进行,它的 一切活动具备法律效力。 二、本场现场竞标标的:xx 市 xx 大道和 xx 路交叉口,办 公楼及大院整体租赁。办公楼东西长47 米,南北宽15 米,建筑 面积约 3800 平方米,共六层,每层13 间,内有电梯,暖气已接 通。楼内有会议室3 处:一楼会议室可容纳150 人;五楼会议室 可容纳 30 人;六楼会议室可容纳 50 人。 楼前大院面积 2145 平方米,后院有伙房一处。 三、竞价人需在进场前缴纳竞价保证金元,于竞价结 束后返还,若有违反竞价规则的,保证金不予退还。 四、竞价人在办理竟租手续前,必须了解竞标的全部过程, 一旦参加竞价即表明完全了解和认可竞价情况, 在竞价过程中均 为真实的意愿表达。 五、竞价程序: 1、竞价采取增价竞价方式,价高者胜出; 2、租金底价元/年,每次加价幅度是元; 3、竞价人可自由叫价,但不得低于加价规定的加价幅度, 一经报价不得撤回,当有更高报价时,其报价即丧失约束力; 4、竞价至最高价后无人再加价,主持人以落槌方式为准, 宣布竞价成交; 5、有下列情形之一的属于无效报价 (1)字迹模糊不清或编号进行涂改的; (2)不按竞价规则填写报价单的(报价低于底价或未按规 定的增价幅度报价) ; (3)不符合竞价文件规定的其他情形的。 六、竞价结束 1、胜出者现场签字确认,包括《竞价现场记录》和《成交 确认书》 ,并于当日签订交易合同文本。如承租人不当场签字确 认的即被视为违约,其所交的竟租保证金不予退回,给招租人造 成损失的,承租方应承担赔偿责任; 2、承租人签订合同前需支付部分(不低于总价的 %)或 全部租金。 七、竞价过程中必须遵守会场秩序,不得干扰他人应价及 主持人的正常工作,不得有恶意串通,操控竞价人的行为。否则 一经发现,立即取消其竟租资格,其所交竟租保证金不予退回, 并追究其相应的责任。 八、本公司(xxxxxx 公司—出租方)对该竞价须知(规则) 有最终解释权。 竞价人登记表 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 授权委 托人 竞价保证 编号 金(元) 单位身份证号联系方式 竞价现场记录 号 客 户 编 叫 叫价(元) 价次序 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 第六次 第七次 第八次 第九次 第十次 第十一次 第十二次 第十三次 第十四次 第十五次 010203040506 编号单位以竞拍价元/年胜出 胜出单位委托人签字: 成交确认书 甲方(即出租方) :身份证号码: 通讯地址:电话: 乙方(即承租方) :身份证号码: 通讯地址:电话: 甲方因出租位于 xx 市 xx 大道和 xx 路交叉口标的组织竞价 招租。现乙方已成功竞价成为承租方。为此,甲乙双方就该房屋 成交之相关事宜进行确认协议如下: 第一条:该房屋基本情况第一条:该房屋基本情况(以房产证登记事项为准) 房屋所有权证号:所有权人: 办公楼东西长 47 米,南北宽 15 米,建筑面积约 3800 平方 米,共六层,每层 13 间,内有电梯,暖气已接通。楼内有会议 室 3 处:一楼会议室可容纳 150 人;五楼会议室可容纳 30 人; 六楼会议室可容纳 50 人。 楼前大院面积 2145 平方米,后院有伙房一处。 第二条:成交价格及定金支付第二条:成交价格及定金支付 1、该房屋成交价格为:人民币佰拾万 仟佰拾元整。 2、 乙方在签订本协议的同时对甲方付定金人民币佰 拾万仟佰拾元整。 第三条:事宜相关第三条:事宜相关 1、甲方同意相对承租人以□一次性 □分期 □银行按揭 的付款方式支付房款。 2、甲方同意定于当日同乙方现场签订《租赁合同》或类似 合同。 3、该房屋在未交付承租人使用前所发生的水费、电费、物 业管理费、网费等相关费用,概由甲方负责清理。 4、甲方在此确认:上述通讯地址为本人自行提供,且真实 有效; 若在协议履行期间发生变更时会在第一时间以书面形式告 知乙方,否则!自愿承担因此造成的一切责任。 6、未尽事宜: 7、甲、乙双方签字(盖印)生效。补充条款及相关附件与 本协议具同等效力。 8、本协议一式贰份,甲、乙双方签字生效后各执一份。 甲方(签章) : 签订日期:年 乙方(签章) : 月日 附件一: 收据 兹收到公司交来租房订金人 民币 (大写)拾万千百 拾元整。 收 款 人 : 收款日期:年月日