2024年办公室助理工作总结范文
下载后可任意编辑 2024年办公室助理工作总结范文 一、本学期重点工作 1、办公室的日常事务 作为办公室助理,仔细完成了老师分配的日常事务,如接校车,办公室卫生的整理,办公室档案的整理,值班等。 2、记录整理工作 这半年里,完成了很多文档,表格的制作与整理。 3、协助其他行政骨干的工作 开学时协助同学集合,点名 拍摄照片是协助纪律的维护 协助学生资料的整理与核对 协助新宇医保的事宜 共同选出班级的课代表等事务 二、工作经验 1、在整理资料时,养成制作表格的习惯,并且制作的表格和文档命名要详细,分类要明确,具体。 2、办公室的文案要及时常常整理,防止丢失和混乱。 3、接校车等事务,要提前到达,和司机沟通要有礼貌。 4、多和师姐沟通学习。 5、多和老师沟通请教。 三、缺点 1、开学刚开始,工作很混乱,浪费了大量的时间,使得自己的精神也跟不上。 2、刚开始对工作不能很好的熟悉,工作起来很吃力,效果也不好。 3、平常很少和同学们沟通,对同学了解不够。 4、缺少和老师的沟通,不能更好的对工作进行反馈。 每一项工作的完成,都是整个护理学院工作顺利进行的保障,因而,时常回顾总结工作的得失,更好的完成以后的工作则显得尤为重要。 办公室助理年度个人工作总结范文 有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。 为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同__年以前相比,公司给核定的数目少了___%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加。 这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有___司领导、有关处室共同讨论,实行了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平常的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过___张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。 手机使用费经与电讯部联系,实行大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节约了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,___较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管实行了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。 通过大家的共同努力,成效还是比较明显的, 办公室助理个人年度工作总结 为了提高办公室工作人员的思想素养、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是实行不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。 坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作讨论会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素养、工作能力,不定期___学习,并有意安排写一些不同方面的文材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批判教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而___加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时___完成了党委、公司领导所需的一切文材料。 今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,极大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司__年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来___,不是叫苦,真有点疲劳。 虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少。 1、调查讨论还不够深化,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。 2、有关处室相继___开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。 3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、进展做出新的贡献。 默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的。 办公室助理年度个人工作总结范文 从大学毕业后到办公室工作已经一年多了。这一年多的时间是我生命中的重要的一个阶段,在这个新的大家庭里,各位领导对我的培育帮助、以及同事们的关怀支持,使我逐步适应并热爱___工作。我静心回顾这一年多的工作生活,收获颇丰。现将我这一年多的工作情况总结如下: 一、自觉加强理论学习,不断提高自身素养。 首先,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。办公室浓厚的政治学习氛围深深的感染着我,我积极参加办公室___的各项学习活动,尤其是星期五下午的学习,受益较多。同时注重自学,仔细学习了___特色理论及“___”重要思想,提高了自己的政治理论水平,从思想上党保持高度一致。 其次,在业务学习方面,我深深感到加强自身学习、提高自身素养的紧迫性。公开电话受理工作,是一个政策性很强的工作,需要工作人员了解一定的法律法规以及掌握本县的政策规定。虚心向身边的同事请教的同时,多看多听多想多问多做,争取在短时间内熟悉并适应工作环境和内容。 二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作。