2024年公司前台文员规范礼仪、工作要点及总结

下载后可任意编辑 2024年公司前台文员法律规范礼仪、工作要点及总结 a、前台造访： 客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。 单个人问候标准语如下： “先生，您好！”或“先生，早上好！” “小姐，您好！”或“小姐，早上好！” 来者是二人，标准问候语则为： “二位先生好！”“二位小姐好” “先生、小姐，你们好！” 来者为三人以上，标准问候语则为： “各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好” “大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！” 对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下： “_先生好！”“_小姐好！” 电话： 1、听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒； 2、听话时先问候，并自报公司、部门。 标准语如下： “您好，__公司！” 标准用语，“您好”“请稍等”“对不起，他现在不在”“我能否留下您的___”等。 找人： 先生（小姐），您找的__先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。（然后接通本公司_先生的电话，询问转接与否。） 不指明的电话，推断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人； 通话简明扼要，不应长时间占线。 b、前台、文秘工作要点： 工作繁杂，需认真认真。 一、电话： 1、须在电话铃响三声内接起。 2、使用标准用语，“您好”“请稍等”“对不起，他现在不在”“我能否留下您的___”等。 3、如有需领导接听的电话，需提前问清楚对方情况。一般情况下，不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题，可转到办公室请相关负责人接听。 4、不允许向任何人透露总经理的任何___，如对方有急事，可记下对方___然后通知总经理。 5、接电话时，对拿不准的事情，不可乱说，可先记下对方___，以便相关人员回复。不能随便向对方透露公司情况，包括电话、地址等。 总结问： 1、写写你是如何按公司制度来做的。比如：能够将服务工作做得让顾客都很满意。有一次，还因。受到了顾客的表扬。 2、接待工作需要些技巧，比如如何和人打交道，如何处理人多事多时的工作分配问题。顾客满意才是你们的追求啊、专业知识，专业技能-发现自己的不足，在工作之余多看书籍，提高自己 3、工作态度——自己非常认真地对待这份工作，努力将其做得更好。 4、企业文化部分，你在其中已经工作了一段时期，应该大致了解公司的理念，文化等、可以对其做些表述、表达自己对其文化理念的认同。 5、存在的不足，比如：忙碌的时候会有时因工作分配不恰当而让顾客久等。自己已经发现问题，并在不断改进，调节。 6、想法：在工作中锻炼自己，让自己不断成长。 7、希望得到的培训等：可以多学习别人的长处，若是有___培训如何做到使顾客满意并签约的，合适让你参加，希望自己能有这个机会等。 c、总结答： 1、本职工作完成情况（使用期间工作职责履行情况，所取得的业绩、 2、专业知识、专业技能的自我评定（使用期间这两方面是否能得到提高）： 3、工作态度的自我评定（包括工作的积极性、主动性和责任心，举列说明）； 4、总结对企业的认识（包括对企业理念、文化的理解，与企业融合的程度）： 5、在工作过程中自己还存在哪些不足（主要包括专业技能、工作态度等）； 。对目前所从事的工作有和设想和打算？ 7、工作中村在的问题和建议，及希望得到那些方面的培训 第4页共5页 下载后可任意编辑 2024年公司前台文员试用期工作小结 一、在实践中学习，努力适应工作。作为文员这份工作的新人，刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口，一言一行都代表着公司，接待公司来访的客人要以礼相迎，接听和转接电话要态度和气，处理办公楼的日常事务要认真认真，对待同事要虚心真诚等等。 二、主要工作： 1.完成部门交办的事项：以下：每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报，尽量做到节约公司资源;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单。 2.完成日常的正常管辖范围内的工作：以下：更换传真机的色带,备用复印机，打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。 3.讯息处理和工作记录：以下：过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门;注意传真内容及时转达给上级;以及记录来往供应商和常用联络方的___，认真做到一眼就能看到所需资料。 4.来访客人通报及接待;以下：事先放好手纸、厕纸，以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用，待见到客人起身微笑迎接问侯，指引客人到所需地方等候接洽，及时递上矿泉水或泡茶接待，坚决做到客人还没离开，自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需，也会尽快赶到接待帮忙。以及协助应聘事宜。 第5页共5页