购物中心营运巡检工作规范
1 1 2 2 目的目的 为规范巡检工作的各项具体要求,特制定本工作规范。 适用范围适用范围 适用于项目开业后的日常营运巡场管理工作。 3.13.1 人员分工及巡检职责人员分工及巡检职责 3.1.1 营运副总:负责对巡检工作的监督和检查,每周至少组织一次专项检查,并就问题予以落实 和解决。 3.1.2 商管经理:负责对巡检工作的组织、落实、指导和现场问题的协调处理,负责与主力店和次 主力店的沟通协调,每天至少组织一次专项检查,及时解决巡检工作的问题。 3.1.3 商管主管:负责对日常巡检工作的落实,及相关现场问题的解决。 3.1.4 商管专员:负责一定区域的日常巡检工作,跟进、协调、解决现场问题。 3.23.2 巡检区域和路线巡检区域和路线 商场根据实际情况, 合理安排每一位商管人员的巡检区域和路线, 保证商场所有经营范围的全 覆盖。 3.33.3 巡检工作标准巡检工作标准 围绕“环境、服务、经营”开展巡检工作 3.3.1 营业状况 1)检查各店铺员工到岗情况,着装是否规范,是否佩戴工号牌。 2)检查各店铺是否在做开门准备,打扫店铺卫生,整理店铺,灯光开启等,准时迎宾。 3)检查各店铺是否在规定的时间开门营业,有无晚开店的现象发生。 4)店铺的员工是否以饱满的精神、 良好的态度和规范的行为在接待每一位客人, 是否及时处理 投诉及纠纷。 5)检查各店铺是否按正常时间和路线、用合格的工具托运货品和垃圾。 6)检查各店铺是否按我商场规定的时间结束闭店,是否有提前离开或收货、闭店的现象。 7)检查主力店的转租及开新店的情况有无上报我司备案。 8)检查各店铺(包括主力店)的装修及装饰是否有《施工许可证》 ,是否按要求施工。 9)检查各店铺(包括主力店)门头、货柜、道具、地板、吊顶、灯光等是否完好。 10)了解核实各商铺前日及前阶段的销售状况,有无促销活动。 11)及时处理客户及顾客投诉事宜,并做好记录备案。 12)检查商场内是否有顾客带宠物、吃冷饮污染地面及吸烟等不文明现象及时制止。 13)检查各区域的温度(夏季 26℃±2℃;冬季 16℃±2℃) ,商场内有无异味。一楼租户在空 调开启时应注意关门。遇大风大雨等异常气候,及时提醒租户对玻璃门的防护,适当关闭有安 全隐患的通道门。发现商场有异味或天气闷热(无法开启空调)时,应要求工程部开启新风。 14)及时发现安全隐患,做好安全防范工作,及时了解区域内保安掌握的情况,客流高峰期间 对租户进行安防提醒及指导。 15)对租户的报修内容进行及时跟进和协调落实。 16)做好各类保险理赔的取证、报险、接洽等后续工作。 17)检查公共区域美陈布置是否有损坏,是否视觉效果不佳或超过时效。 18)检查租户橱窗布置及美陈的视觉效果是否符合审美要求,是否超过时效,过季商品及破损 道具应立即清除或更换。 19)检查商场内有无乱派宣传品及资料的现象,和未经批准的推销和兜售或拉客行为。 20)检查 DM 展架宣传品的陈列是否美观,及时补充并清除无关的宣传品。 21)检查各店铺的经营证照是否齐备,销售行为是否规范(开具发票等) 。 22)主动为顾客提供服务,客流高峰期间对年老体弱、孕妇予以重点关注。 23)及时提醒租户电费充值、快件领取、促销广播申请、费用缴付等。 24)检查租户是否违规使用音响设备。 25)检查临时促销是否按照批准的范围、内容和方式进行。 26)观察商场内客流情况,冷区,热区,客流动线。 3.3.2 清洁卫生 1)检查各餐饮租户的店内、厨房、后通道的清洁情况(每天上下午各一次) ,油烟设备的清洗 (每周清洗防火板,每月清洗油烟机及管道) ,地沟有无积水,厨房后门要关闭,吸水毯清洁 状况,不合格的要予以纠正。 2)检查各店铺门头、多种经营的花车、柜架、货品、展示品、橱窗、门的卫生状况和完好情况, 检查地面、绿化和桌椅、护栏的卫生状况和完好情况,有无锈迹等,检查公共区域各银行自动 取款机的卫生和完好情况。 3)检查各主要通道 (包括消防通道) 、公共区域(包括天、地、墙、公共卫生间) 、设施设备(自 动扶梯、客货梯、美陈等) 、绿化的清洁卫生情况,垃圾筒是否需更换。场内促销活动结束后应 及时通知保洁恢复场地的卫生状况。 4)检查各店铺包干区以及店招、卷帘门的清洁情况。 5)检查各店铺的地毯是否经常清洁干净,尤其是餐饮区租户。 6)检查通道口伞套架的整洁度及备品情况。 7)检查是否有顾客不文明行为,如吸烟、随地大小便等,及时礼貌地,予以制止。 8)雨雪天注意通道口是否有积水等现象,是否铺设防滑毯,协助清除积雪。 9)检查施工场地垃圾是否影响商场环境。 10)发现问题及时通知区域商管员或保洁清理,若发现较严重的清洁问题,商管人员应在现场 维持秩序,直至保洁人员到场清理后方可离开,必要时采取临时隔离措施。 11)在客流密集的时候,应要求保洁不得使用尘推,只能做一些表面的清洁工作,避免妨碍顾 客的通行,商管人员还要督促保洁人员正确放置清洁用具, 不得在营业时间做闭店后的清洁工 作 3.3.3 商品情况 1)检查是否有超范围经营,及假冒伪劣、三无产品、以次充好等情况。 2)检查各店铺的店内 POP 摆放是否符合商场的管理要求,包括内容、书写形式,张贴方式、时 间等。 3)检查各店铺标价签放置是否规范、整齐,内容有无失实。 4)检查各店铺的 X 展架是否置于店外通道。 5)检查各商铺新品上柜及货品情况等。有无陈列过季商品,如有则即时提醒对方予以更换。 6)检查商品标识是否符合国家及地方、行业的规定。 7)检查各店铺商品的丰富程度,了解适销情况,提供改善建议和要求。 3.3.4 物业状况 1)检查公共区域促销广告(包括一楼外立面广告)是否完好和规范,灯光、灯箱是否明亮,画 面是否过期。 2)检查营业设施是否损坏,是否放置在指定的区域位置,是否占道。 3)检查所有灯光(包括一楼外围) 、广播系统是否正常开启、明亮,广播音量是否正常。 4)检查空调系统是否正常运行。 5)检查安全通道门是否正常开启,门锁和拉手是否损坏,通道内有无堆物等。 6)检查营业时间电梯运行是否正常,是否有非运货时间运货的现象。 7)检查各店铺包括仓库的堆物和用电是否正常,电线是否固定,压线槽是否松动, 有无在店内 使用非经营所需的电炉电水瓶等电器,或用电超负荷。 8)检查有无在营业时间装修,粉尘、气味、噪音、无施工证等现象。 9)检查顾客有无弄坏公共设施、绿化、景物的现象。 10)检查商场天顶、地面、墙面及其他设备是否有影响客户安全的情况。 11)检查各租户及通道内灭火器、灭火毯、消火栓、喷淋头、感应器等消防设施设备是否完好, 消防卷帘门位置和消防通道是否有堆物占用等。 12)检查公共卫生间设施设备是否完好。 13)检查商场指示系统的准确性及是否完好,适用性。 3.3.5 人员及服务管理 1)检查员工有无串岗、扎堆聊天、大声喧哗的现象。 2)检查员工有无在营业时间吃零食、喝饮料、用餐等现象。 3)检查员工有无站姿、坐姿不规范,在营业时打手机聊天等现象。 4)检查员工有无怠慢顾客或对顾客不礼貌、欺客等现象。 5)检查员工着装是否不规范,未戴工号牌的现象。 6)检查员工的上下班是否按指定的员工通道行走。 7)检