Word高级替换技巧

本人因工作需要，经常从事 WORD 排版工作，现发一个 WORD 排版中的替换技 巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下 ctrl+H 组合键，打开“查找与替换” 对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。 相关解释及说明：^w 代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断 空格(^s)（是通过 Ctrl+Shift+Space 输入的） 以及制表符(^t)(通过按 Tab 键输 入的)的任意组合。 2.不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下 ctrl+H 组键，打开“查找与替换”对 话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。 相关解释及说明：^p 代表段落标记符，^p^p 表示两个连着的段落标记。这 种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘 贴到 WORD 中时，使用“选择性粘贴――无格式文本” ，这样当大量文字的时候不 会遭成 WORD 假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3.删除空行和断行相连接 操作方法：选择要替换的内容，按下 Ctrl+H 组合键，打开“查找和替换” 对话框， “勾选使用通配符” ，在查找中输入[([!。 ：„„？！ ）])^13{1,}]，在替 换中输入[\1]。 相关解释及说明： ([!。 ：„„？！ ）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒 号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找 到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 4.将数字中的句号改为小数点 要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 操作方法：选择要查找的内容，按下 Ctrl+H 组合键，打开“查找和替换” 对话框，勾选“使用通配符” ，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在 替换中输入[\1.\2]。 5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的 H2O 替换为 H2O 在文档中录入正确的分子式 H2O，选中并剪切 操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。 相关解释及说明：^c 表示 Windows 剪贴板的内容。 6. 对未设大纲级别的文档自动设置 操作方法：选择要替换内容，按下 Ctrl+H 组合键， “勾选使用通配符” ，在 查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通 过 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框后，点击“高级” ，则“高级”变为“常规” ， 在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体” 、 “段落” 、 “样式”等，如点击其中 的“样式” ，就可以选择“标题 1” 。 相关解释及说明：表示将含有“一、 ” “二、 ”„„“十一、 ”等的段落，设置 为标题 1。 去掉段前的空格 7.（1）在“查找内容”文本框中输入一个空格（半角），再利用前面的方 法输入一个段落标记； （2）在“替换为”文本框中输入一个段落标记， （3）单击“全部替换”， 注： （1） 一般情况下，会有多个空格，所以要多替换几次，只要多点击几次 “全部替换”，直到出现提示说“完成 0 次替换”时就可以了。 （2）有时还会有全角的空格，所以在替换完半角的空格后，还需要替换掉 全角的空格，方法同替换掉半角空格一样，如果感觉不好输入，可以从文档中复 制一个空格，在“查找内容”的文本框中单击右键，进行粘贴（这点比Word200 3 中方便，Word2003 里在这里右击是不会出现快捷菜单的，只能用 Ctrl+V 快捷 键进行粘贴），也可用 Ctrl+V 进行粘贴。 8.制表符的搜索代码为^t 或者^9 1、基本替换 用 word 替换文本是很简单的： 首先打开一个文档， 执行 “编辑一〉 替换” (或 按“Ctrl+H”组合键)，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”右侧的方 框中输入需要替换的字符，在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符，然后 单击“全部替换”按钮即可。 2、格式替换 如果需要突出文档中某些特定字符， 可以通过格式替换的方法将那些字符设 置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框，在“查 找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符，然后将光标定在“替换为” 右侧方框中，单击“高级”按钮展开高级选项，单击其中的“格式”按钮，在随 后弹出的快捷菜单中，选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框，将字型设 置成“加粗倾斜”格式，点击“确定”返回，再单击“全部替换”按钮即可。 3、空行替换 用 Word 编辑从网上粘贴过来的文本时，常常含有多余空行，手工删除既累 又烦，何不用空行替换的方法呢？打开“查找和替换”对话框，在“查找内容” 右侧的方框中输入“^p^p”(p 一定是小写格式)，在“替换为”右侧的方框中输 入“^p” ，然后根据空行的多少，反复按几次“全部替换”按钮，就完工了。 4、图片替换 如果一篇文档中，多处需要输入某个小图片，那么先在需要输入图片的地方 输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法，所以通常用字母“z”)，待文章全 部录入完成后，通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到 文档中，并选中该图片，执行“复制”操作，再打开“查找和替换”对话框，在 “查找内容” 后面的方框中输入字母 “z” (默认情况下， 可以不考虑大小写问题)， 在“替换为”后面的方框中输入“^c” ，单击“全部替换”按钮就行了。 5、通配替换 如果要想将文档中的书名(包含在书名号 “ 《》 ” 之间的部分)统一设置 “黑体、 红色” ，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开“高级” 选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“ 《· 》 ” ，然后将 光标定在“替换为”右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将 “中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色” ，点击“确定”返 回，再按一下“全部替换”按钮即可。 6、书签替换 在文档录入时， 先将文档中要多次出现的字符(如 “比上年同期增长 128％” ) 输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“插入一〉书签”命令，打开“书 签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“zzb1”)，然后依次按“添加一取消” 按钮返回。 以后需要输入该字符时，执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令，打开“交 叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中， 选择“书签”选项，然后选中其中需要的书签名称，再单击“插入”按钮即可。 通过这种方法输入的字符，如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年 同期增长 127.5％”)，只要按“Ctrl+A” 。组合键选中全文，再按一下 F9 功能 键，后面引用的内容会一次性作出相应的更改，起到文内批量替换的效果。 7、粘贴替换 在文档录入时，先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长 128％” 等)输入到文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作，再将光标定在 需要再次输入此字符的位置上，执行“编辑-〉选择性粘贴”命令，打开“选择 性粘贴”