WORD页眉和页脚设置处理技巧方法

WORD 页眉和页脚设置处理技巧方法妙招 1：充分利用页眉页脚工具栏在 Word 中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图→页眉和页脚” 命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如 “创建时间：2006-7-24 16：12：00”、“第 1 页共 10 页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图 1）。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。图 1 页眉和页脚图 1：(1)页码按钮；(2)日期和时间按钮；(3)页面版式按钮；(4)页眉和页脚版式按钮妙招 2：在页眉与页脚之间快速切换现在许多人使用的还是 17 英寸的 CRT 显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。其实，只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。妙招 3：轻松移去书眉中的横线 Word 书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。可通过下面的方法让这条横线“消失”。步骤一：执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部的 “显示”设置为“所有样式”。步骤二：在列表中单击“页眉”项右侧按钮，选择“修改”，在弹出的“修改样式”窗口，单击“格式→边框”，打开“边框和底纹”窗口。步骤三：在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”，就可以去掉页眉中的横线了。如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。妙招 4：快速进入页眉页脚区当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图→页眉和页脚” 命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。妙招 5：创建不同的首页页眉页脚首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。步骤一：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同” 项。步骤二：确定后返回，会发现文档第 1 页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。步骤三：不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。妙招 6：让奇数页和偶数页不同在图 2 所示的页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。妙招 7：让不同章节的页眉内容不同一般内容较长的文档（如图书），常常由多个单元组成，包括序言、目录、各章、附录等，都是由奇数页开始。各个单元的页眉页脚会各不相同，这时就需要靠分节符来帮助实现了。步骤一：假设第一章的页眉都显示为“第一章”，第二章的页眉都显示为“第二章”，第三、第四章等以此类推。步骤二：将光标置于第一章的开始处，执行“插入→分隔符”命令，选择“分节符类型” 类型下的“下一页”，确定即可。以此类推，将其他章都进行分节操作。步骤三：执行“视图→页眉和页脚”命令进入页眉页脚编辑区，此时左上方显示为“页眉 -第 1 节-”，输入第一章的页眉内容“第一章”。步骤四：单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一项”按钮（“关闭”按钮左侧），跳到第 2 节，此时左上方显示为“页眉-第 2 节-”，右上方显示为“与上一节相同”，中间显示为“第一章”。单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则右上方的“与上一节相同”消失，此时将本节页眉修改为“第二章”。重复上面的操作，修改好所有的章节就可以了。 Word 文档中页眉和页脚的设置选择浏览模式：故事模式 | 单张浏览 | 3D 画廊酷！ | 幻灯片许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更加规范，也会给阅读带来方便。一般情况下，文档首页都不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉；较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉；有的文稿，也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求……。 Microsoft Word 提供了强大的文档页眉页脚设置功能，完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。下面就以 word2003 为例，谈谈如何为 Word 文档设置页眉和页脚。这个故事的编写，缘于有学生询问如何让不同页面上显示不同内容的页眉。考虑到可能还会有其他人遇到类似的问题，遂写此故事。希望这个故事能对朋友们有所帮助。 1. 打开【页眉和页脚】工具栏打开【视图】菜单，选择【页眉和页脚】命令。可乐橙汁 3 年前说: 就是这个 2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉这时，将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。要回到主文档，可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，或者双击主文本区。要重新进入页面和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。 2. 编辑页眉和页脚—编辑页脚单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。（将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然）【注】：编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，本故事中除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。 3. 设置文档首页不显示页眉一般情况下，文档的首页不需要显示页眉。文档首页不显示页眉和页脚，可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置“来实现。 3. 设置文档首页不显示页眉点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置“，即弹出“页面设置” 对话框。然后，在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。 4. 设置文档奇偶页不同页眉有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置“来实现。方法是在“页面设置““版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。 4. 设置文档奇偶页不同页眉选择“奇偶页不同”后，即进入“奇数页页眉”编进状态。 4. 设置文档奇偶页不同页眉点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮，即转换到“偶数页页眉”编辑状态。 5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容有的文档，特别是一些内容较为复杂的文档，可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是：首先给文档分节，然后为各节分别设置页眉。这里所说的文档分节，并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等，而是将文档在样式（排版格式）上隔离成相互独立的部分。文档分节的操作是这样的：首先，将光标定位在需要分节的位置，比如文稿“引言” 结尾处。然后