Word2013标题、页码、检索
Word 2013 标题、页码设置(超全、超详细) 1. 设置页码 重复以上操作,就可以设置出页码不同的各个页面——各页码可以互相独立! ! ! 制作目录: 假如要单独添加一条目录,又如何添加? 目录不正常情况 不能显示段前一行 段前一行无效果解决思路: 1 问题分析 段前一行无效果标题前加多一行可以解决问题,可是多了一行不美观 段前一行,是根据段落来区分的不是根据页来区分的;无效果是因为段前的那一行跑到 上一页尾部了。 2 问题探索 关闭“信息检索”——点击 word 页面自动弹出信息 检索很烦人 Word 2003 制作目录方法(转载) 微软 WORD 这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实 用的。今儿个我给大家介绍一下如何用 WORD 自动生成目录。这对那些用 WORD 写书,写 论文的朋友很有帮助。 优点:用 WORD 根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方 便,只是按住 Ctrl 点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改, 因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改, 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。 应该自动生成的目录, 你可以任意修改文章内容, 最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤: (以下内容在 WORD2003 中操作,其它版本 WORD 略有差别,但大同小异。 ) 1.在[格式]中选[样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1, 标题 2,标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们 就需要用标题 1 定义。而“1.1 制冷技术的发展历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就 用标题 3 来定义。 3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。 修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制 冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位 置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就 OK 了。 上图就是自动生成的目录 7. 当你重新修改文章内容后, 你需要更新一下目录, 方法是: 在目录区域内, 点右键, 选[更 新域] 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就 OK 了。 好了,使用 Word 自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗? 在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快 捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下: 1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏 的段落间距, 还有格式那里可以改变其他设置, 第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥 用。 2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说) , 我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。 3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定 要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度 上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。 A.页码从第二页开始 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为 0 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始 编为“1” B.页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔 符”——“分节符类型”——“下一页” “视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页 ——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为 1 经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事 件了。 当然你也可以手动做目录, 不过排版就不那么美观, 因为字符占位不同, 排版就不整齐。 如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~ 图表模块组合成整体(非嵌合式状态就可对组合图形 操作) 对于文档、图形、组合模块,只需设置为“浮于 文字上方”(非嵌合式)即可组合 其实是非嵌合式状态就可对组合图形操作 页眉横线删除方法汇总 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在 word 下建立的文档都 是基于 Normal 模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动 应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。 所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征, 利用它可以快速改变文本的外观。 当 应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模 板中的“正文”样式就定义了“宋体 5 号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底 端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了 页眉横线的来历,要去除它就不难了。 1.改变页眉的样式 如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页 眉时可以把页眉的样式换成“正文” 。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉 下自然也就不会出现横线了。 2.修改“页眉”样式 改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式 里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式, 在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在 word 2000 中,我们可以依次选择菜 单栏中的“格式/样式” ,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕 和〔更改〕按钮,此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕 按钮, 选择其中的 “边框” 。 再在随后出现的 “边框和底纹” 对话框中选定 “设置” 下的 “无” , 最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕 。你会发现页眉下的横线同样消失了。 3.取消页眉的边框格式 修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页 眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹” ,在随后出现的“边框和底纹”对话 框中选定“设置”下的“无” 。特别要提醒的是: “边框和底纹”对话框中的“应用范围”项 一定是“段落” ,而不是“文字” 。 4.和页眉横线“永别” 即便用以上的各种方法删除了横线,但在 word 下给新建立的文档添加