采购流程及-采购流程管理

采购流程采购流程 一，下单：一，下单： 1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。 【免费发布供求信息，百度收录快,权重高,排名前】 2.分析缺料信息是否合理， 再将订单下给供应商， 订单必须含有以下信息： 材料型号， 数量， 单价，金额，计划到货日期。 3.采购审核员按照具体情况进行订单审核 4.订单 FAX 给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。 采购流程采购流程 二，跟催：二，跟催： 采购订单完毕以后， 采购人员按照采购订单上要求的供货日期， 采用时间段向供货商反复核 对到货日期直至材料到达我公司。 采购流程采购流程 三，入库：三，入库： 一）.实物入库： 收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息： 供应商名称，订单号，存货编 码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。 二）.单据入库： 采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。 但也存在些问题，表 现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。 采购流程采购流程 四，退货：四，退货： 采购填写退货单，进行订单退货。 五，对帐： 一），月结表： 每个月月初， 各供应商将上月月结表送至我公司， 采购人员按照我公司收货员签字的送货单， 我公司的入库单据和单价表核对月结表。 目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额 至本期欠款余额等信息。 二），增值税发票： 校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。 在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一种材料的情况。 六，付款： 按照付款周期编制付款计划，安排付款。 询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种 采购方式。 采购流程采购流程 之之 询价采购工作流程询价采购工作流程 询价采购流程一、询价准备询价采购流程一、询价准备 1 、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划， 结合采购人员的急需程度和采购物品 的规模，编制月度询价采购计划。 2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成， 其中专家人 数不得少于成员总数的三分之二， 以随机方式确定。 询价小组名单在成交结果确定前应当保 密。 3 、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求， 在采购执行计划要求 的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。 4 、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。 5 、收集信息。按照采购物品或服务等特点， 通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 步了解价格信息和其他市场动态。 6 、 确定被询价的供应商名单。 询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中 确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。 询价采购流程二、询价询价采购流程二、询价 1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。 2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函， 工作人员应对供应商 的报价函的密封情况进行审查。 3 、 询价准备会。 在询价之前召集询价小组召开询价预备会， 确定询价组长， 宣布询价步骤， 强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和 标准。 4 、询价。 询价小组所有成员集中开启供应商的报价函， 作报价记录同时签名核对，按照符 合采购需求、 质量和服务相等且报价最低的原则， 按照询价文件所列的确定成交供应商的方 法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。 5 、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后， 方为有效。 询价采购流程三、确定成交商询价采购流程三、确定成交商 1 、 采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。 当确 定的成交人放弃成交、 因不可抗力提出不能履行合同， 采购人可以依序确定其他候选人为成 交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。 2 、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通 知所有未成交的供应商。 3 、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、 采购结果等有关情况，编写采购报告。 采购流程采购流程 知识知识 1 1、、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂 得这个产品信息的人， 从别人那去学到自己本来不知道的东西。 那怕是一丝丝信息都算是学 习和进步。 采购流程采购流程 知识知识 2 2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没 有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。 采购流程采购流程 知识知识 3 3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事 情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个处理。 采购流程采购流程 知识知识 4 4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样 便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。 采购流程采购流程 知识知识 5 5、、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便 于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。 采购流程采购流程 知识知识 6 6、、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工 作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。 采购流程采购流程 知识知识 7 7、、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取 配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。 采购流程采购流程 知识知识 8 8、、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供 应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由， 是否隐 藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。 采购流程采购流程 知识知识 9 9、、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理 建议提供，同时能与供应商做个合适的谈判结论。 采购流程采购流程 知识知识 1010、、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险 意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近， 做一 名真正优秀的采购人员。 采购人员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。 1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。 2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热 情大度。 3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方 的谈话。 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方 你购的价格