项目管理设计管理控制程序

cheng §产品实现（生产和服务提供） COP7.5-2项目设计管理控制程序 ————————————————————————————————— 版号： B 编制：日期： 批准：日期： 序页码 号 状态 改变 修改内容修改人审批人日期备注 cheng cheng §产品实现（生产和服务提供） COP7.5-2项目设计管理控制程序B/01/5 ————————————————————————————————— 1．0目的 确保项目的各项设计工作及设计工作的各个环节处于受控状态，保证设计成果的质量 及设计工作进度符合预期要求，同时在此基础上保证设计师的创造性得以体现。 2．0适用范围 本程序适用于工程项目设计各阶段工作的监控与管理，其他各专项设计的监控与管理 参照此程序进行调整简化。 3．0职责 3．1公司总工程师负责所有项目设计管理工作中的技术性工作。 3． 2设计部经理负责设计项目的管理工作; 内部、 外部的协调工作及项目设计管理工作中的 组织性工作。 3．3设计部不同专业技术人员，具体负责项目各分项设计工作的监控与管理。 4．0程序内容 4．1项目设计前期准备 4．1．1 总工程师组织各部门有关人员对项目的基本资料进行收集整理，其中包括营销部门提 供项目市场分析、项目定位、基本营销策略、项目描述；开发部提供用地资料、规划 红线、用地指标、规划设计要点等限制性条件；以及水、电、热、通信等市政配套资 料等。 4．2《设计任务书》编制 4．2．1 设计部经理负责根据营销中心在《项目建议书》中提供的资料和项目的总体定位要求 编制项目《设计任务书》，提出对设计工作的具体要求，主要包括：工程地点、规模、 功能要求，建设标准、设计阶段进度要求以及设计工作所必须的基本资料等。 4．2．2 《设计任务书》由总工程师审阅后提交总经理办公会议审核，并按审核意见修改定案 后，作为设计工作的主要依据。 4．3方案设计阶段设计单位选择 4．3．1根据现有设计市场情况及其他途径，对有合作意向的设计单位进行调查、联络、填写 《设计单位信息表》。 4． 3． 2根据信息表对设计单位进行考察，提交相应的考察报告和参加方案设计单位初步排名， cheng cheng §产品实现（生产和服务提供） COP7.5-2项目设计管理控制程序B/02/5 ————————————————————————————————— 由设计部经理提交总工程师审阅后再提交总经理办公会议审定不少于三家方案设计单 位。 4．4方案设计 4．4．1 根据项目需要，由公司决策层决定采用指定设计单位设计或是邀请招标设计方式选择 确定方案。 4．4．2 指定设计单位设计 1、由设计部向指定设计单位提供项目《设计任务书》及政府有关批准文件等设计有关资 料。 2、设计部与设计单位双方进行委托设计合同谈判，合同文本经总工程师审阅后，由设计 部经理提交总经理批准签字盖章后执行。 3、由设计部经理组织对设计方案进行有公司领导、各部门经理、有关专业技术人员参加 的内部评审，建筑师负责评审记录，填写《设计方案评审表》，设计单位依评审结果， 修改后交由公司领导层和董事会审定批准。 4．4．3 邀请招标设计 1、设计部经理组织编写《项目招标文件》《投标须知》 等招标所需文件，由总工程师审查 批准。 2、在总工程师决定的发标日期、地点，向审定的几家设计单位发出《项目方案设计招标 邀请函》及上述招标有关文件。 3、安排方案设计投标单位到工程地址现场察看和答疑，填好“发标答疑记录表”。 4、按规定日期与要求，回收、检查投标书、图纸及标书文件的有效性，回收《招标文件 回执》 。 5、由总工程师组织对投标方案进行有公司领导、各部门经理、有关专家及专业技术人员 参加的内部评审， 设计部负责评审记录，填写 《设计方案评审表》， 交由公司领导层和 董事会审定批准，最终确定中标方案。 6、设计部代表公司向方案中标单位发出《中标通知书》， 同时通知未中标设计单位，并按 招标文件规定向其支付方案设计费用。 4．4．4 设计部将公司内部确认批准的项目设计方案提交政府有关主管部门组织评审。 cheng cheng §产品实现（生产和服务提供） COP7.5-2项目设计管理控制程序B/03/5 4．4．5 设计部根据政府主管部门以文件形式签发的方案评审意见，安排设计单位进行下一阶 段设计工作。 4．5设计合同签订 4．5．1 设计方案审定批准或发出中标通知后，设计部负责与指定设计单位或方案中标单位进 行委托设计合同谈判（初设及施工图设计），合同文件经总工程师审阅后，由设计部经 理提交总经理批准，签字盖章后执行。 4．5．2 合同文本不应少于正本四份，在合同条款中应予规定。 4．6设计过程管理 4．6．1 初设开始前，设计部应向设计单位提供该项目《岩土工程勘察报告》、与产品一致性的 《项目成本控制目录》等有关资料。 4．6．2 在初步设计过程中，设计部根据方案评审表和政府主管部门评审意见的精神或设计中 的实际情况，组织外聘专家顾问组就方案的建筑、结构、水、暖、电等专业的设计内 容与设计院进行讨论并形成意见，交总工程师审阅并执行。 4．6．3 在设计全过程中，设计部应根据合同书的要求与规定对设计工作进行经常性的跟踪了 解，填写《设计过程管理记录表》。 4．6．4 初设完成后，经总工程师批准，设计部负责将初设成果提交开发部向政府有关部门报 建。 4．6．5 设计部负责组织对初步设计成果文件进行评审，在评审过程中提出的所有修改意见均 需由设计部填写《设计修改建议表》报总工程师审定批准。 4．6．6 初设评审结束后，设计部应将审定的设计修改意见及开发部反馈的政府有关部门对初 步设计报建的审查、批复意见，一并提交设计单位，在施工图设计中作出修改。 4．7施工图设计成果的评审、签收、发放 4． 7．1 设计单位提交的施工图设计成果由设计部签收，收发双方均应填写《设计图纸收发单》。 4．7．2施工图设计成果应由设计部组织公司聘请的专家顾问进行评审，专家的评审意见由 总工程师审阅后汇总，统一交设计单位进行修改。（执行COP8.2设计及其产品成本控 制程序） 4．7．3设计部应及时将评审后已修改定案的图纸发放至工程部，并填写《设计图纸收发单》 4．7．4施工图纸和设计文件的发放使用范围，份数由总工程师根据工作需要决定。 cheng cheng §产品实现（生产和服务提供） COP7.5-2项目设计管理控制程序B/04/5 4．7．5 设计部负责设计文件图纸的发放、存档、保管。 4．8设计修改与变更的管理 4．8．1施工过程中， 由于施工原因而引起的设计修改与变更执行《COP7.5.1-3设计变更与工 程联系控制程序》。 1．对项目成本影响在 10万元以下的，由总工程师签署意见并执行；在10万元以上的， 由总工程师组织顾问专家组评审后，将书面意见提请公司总经理签署意见并执行。 2．对项目规划景观影响不大的，由总工程师直接签署意见并执行；对项目规划景观影响 较大的，由设计部经理组织专家讨论后，将书面意见提交总工程师审阅后，提请公司 总经理签署意见并执行。 4．8．2由公司上级部门、公司领导、公司其他部门提出的设计修改与变更，影