word2003基础教程(适合初学者)

1 实验二 Office 2003 办公软件 ——Word 文字处理、Excel 电子表格 Microsoft Office 2003 是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的 Microsoft Office Professional Edition 2003 有着开放而又充满活力的新外观、 丰富而方便实用的各种功能， 包含 了日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是：字处理软件 Word 2003、电子表格处理 软件 Excel 2003、演示文稿软件 PowerPoint 2003、数据库管理软件 Access 2003、动态表单软 件 InfoPath 2003、电子邮件管理软件 Outlook 2003、桌面排版软件 Publisher 2003。 其他版本 的 Office 2003 还包含着网页制作软件 FrontPage 2003、电子记事本软件 OneNote 2003、项目 管理软件 Project 2003、流程图管理软件 Visio 2003 等不同组件。 实验 2.1 Word 2003 文字处理 Word 2003 是微软公司的办公自动化套装软件 Office 2003 中的一员。它操作简单，常用 功能可以通过图标形式的工具按钮直接进行操作，真正做到了“所见即所得” 。Word 2003 具 有很强的文字编辑排版功能、灵活的制表功能、很好的图文混排功能、方便的样式模板应用 及简单易行的邮件合并功能等，是较为理想的办公自动化软件。 本实验主要练习 Word 2003 文档的创建和文字录入、文档排版（包括文字、段落及页面 格式的设置） 、表格制作、图文混排，分两次实验来做。 第一部分 Word 2003 的基本操作 一、实验目的： 1、掌握 Word 2003 的启动与退出，文档的创建、打开、保存与关闭的基本操作。 2、掌握在 Word 2003 中录入文本与各种符号的方法。 3、掌握文档的基本编辑方法：文本的选定、复制、移动、删除，查找与替换文本。 二、实验内容 1、启动 Word 2003 程序。 2、熟悉 Word 2003 的界面。 3、创建新文档，输入文本内容并保存文本。 4、练习文本的选定： ⑴选中文档中一个区间的文字。 2 ⑵任意选中文档中的一行。 ⑶任意选中文档中的一段。 ⑷任意选中文档中的一个矩形区域。 ⑸选中整篇文档。 5、文本的复制。 6、文本的移动。 7、文本的删除。 8、操作的撤消与恢复。 9、查找与替换文本。 10、关闭文档。 三、实验步骤 1．启动 Word 2003 试采用三种不同的方式启动 Word 2003。 ⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启动 Word 2003。 ⑵双击桌面上的 Word 2003 的快捷方式图标 ，启动 Word 2003。 ⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword” ，单击“确 定”按钮（或者按 Enter 键） ，启动 Word 2003。 无论用上面哪种方式启动 Word 2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文 档 1” ，如图 2.1.1 所示。 图 2.1.1 新建的 Word 2003 空文档 2．新建空白文档 除了以上面方法启动 Word 2003 后可以创建一个空白文档外，还可以在 Word 2003 窗口 3 中用以下方式新建文档： ⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图 2.1.2 所示的“新建”界面，单击“空白文档” 图标。 ⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。 ⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上 的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。 有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立，如图 2.1.2。 使用以上两种方法分别建立两个空白文档，文档名分别为“文档 2”和“文档 3” 。 图 2.1.2 “新建”对话框 3．录入文本 在新建的空白文档“文档 1”中，录入下面的样文。 样文的内容： 家用电脑与计算机 其实，家用计算机与普通电脑本来就没有什么区别，只是随着电脑越来越多地进入家庭， 才出现了“家用计算机”这个名词。所谓家用计算机是指由个人购买并在家庭中使用的电脑。 家用电脑在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算 机的家庭所面临的问题。家用电脑在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面： ⑴教育方面：电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女， 激发学习兴趣、提高学习成绩。您可以将不同程度、不同科类的教学软件装入到电脑中，学 4 习者可以根据自己的程度自由安排学习进度。 ⑵办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公 室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书 处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电 脑接受、发送传真等…… ⑶家政方面：电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色，可以利用电脑来管理家庭的收 入、支出，对家庭财产进行登记；电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路 线，以便家庭随时查询；电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。 ⑷娱乐方面：多媒体进入家庭，使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化，比如： 可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉 OK 中心、家庭影碟中心，利用家用计算机玩游戏等 等。 4．保存文档 将已录入文本的文档以文件名“练习 1.doc”保存在“D:\Word 练习” （若此文件夹不存 在，请在 D 盘根目录下建立名为“Word 练习”的文件夹）中。 操作方法如下： ①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开如图 2.1.3 所示的“另存为”对话框。 图 2.1.3 “另存为”对话框 ②在“文件名”框中输入文件名 “练习 1” 。 ③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\Word 练习。 ④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。 提 提示示：：文文档档保保存存的的几几种种方方式式 5 （1） 保存新建文档： 如果新建的文档未经过保存， 单击“文件”菜单中的“保存”命令， 或者单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在对话框中设 定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的“保存”按钮。 （2）保存修改的旧文档：单击工具栏上的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保 存”命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出“另存为”对话 框。 （3）另存文档： Word 2003 允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不 受影响。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在出现的“另存为”对话框中重新设定保 存的路径、文件名及类型即可。 （4）全部保存：在按下 Shift 键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个 “全部保存”命令。单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的