OA办公系统开发方案精选

OAOA 办公系统办公系统 开开发发方方案案 目录 一、对 OA 的具体看法. 第二部分 OA 系统功能概述 一、系统功能架构图 二、OA 功能列表. 三、OA 功能特点. 第三部分 OA 功能模块简介 一、个人事务. 日程安排. 即时信息. 待办事宜. 名片夹 个人文件库. 个人选项. 二、公用信息. 电子公告. 热点论坛. 公共通讯录. 网上学校. 规章制度. 政策法规. 意见箱 万事通 三、办公管理. 公文管理. 档案管理. 会议管理. 人事管理. 办公物品管理 . 车辆管理. 图书管理. 四、项目管理. 五、邮件系统. 六、系统管理. 第四部分 OA 系统安全性 . 一、系统安全性 . 第一部分第一部分 OAOA 系统设计的具体看法系统设计的具体看法 一、对一、对 OAOA 的具体看法的具体看法 与其他办公自动化软件相比，OA 办公系统具有如下鲜明特色： ·易用：以人为中心的设计 OA 可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据 中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文 库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集 中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。 ·实用：以实际应用为出发点 OA 充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了 华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区 ——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。 ··高效：协同集成的办公环境 通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公 自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起 来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少 数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。 ··安全：数据安全系统可靠 OA 提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份 认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等，并支持多重级别、多个层 次的安全性定义。此外， OA 采用系统化、结构化设计，各应用模块采用插件式安装方式，最 大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。 ··可扩展：支持多种应用场景 OA采用纯 JAVA 技术的 B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端 不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸 化办公。系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整 和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。开 放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或在现有系统 上自由叠加其他功能模块。 第二部分第二部分 OAOA 系统功能概述系统功能概述 一、系统功能架构图一、系统功能架构图 OAOA办公系统 办 公 管 理 公文管理 档案管理 人事管理 会议管理 车辆管理 图书管理 物品管理 绩效考核 考勤管理 其他扩展… 公 用 信 息 电子公告 热点论坛 政策法规 通讯录 网上学校 意见箱 万事通 其他扩展… 个 人 事 即时信息 待办事宜 日程安排 项 目 管 项目立项 项目计划 项目执行 邮 件 系 收邮件 发邮件 文件夹管理 务 名片夹 个人文件库 个人选项 其他扩展… 理 合同管理 项目监控 项目评估 成果管理 其他扩展… 统 邮箱设置 其他扩展… 二、二、OAOA 功能列表功能列表 模块类别模块类别 邮件系统 模块名称模块名称 写邮件 收件箱 发件箱 草稿箱 文件夹 邮箱设置 垃圾箱 个人事务即时信息 待办事宜 日程安排 名片夹 个人文件库 个人选项 公文管理收文管理 发文管理 公文归档 模块描述模块描述 起草新的邮件，上传附件并发送 用户收到的邮件显示在此文件夹中 用户发出去的邮件记录在此文件夹中 用户起草了，但还没发出的邮件文件夹 用户可以自己添加邮件文件夹 定义邮件处理规则，服务器设置 用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中 实现公司内部在线用户的实时交流，还可用于掌握同事的动向 集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。 方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提醒等 对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有 使文档资料安全有条理，可自定义目录，存放在服务器上 允许用户对登录密码、办公事务代理人等进行维护 对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理 企业内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留 提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口 催督办 公文流程设置 公文流转过程中的流程监控和催办、督办 提供公文摸板和流程自定义，及串签、会签、退签、并发、流转等处 理 档案管理全宗管理包括全宗着录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印 等。 案卷管理包括案卷着录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出 等。 卷内文件管理包括卷内文件着录、修改、销毁、文件检索、信息统计、打印输出 等。 归档文件管理 外来文件管理 档案后台管理 会议管理会议计划 包括归档文件着录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等。 包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等。 用来对主题词、类目、条目、密级、借阅流程、阅读权限等进行管理 包括会议名称、议题、主办单位、时间、地点、参加范围、费用预算 等 会议通知 会议室管理 会议审批 会议纪要 人事管理人事档案 备用人才库 可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息 对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询 对会议议题及是否召开做审批 记录各类会议精神、决议，上传相关文件，以及审批、归档、分发等 记录了所有员工的基本信息，灵活处理离职、退休、复职等事件。 数据库化应聘人员的基本资料以及应聘时间、职务、面试评分等信 息，使招聘工作有储备地进行。 考勤管理 培训管理 人事异动 考核管理 劳务合同 薪酬管理 记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表 主要对员工的培训记录进行管理，包括增、删、改、查询等 对员工的职务调整进行管理，如调动、晋升、降职等。 主要对部门工作绩效优劣进行评价反馈，支持领导和人事部分别打分 提供对合同的签订、续签、变更、查询的全面管理 管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险 等。 福利管理 行政管理办公物品管理 车辆管理 图书管理 项目管理项目立项 项目计划 对员工养老保险投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表 完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和统计 对车辆登记、预约、审批、派车/出车、维修用油等进行管理 完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还和催还的管理 包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等，可打印立项表 包括项目计划书提交审批和打印，及项目执行中人员和计