综合办公室管理制度汇总版

综 合 办 公 室 管 理 制 一、印鉴管理 1 1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。 2 2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。 3 3、 公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。 4 4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经工程经理批准，由 印章管理 人登记备案，并专人保管，以防失窃。 5 5、 印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时， 经工程 经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。 6 6 公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由工程经理批准。 7 7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可 盖章。 8 8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登 记，已备 查阅。 9 9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印 留存。用 章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。 1010、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和 引 起经济纠纷。否那么，将承担为此造成的相关责任。 二、办公财产管理 1 1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置方案，严格控 制办公费 用支出。 2 2、 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置〔特殊 情况例 外〕。 3 3、 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限 额、限量 原那么。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4 4、 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记 造册保 管。 5 5、 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财 产在保修 期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人 原因损坏、丧失， 由部门或个人负责。 6 6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否那么，将追究相关 人员责 任。 7 7、 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还 单位，正 常易损品除外。 8 8 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核 查情况汇总 上报总经理。 三、会务管理 1 1、 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地 点、参加 人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关 事项。 2 2、 综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作， 会议文件 的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。 3 3、 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。 4 4、 内部会议必须做到保密。 5 5、 假设举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各 自分 工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。 6 6、 保护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、 茶具、 烟缸等财产带出去。 四、 公司日常支出的核准 1 1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出方案中的数额核定， 旅费用标准依据?财务管理制度?中的规定执行。 2 2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办 主任 核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。 五、 公司人员的聘用 1 1、填写本公司求职申请表。 a a〕〕 各部门在年初须将人力资源方案表、部门年度增员方案说明 表上 交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘方案表上报总 经理。 b b〕〕 应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试 人员 初审信息表。 c c〕〕 新员工应有员工入职登记表、员工根本信息表、员工转正申 请 表。 d d〕〕 凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不 得任用。 2 2、 3 3、 4 4、 5 5、 6 6、 六、辞退和辞职 一、 剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 未满十五岁者。 为加强本公司纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公 司的开展，特制定本条例。 二、公司对有以下行为之一者，给予辞退： 1 1、 一年之内记过三次者。 2 2、 连续旷工 4 4 日或月累计旷工 4 4 日及以上者，全年累计旷工 1414 日者 3 3、 营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。 4 4、 工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。 5 5、 违抗命令，擅离职守，情节严重者。 6 6 聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。 7 7、 仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。 8 8、 有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使 公司业务遭受损失者。 9 9、 品行不端、行为不检，屡教不改者。 1010、擅自离职为其它公司工作者。 1111、 违背国家法令或公司规章，情节严重者。 1212、 泄露业务秘密，情节严重者。 1313、 为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。 1414、 年终考绩不合格者。 1515、 工作期间因受刑事处分者。 1616、 员工在试用期内被发现不符合录用条件者。 1717、 严重损毁公司形象，影响恶劣者。 三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工 出具?员工辞 退通知书?。 四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩 序的，本 公司将报公安部门，按照?治安管理处分条例?的有关规定处理。 五、综合部在辞退员工后，应及时登记并更新员工花名册记录。 六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案，总经理审核批准方可执 行。 七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要?离职申请表?，填 写后交上 级主管签发意见，再送综合办审核。 八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，交接所 有岗位工 作及相关资料，交接完全前方可辞职。 九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写?移交清单?，办理 移交手 续。 十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情 况，按有关规 定妥善处理，否那么由部门负责人承担责任 七、教育与培训 一、 队。 二、有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按?公司员工 培训方 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩 效的团 案?办理。 三、本公司为了教育与培训的顺利执行，需指派有关人员担任课务负责 人，被 指派者不得借故推诿，而应认真负责各项事务。 四、员工培训分为： 1 1、 职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体内容为： 〔1 1〕 公司简介及?综合管理制度?的讲解。 〔2 2〕 业务特点、作业规定及工作需求的说明。 〔3 3〕 指定有经验的专业人员辅导作业。 2 2、 在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。 3 3、 专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回 公司后 就“理论与实践的结合〞提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其 利；或邀请专业 学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。 五、员工培训待遇及义务 1 1、 公司委派专职