事务性公文写作琐谈

事务性公文写作琐谈 事务性公文写作琐谈写作是一种能力，能力别能直接传授，只能传授有关知识 并经过实践将知识转化为能力； 写作也别不过在课堂上、 学校里才干学习和提高的， 最重要 的是在社会上、工作中、实践里别断学习和提高。 第一具咨询题：对于公文写作的思维方 式 在写作过程中， 最重要的 并别是写， 而是思。 别同的文体， 其思维的方式办法并别相同。 例如，文学创作的 要紧思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的制造性特征。学术性 文章的要紧思维方式是逻辑思维， 思维的形态则有明显地科学性特征。 公文写作的思维方式 要紧有以下特征： 一、对象化思维 公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维，是作 者环绕想要处理的那一事件， 或想要解决的那一咨询题而展开的思维。 一件事发生了，一具 咨询题 浮现了，必须要处理、要解决，这算是对象化思维的基本动力。这种思维方式别同 于文学创作中的思维。在文学创作中，作者要紧是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。 所以文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、 处理事件、 解决咨询题， 是有用性目的。 主体化思维的最终目的是抒发感情、 制造美的形式， 以审美为目的。 二、模式化思维 文章写作都有一定的制造性，但制造性有强有弱。公文写 作是一种制造性较弱的写作行为，跟文学创作大别相同。文学创作要紧以制造性 思维的方式进行。文似看山别喜平。在文学创作中，人物形象塑造，故情况节构筑，社会环 境设置，结构形态的安排，写作手法的运用，表达方式的挑选，语言风格的设计，都必须有 独到之处。而且，在以上各个环节上，作者既别能重复别人，也别能重复自己。文学创作拒 绝模式化。公文写作也要求有独到见解，但并别刻意求新求异。在结构、表达 、 语言、 风格等方面， 都别要求标新立异， 而更多地要求按照既定的模式来展开。在 结构上，公文写作有一具结构的基本型，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。三 大部 分的写法也有套路：开头普通基本上写行文的依照、目的、意义。主体部分用来叙述基本领 实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。如此的结构 安排， 清楚合理。 假如别遵规矩， 标新立异， 反而会为理解、 降实造成许多烦恼。在 表达方式上，公文写作普通只用叙述、议论、说明三种，而别用或极少用描写、抒情。因为 描写文字铺张，务虚别务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。 公文的语言也是 模式化语言。有一些词语，在公文中浮现的频率特别高。如来函收悉、希即遵照、拟请、敬 请批复、特此函复等，这基本上约定俗成的套语，言简 意明，假如换用其它语言，效果反 而不行。非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。三、替代思维 替代思 维是一种站在他人的立场上， 设身处地，替他人考虑的一种思维方式。 因为公文的作者是代 言人。替代思维具有下列特征： 首先，它是一种被动的思维，公文作者的写作是依照领导 和领导机关的指令或授权，要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、 方向、内 容， 都别是作者的主动挑选。其次， 替代思维是一种限制中的思维， 思维的运行， 被限制在一具特定的范围之内。 在内容上， 公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机 关的规定行进。其三，公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达 方式的挑选上、遣词造句上有一定的体现。 四、逻辑思维 文学艺术的创作和观赏要紧用形 象思维，而公文写作要紧用逻辑思维。 公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必 要对概念进行认真的辨析，准确把握其内涵和外延，才干正确地运用概念。公文 写作还要注意推断的准确性。 任何一具推断， 都有可能是确实， 也有可能是假的。 在公文中， 推断是否准确别仅妨碍到公文本身的质量，而且有可能妨碍到事务能否得到妥善的处 理， 咨询题能否得到真正的解决。 公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确，必须 遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推 理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。第二个咨询题：公文语言的基 本特征及要求 一、公文语言特征： 1、有用性 俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本 类型：有用语言和文学语言。有用语言和文学语言尽管在词汇、语法上没有太大区别， 表面 好像是一种语言， 但它们实际上是功能彻底别同的两种语言。 有用语言只传达词语的词典意 义，人们在使用和同意它的时候，依赖平时养成的适应， 自动地认识它的指向物，而对语言 本身并无太多的注意。而文学语言别限于传达词语的词典意义，它是对有用语言进行扭曲、 变形、施加暴力后反常化了的语言。 作者之因此要采取反常化的手段， 是为了消除读者的适 应性，使读者别得别用心 致志、全神贯注、流连忘返地去感觉语言本身，从而延长读者对 事物的感知过程。 假如说文学语言是表现感受的语言，那么有用语言是表达认知的语言。 必须分清了这两种语言， 写作中才可不能浮现用文学语言写公文的荒唐现象。2、 规范性 公 文语言，能够说是一种循规蹈矩的语言。 在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；在造句 上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设咨 询、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或蜿蜒达意的 修 辞格普通别用。能够说，规范性是公文可以得到有效贯彻和降实的保障。 3、模式性 在公 文写作中， 沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见， 有些公文用语甚至在关键之 处必须使用。沿用它们，方便、简洁、有效。如特此函复这 一说法，假如换用别的语言来 表达，不管怎么样努力都别可能如此简炼知道。公文语言还有相当一部分是沿用 旧语，如来函收悉、敬请批复等惯用语。如此的套语有益无害，大伙儿乐意袭用，有意标新 立异，反而别伦别类。 二、公文语言的要求 1、准确 a、仔细辨析词义 西方有作家说，要 表现一具事物，惟独一具名词是准确的；要描绘一种状态，惟独一具形容词是准确的； 要说 明一具动作， 惟独一具动词是准确的。 写作的要紧工作之一， 算是寻到这 一具准确的名词、 形容词、动词。这话用于公文写作，是比较确切的。 写作公文，必须在词语的细微差别和 感情色彩上认真斟酌。在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。 事实上，即使是同义词，细细分辨起来依然有些微妙的差异。譬如，优异、优秀、优良，三 个词粗看相近，细看则有程度的区别。鼓励、鼓动、煽动，从动作的方向和力度上看并无差 异， 但感情色彩却很别相同。b、 说究语法和逻辑 公文写作要合乎语法规则、 合乎逻辑。首 先，句子成份要完整，别能任意省略和无故残缺。例如：治理处领导的做法，受到了全处职 工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。 后一具句子就残缺句子成 份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也疑惑了。其次，句子中词 语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必须符合事理和适应，否则算是别通。如：这 种精神充满了各个收费站，开遍了全处的各个角降。精神无形，说它充满了某一空间， 差不 多十分牵强，又说它开遍了各个角降，更是无