贯标工作流程

贯标工作流程贯标工作流程 一、贯标工作启动 1.申请开展贯标工作 根据政府出台的贯标申报通知， 下载相关表格，准备申请表等材料申请参与 贯标。 2.召开管理层的贯标启动会议 · 最高管理者任命知识产权主管 · 统一管理层思想 · 制定贯标时间表 · 确定贯标目的 3.成立专门的贯标工作小组 · 咨询机构和企业分别安排人员加入贯标工作，成立双方联动的工作小组。 · 确认各成员分工 · 确定贯标工作方案 4.召开企业贯标工作动员大会 · 在全企业范围内召开贯标工作动员大会 · 介绍贯标工作的基本情况、重要性、基本流程 · 强调后期可能需要企业各部门予以配合的情况 5.开展贯标培训 · 分阶段、分部门针对不同对象开展不同形式的贯标工作培训 · 培训过程中解答大家关于贯标工作的问题，对于贯标工作实际操作中可能出 现的问题进行探讨 二、调查诊断知产管理现状 1. 对企业基本情况进行调研 · 了解企业的发展目标 · 了解企业现有的管理体系 · 了解企业的业务状况 2. 了解企业知识产权管理现状 · 形式：调查表、座谈会、现场调查、查阅记录文件、员工调研等 · 收集整理企业知识产权制度 · 整理企业取得的知识产权信息 3.编写企业知识产权管理诊断报告 召开诊断分析总结会，汇总上述资料，分析调查结果，形成书面字资料，对 照标准找出差距，编写企业知识产权管理诊断报告 4.完善贯标服务方案 以诊断报告为依据，完善贯标服务方案，尽可能与已有管理体系相融合 三、构建知识产权管理体系 1.确定知识产权方针目标 · 确定知识产权方针 · 细化知识产权目标，长期目标、中期目标和短期目标、年度目标及部门分解 目标 2.设置知识产权管理机构 · 结合企业自身情况设置相应的知识产权管理机构。 · 明确机构职责和权限。包括知识产权日常管理、知识产权保护及纠纷处理、 知识产权运用、知识产权战略规划等 3.优化知识产权资源管理 · 人力资源：招聘和选任具有符合要求的知识产权管理人员；提升员工知识产 权能力及技能 ；制定知识产权管理激励政策。 · 基础设施：根据需要配备相关资源，以确保知识产权管理体系的运行；软硬 件设备，如知识产权管理软件、数据库；计算机和网络设施等 · 财务管理：建立知识产权专项经费， 制定知识产权经费管理办法，形成经 费使用记录 四、编写知识产权管理文件 1.文件编写准备 · 根据诊断报告确定要编写的文件类型 · 合理使用知识产权管理文件的模版 2.文件编写要求 · 符合知识产权管理规范的要求 · 符合知识产权管理目标 · 与企业现行制度相契合 3.知识产权管理文件内容 · 专利管理的制度文件； · 商标管理的制度文件； · 著作权管理的制度文件； · 技术秘密管理的制度文件； · 经营秘密管理的制度文件； · 与知识产权相关的协议(合同)等管理制度文件； · 与人员流动相关的知识产权管理制度文件； · 与科技创新激励、奖惩相关的制度管理文件； · 与知识产权市场监控、维权、处理相关的管理制度文件 五、文件发放与贯标培训 1.公布方针目标和贯标计划 在全企业范围内通过一定方式公布贯标工作方针和目标 2.公布任命书 任命书任命书 为贯彻执行 DB/32T 1204-2008《企业知识产权管理规范》及相关 法律法规要求，特任命×××同志为企业知识产权主管，负责下列工作： 1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作； 2）协调企业内外有关知识产权工作； 3）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。 总经理：____________ ××××年××月××日 3、发布制度文件 在企业内部发布已编制完成的知识产权管理制度文件，使公众知悉。 4.普及培训 · 内审员专项培训 · 技术人员知识产权培训 · 员工的知识产权普及培训 六、实施运行阶段 · 建立知识产权管理台帐 – 对知识产权进行分级（核心、重点、一般） – 对申请状态进行监控 – 对年费缴纳进行监控(恒久) · 设置的制度和程序必须严格执行 · 相关的知识产权活动必须留下记录 七、改进完善阶段 根据实施运行中出现的一些问题有针对性地进行改进， 主要包括文件的修订， 制度的完善，人员的分工等，以更好地应对后期的内审和外审环节。 八、内部审查与管理评审 1.内部审查 · 培训贯标内审员 · 制定内审计划 · 实施内部审查 1) 内审内容 – 企业实施情况与制度流程是否相符 – 运行过程是否形成记录 2) 问题分析 – 分析存在问题的原因 – 提出改进方案 3) 改进 – 改进实施 2.管理评审 1) 最高管理者主导 2) 管理评审内容 – 管理机构是否适合企业需求 – 管理制度是否适合企业发展 – 管理流程是否适合企业运行 九、准备评审材料 1) 标准化工作总结 2) 知识产权管理工作手册 3) 知识产权内部控制制度 4) 收集管理活动记录 5) 知识产权绩效 – 企业的知识产权相关荣誉 – 知识产权相关证书 – 侵权案件记录等 十、认证及后续工作 1) 在接受认证时，企业配合认证机构 2) 开展认证活动，贯标机构不参与 3) 若企业通过认证，咨询服务结束；若企业未通过认证，贯标机构应当协助 企业对不符合项目进行整改。