项目管理任务书范文

上海烟草（集团）公司营销中心改造项目管理任务书上海烟草（集团）公司营销中心改造项目管理任务书 项目管理服务的范围、内容与要求：项目管理服务的范围、内容与要求： ( (一一) )工程前期的项目管理内容工程前期的项目管理内容 1、项目建设策划 按照基本建设程序列出项目建设流程. 制定项目建设的轮廓计划. 进行各参建单位工作界面及职责的划分，项目管理制度及实施细则的编制。 计算关键线路和关键节点的工作时间. 对关键节点工作进行描述和控制措施提出建议. 按工程开工条件要求，协助业主办理各类配套手续、工程设计（包括规划、人防、消防、防 疫、节能、环保等）和施工审批手续、验收手续、备案手续等，与政府部门、公共事业部门 以及其他项目外部环境保持良好的工作关系。 在项目前期， 项目管理公司应做好以下各项管 理工作： 1.6.1 代表业主办理建设工程规划许可证（如需要） 。代表业主组织各类评审工作。 1.6.2 办理各阶段设计文件报送有关土地、规划、消防、通讯、环保、环卫、卫生防疫、交 通绿化、劳动保护、人防、抗震、监测、工务、水务、电力等部门，办理相关备案、审批或 许可手续。同时把相关信息反馈给业主设计，保证设计满足以上各部门的要求。 1.6.3 协助业主办理相关的施工许可手续。 1.6.4 申办临时用地规划许可证（如需要） 。 1.6.5 联系规划部门做好基地红线测放及有关建筑或构筑物的基础灰线验收。 1.6.6 办理质量监督和安全监督等手续。 1.6.7 负责配套申请（包括电力、电信、给排水、燃气等）申请，并将有关部门批准的配套 方案及时提交业主和设计单位。 1.6.8 供电方案经设计、业主确定后，负责向供电部门提出正式用电申请，并办理供配电贴 费、电气施工图送审、委托外线电源设计等相关事宜。 1.6.9 配合抗震、勘察单位对现场进行钻探，保证资料的准确性和及时性。 1.6.10 在工程进展中所发生的外线工程费、供电设备安装费及设备费等相关费用都应及时 报业主，由业主审定后支付。 1.6.11 项目管理公司的工作应无损项目审批手续已取得的成果，保证申请内容符合法律法 规和政策要求，在各项手续的办理过程中避免对项目进度、技术、 质量、成本计划的实现造 成不利影响，并尽可能满足招标人对规划和建设的其它要求。 组织、协调管理 1.7.1 联系、协调与项目有关的部门和社会配套单位的关系. 组织和协调与相邻单位关系处理。 1.7.3 负责监督、控制、协调、管理勘察单位、各设计单位、监理单位和各施工单位（包括 但不限于总承包商、专业承包商、分包商，下同）的工作，在招标人的授权下，负责解决和 协调工作中需要招标人需要招标人协调解决的任何问题， 确保安全、 进度、 技术方案、 质量、 成本等计划的全面实现。 工程投资管理 1.8.1 协助业主和投资监理进行合同框架设计和策划. 1.8.2 配合投资监理做好限额设计造价控制工作。 1.8.3 协助业主按照既定的工程投资控制目标进行投资控制， 确保工程总投资不突破经评审 批准的工程概算。 1.8.4 协助业主对工程总投资进行估算并对其审核，为业主提供准确决策依据（如需要） 。 1.8.5 协助业主审核设计概算和施工图预算，审核其合理性，对于可能出现的局部设计概算 超估算，预算超概算的情况，必须查明原因，及时提出解决办法，确保投资效益最大化，整 体不超投资。 1.8.6 根据施工承包合同价、 专业分包、 甲购设备等各类合同运行状况， 以及工程进度计划， 负责编制年度资金使用计划，并报业主审定； 负责对承包人报送的每月（期）完成进度款月 报表进行预先审核，并提供当月（期付）款建议书。 （待定） 1.8.7 预先审核承包商每月上报的施工用款计划，据此编制财务用款计划，经业主审定后作 为业主安排本工程用款计划的依据。 （待定） 1.8.8 根据工程实际情况的变化对工程设计变更方案和现场工程量变化(如由于现场条件的 变化而应增加的技术措施、调整设计方案等)进行核算，及时做出评审，并提出书面审核意 见或合理化建议，供业主参考决策。 1.8.9 协助业主审核图纸，利用价值工程方法，为业主、设计方提供建议。 1.8.10 每月定期整理并向业主汇报工程投资情况变化明细，让业主及时掌握投资情况的第 一手资料。分析投资变化的原因，提出处理意见，供业主决策。 1.8.11 协助业主审核投资监理或招标代理编制的工程量清单、投标报价等有关投资控制文 件。 1.8.12 提供对招标文件、评价方法和标底（若有时）的咨询意见，按要求参与评标工作。 1.8.13 参与或组织召开与投资有关的工程会议。 1.8.14 协助业主参与材料、设备采购等经济合同的洽谈工作（主要指甲供材料、设备），提 供有关询价服务。 1.8.15 承发包提出索赔时，依据承发包合同，提供咨询意见。及时处理各类索赔事宜，维 护业主的利益。 1.8.16 协助业主及时审核因设计变更、政策变更和现场签证等发生的费用，相应调整投资 控制目标，并向业主提供月度投资控制动态分析报告。 1.8.17 会同业主办理竣工结算。提供完整的结算报告及各项费用汇总表。 1.8.18 组织对对设计方案的可行性、材料的可获得性、物资采购、设备安装和调试的时间 以及与工程费用有关的要素 （包括但不限于不同设计方案的经济性、 各种可供选择材料的成 本、可能的节约投资方案）等方面不同技术方案进行经济分析和比较， 向招标人提出建议和 可行方案。 1.8.19 提供与投资控制有关的人工、材料、设备等造价信息和其他咨询服务。 1.8.20 根据承发包合同和相应的建设工程法律、法规、标准规范与定额、招投标文件、施 （竣）工图纸及各项有效证明，协助业主审核工程投资。 1.8.21 协助业主对工程量、工程价格及各类项目费用进行审核。 1.8.22 协助业主编制工程投资审核报告。 设计管理 1.9.1 协助业主与设计院、当地政府主管部门的工作协调及设计评审； 1.9.2 协助业主梳理真实需求，编写正式递资材料。协调有关设计单位和专业咨询单位，使 设计充分结合专业咨询单位的成果，并符合业主的要求。 协助业主编写设计任务委托书。 组织人员与业主进行充分沟通后， 编制功能需求书，作为设 计委托书的附件（如业主需要） 。 1.9.3 做好勘察、设计单位之间的技术协调，使勘察大纲和勘察成果符合设计单位的要求。 1.9.4 协助业主组织方案设计的审查及优化工作， 及时将政府主管部门的审核意见及专家咨 询意见提交业主，将业主确认的优化修改意见及时反馈给设计单位，并督促设计逐条落实。 及时发现设计文件中任何不利于建筑功能实现、 工程造价控制、工程进度控制、工程质量控 制和物业管理要求的设计细节等， 向招标人提出改进建议， 并组织设计方进行论证， 形成可 行优化的解决方案并供招标人决策。 1.9.5 根据业主审定的工程设计标准及指示，协助业主组织设计会审，使本工程的设计技术 资料满足规划、消防、交通等当地政府主管部门的规定以及业主提出的功能使用要求， 全面 审核本工程的技术、经济指标的合理性，分析设计的施工可行性和经济性， 督促设计单位优 化设计，对重要事项提出咨询意见供业主参考决策。 1.9.6