中表格使用技巧

[ZZ]Word[ZZ]Word 表格处理技巧表格处理技巧 1 1文字巧妙转换成表格文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→ 插入→表格”命令来定制表格， 请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速 产生表格呢？ 答：有，可以用 Word 供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这 样： （1） 按照自己的计划先将表格中的各项内容输入 Word 文件中， 在这需注意的是， 一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容， 该分隔符可以 是逗号、制表符、空格或其他字符。 （2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表 格”命令， 在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输 入表格内容时的分隔符一致） ， 同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 2用“+”、“用“+”、“- -”号巧制表格”号巧制表格 表格制作一般的 Word 用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快 速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在 制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条， 而“-”号起到连线的作用， 其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端 线条， 然后再输入“-”号， 用来制作横线 （也可以连续输入多个“-”号， “-” 号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后 再按回车键，便可马上得到一个表格 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标 移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格 后插入行。 3 3轻松微调行列宽度轻松微调行列宽度 在 Word 中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格 属性外，有没有其他更方便的方法呢？ 答：在进行 Word 表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键 调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会 在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。 小提示：此时表格标尺的精确度为 0.01 字符。 4 4表格行列宽度调整技巧表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？ 答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择 “表格属性”选项， 然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整 行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指 定高度”复选框， 然后在其后输入具体数值， 完成后单击“确定”按钮便可设置 完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整， 在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的 “Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。 5 5如何让文字自动适合单元格如何让文字自动适合单元格 当在 Word 表格中输入文字时， 很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象， 请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？ 答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是： （1）选中要设置自动调整的单元格。 （2）在 Word 菜单栏单击“表格→表格属性”命令。 （3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消 选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。 （4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡， 再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。 6 6快速缩放表格快速缩放表格 在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对 整个表格完成缩放？ 答：在Word 2000及 Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等 片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至 该表格尺寸控点上（此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再 往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。 7 7表格的整体移动表格的整体移动 上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问 该如何操作呢？ 答：同样在 Word 2000 及 Word XP 中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任 意单元格上， 稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字 形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键， 并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。 8 8表格重复标题一次设定表格重复标题一次设定 在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上， 那么有其他更好的方法吗？ 答：在 Word 中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要重复的表格标题， 然后单击“表格→标题行重复”命令， 此时每一页表格是不是都有标题了？但需 要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。 9 9表格、文字排版技巧表格、文字排版技巧 在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”， 可怎样去操作？ 答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在 “表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”， 则可在“环绕”上单击鼠标左键选中， 另外如果采用手工绘制表格，可在绘制表 格之前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字环绕效果。 1010表格中文字排版技巧表格中文字排版技巧 在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有 没有更好的方法进行？ 答： 当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方 式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个 单元格再设置），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对 齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。 1111巧制斜线表格巧制斜线表格 我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在 Word 中怎样进行绘制呢？ 答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格→绘制 斜线表头”命令， 在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式， 再在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这 种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上 单击鼠标右键， 在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项，然后再对斜线及该 单元格进行调整。 1212快速拆分表格快速拆分表格 对于已制作好的表格，对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？请问有没有办法？ 答：有，可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上，然后同时答：有，可以先