项目管理平台建设实施方案

. 项目管理平台建设方案 目录： 1项目简介 .3 1.1项目背景 3 1.2项目目标 3 1.3本期项目围 4 2项目管理系统设计 .5 2.1建设目标 5 2.2平台架构 5 2.3业务流程 6 2.4功能规划 6 2.4.1项目动态 6 2.4.2项目启动与结项 6 2.4.3项目计划管理 7 2.4.4项目执行与监控管理 7 2.4.5报表管理 8 2.4.6知识库管理 8 2.4.7用户管理 9 2.4.8角色管理 9 2.4.9权限管理 9 2.4.10 2.4.11 日志管理.9 数据字典管理.9 word 资料 1 1项目简介项目简介 1.11.1 项目背景项目背景 项目开发、交付、运维、交易业务开展，处于粗放管理状态。目前通过、会议、报 告等形式对项目信息、进度、任务进行管理。人员沟通任务工作量大，不利于信息资料 传递准确性、一致性。另外，项目信息保存在不同的员工和部门中，不能对项目整体进 度、计划执行情况有全面、直观的了解。另外项目信息不能及时有效的在不同部门间共 享，相互之间不了解，不能形成有效的合力推动业务的进展。以至于不能及时发现问 题，甚至影响决策。 1.21.2 项目目标项目目标 1 1、解决多项目实时监控的难题、解决多项目实时监控的难题 横向监控：可以实现对多项目的监控。及时发现项目的问题，并且可以将一些隐蔽 在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现，而无需等到问题暴露出来才进行处 理。 纵向监控：通过对项目深度的监控，掌握项目各个可能发生问题的环节，将问题挖 掘出来，而不是停留在事务的表面，简单的进行了解，这样实现了对项目的全面监控， 从而确保了项目的有效执行。 2 2、改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制”、改善工作流程，固化优秀的管理模式，实现“管理复制” 任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接 一个具体项目时，再根据具体情况进行相应调整。通过本系统，可优化企业的工作流 程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的连锁效应。 3 3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力 集中沉淀项目实施过程的大量数据，通过知识管理功能有效的管理这些资源，为企 业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据，同时，提升企业的知识管理能力和学 习能力。 4 4、提高项目计划和进度的控制能力、提高项目计划和进度的控制能力 进度是施工项目管理的最基本容，也是成本的最基本载体，项目的所有成本其实都 是通过进度来组织和发生的，由于项目环节众多，如何实现进度的多级协同，如何合理 的组织材料、设备、采购、安装的协调等问题，是项目经理非常关心的问题。 word 资料 1.31.3 本期项目围本期项目围 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 本期承建的系统是太阳能源项目管理系统 BS 结构的软件系统，员工可通过页面直接访问。 系统通过权限进行管理，不同角色员工具有不同的操作权限。 通过颜色区分进展状态。 能够实现消息提醒功能与推送。 能够实现信息的手机推送(需要提供短信接口服务)。 项目管理部对项目参与部门和人员角色进行定义，维护人员信息。 实现项目文档管理，与关键节点。 语言：中文 word 资料 2 2项目管理系统设计项目管理系统设计 项目管理系统是针对项目的开发、建设、实施、运维、交易整个过程的状态进行有效的 管理和监控，促进项目有效的管理和进行。 2.12.1建设目标建设目标 通过项目管理系统对项目进行有效的管理，实现如下目标： ➢ 实现项目进度信息的动态管理； ➢ 能够对项目进度信息进行有效的展示； ➢ 项目信息资源的共享，提高工作效率； ➢ 关键节点项目信息的自动推送，消息提醒； ➢ 知识管理：项目文档和资料的集中管理和共享 2.22.2平台架构平台架构 word 资料 2.32.3业务流程业务流程 2.42.4功能规划功能规划 2.4.12.4.1 项目动态项目动态 用户成功登录系统后进入项目管理系统首页，首页显示项目的最新动态信息，方便 用户了解到最新的项目进展情况。 2.4.22.4.2 项目启动与结项项目启动与结项 在项目启动阶段，首先进行立项申请，立项申请经相关领导审批。审批通过并指定 该项目的项目经理后，立项完成，项目进入执行过程。 在进行立项申请时，需要录入项目的标识、特征、执行信息、里程碑计划等信息。 项目标识信息包括项目名称、项目编号、型号；项目特征包括控制级别、项目密级、项 目分类、项目经费（万）、项目等级等；项目执行信息包括主承部门、分管领导、预计 项目经理等；可以上传软件项目任务书、项目初步围说明等文件作为项目附件。 项目验收通过后，项目经理可以申请对项目结项。首先提交结项申请，包含结项申 请理由、项目自我评价，并提供项目结项所需的相关材料。结项申请经领导审批通过 后，项目结项完成。结项后，项目进入历史项目库，不允许再对项目进行任何操作。 word 资料 2.4.32.4.3 项目计划管理项目计划管理 项目启动后进入项目计划阶段，项目管理人员需要对项目进行进度、人力资源、质 量等方面进行的有效的规划，为以后项目的运行奠定基础。 用户可以自定义项目阶段，以项目阶段为基础设定项目的计划容。计划制定工作包 括指定任务的计划开始时间和完成时间、计划工期、计划工作量等容。 管理人员可以根据项目计划和项目进度完成情况，分析项目存在的问题。 2.4.42.4.4 项目执行与监控管理项目执行与监控管理 项目计划发布后，项目进入执行阶段。在项目执行阶段，项目成员需要定期汇报所 承担任务的完成情况，质量保证人员需要定期进行过程和产品审核，供方项目需要汇报 项目进展情况，需求人员需要汇报需要执行及变更情况。项目经理、项目信息维护人 员、管理层可以查看编辑项目阶段信息，进展、完成情况、主要成果、需要解决问题等 信息，随时把项目最新进展信息更新到系统，方便所有人员共享项目信息。 项目经理需要在项目进度表或工作分解结构预定的里程碑处或控制区域将过程和产 品的执行数据，监控项目的状态，并给相关领导汇报项目进展情况。通过对任务工作产 品规模跟踪，监控项目规模偏差；通过对任务进度的跟踪、关键路径的跟踪，监控项目 的工作量、进度情况；通过查询项目的整体风险阈值，监控项目的风险情况；通过检查 质量问题的严重程度和闭环情况，来监控项目的质量情况。 word 资料 项目计划项目计划 研制计划研制计划 人力人力 资源资源 计划计划 评审评审 计划计划 审核审核 计划计划 风险风险 计划计划 测量测量 分析分析 计划计划 成本成本 计划计划 调 整 项 目 计 划 项目执行与监控项目执行与监控 产品规模情况产品规模情况 计划数据 配置管理配置管理产品数据 计划计划 执行执行 对比对比 项项 任务进度跟踪任务进度跟踪 目目 跟跟 评审质量情况评审质量情况 踪踪 情情 况况问题来源分析问题来源分析 . . 项目报告项目报告 里程碑报告里程碑报告 SQASQA报告报告 采取采取 纠正纠正 措施措施 测试执行测试执行 过程执行 数据 需求工作需求工作 个人工作个人工作 汇报汇报 质量检查质量检查 供方项目供方项