金蝶K3用户操作手册

仅供个人参考 用户操作手册用户操作手册 不得用于商业用途 仅供个人参考 目目录录 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 销售系统业务规程.1 销售订单业务规程.1 销售发货通知业务规程.5 销售出库业务规程.7 分期收款销售处理业务规程.8 销售退货处理业务规程.10 销售发票处理业务规程.12 产品预测业务规程.15 生产计划业务流程.17 计划方案设置业务规程.23 物料计划参数维护业务规程.26 采购系统业务规程.28 采购申请业务规程.30 采购单业务规程.32 采购收货业务规程.35 采购结算业务规程.38 仓库盘点业务规程.40 库存调拨业务规程.42 库物料盘盈、报废处理业务规程.47 受托入库业务流程规程.49 生产任务单维护业务规程.51 生产任务单下达业务规程.53 生产任务单变更业务规程.55 生产任务单返工业务规程.57 生产投料业务规程.59 生产物料报废业务规程.61 采购入库核算流程业务规程.63 采购暂估入库核算流程业务规程.66 销售出库核算业务规程.69 分期收款核算业务规程.72 委外加工核算业务规程.75 物流期末结帐业务规程.78 客户化需求.80 不得用于商业用途 仅供个人参考 1 销售系统业务流程 2.1 销售订单处理： 生管物控在接到客户订单后，在K3 系统[物流管理][销售管理] [销售订单] [录 入]销售订单 2 销售订单业务规程 编号：编号：2020320203 1 1 规程说明：规程说明： 规规 程程 目标目标 业业 务务 背景背景 规规 程程 适适 用用 范围范围 序号序号 1 2 3 4 5 主题主题 版本号版本号 编制人编制人 主题主题 最初制定日期最初制定日期版本号版本号 编制人编制人 最初制定日期最初制定日期 6 提高对销售订单的管理能力。规范销售订单的输入和维护流程，强化对销售订单的 跟踪、执行能力，提高客户服务质量。 销售部需对订单录入及维护进行严格的管理，使生产部门能有效地组织其生产活 动，以按时保质保量地完成订单任务，从而提高客户对公司产品和服务的满意度。 销售订单的管理。 处理说明处理说明 业务助理根据客户要求， 如需报价在 K3 系统内录入销 售报价单。否则转 3 销售报价单交商务部经理审核 业务助理根据销售报价单或在销售订单输入屏幕中录 入 K/3 系统，以形成销售订单。 责任部门责任部门 营销部 商务部 营销部 责任人责任人 业务助理 经理 业务助理 商务助理对销售订单进行审核， 审核后交商务经理审核营销部 财务部对订单进行审核，特殊订单由总经理进行审核， 财务部 销售订单业务规程 销售系统整体业务规程 功能域功能域 审核人审核人 最后修订日期最后修订日期功能域功能域 审核人审核人 最后修订日期最后修订日期 销售管理 销售管理 PMCPMC 确认产品的交货期，之后在销售订单序时簿屏幕 中审核该订单，生成审核后的销售订单。 主管 不得用于商业用途 仅供个人参考 a系统允许对销售商品进行折扣管理， 销售订单中可以支 持折扣率和单位折扣额 b销售订单是三方关联单据的原始单据， 基础资料的价格 资料对其有效，并且可以实施最低价格的控制 c销售订单可以进行锁库，对于没有形成负结存的物料， 在允许销售的范围内， 可以锁定销售， 不允许其他业务 员继续销售此部分商品 e已经执行了的销售订单可以追加执行 f销售订单是 MRP 计算的重要需求来源，所以正确维护 销售定单的相关日期信息， 比如交货日期， 需求日期直 接决定 mrp 计算的准确性 g由销售订单可在软件中下推生成采购申请单、 产品入库 单、发货通知单、销售出库单、生产任务单、销售发票 不得用于商业用途 仅供个人参考 2 2 销售订单多级审核流程图销售订单多级审核流程图 开始 营销部业务助理 销售报价单录入 营销部 报价单 交区域经理 业务助理 销售单录入 审核 下推生成 销售单 交商务助理 审核 交商务经理 审核 交财务 审核 特殊订单交总经理 审核 交 PMC 审核 已审核的销售订单 结束 不得用于商业用途 仅供个人参考 外销流程：外销流程： 香港鲁 文账套 深圳易 方账套 开始开始 销售部销售部业务助理业务助理 录入销售订单录入销售订单 商务 生成销售订单生成销售订单 生成销售订单生成销售订单 商务通过外挂 GUI 操作 将销售单传递到鲁文账套 同时生成销售单和采购单 执行多级审核执行多级审核 商务 生成采购订单生成采购订单 生成发货通知单生成发货通知单 商务 生成采购入库单生成采购入库单 仓库 生成销售出库单生成销售出库单 商务 生成销售出库单生成销售出库单 不得用于商业用途 仅供个人参考 注： 1、 业务助理按客户区域划分，各业务助理只能查看和修改自己录入的销售订单。 2、 PMC 审核销售订单时屏蔽价格和付款方式。 3.13.1 输入数据 3.1.1 销售订单 3.23.2 输出数据 3.2.1 销售订单执行情况明细表 3.2.2 销售订单执行情况汇总表 3.2.3 订单批次跟踪表 3 销售发货通知业务规程 编号：编号：2020420204 1 1 规程说明：规程说明： 主题主题 版本号版本号 编制人编制人 最初制定日期最初制定日期 规规 程程 目标目标 业业 务务 背景背景 规规 程程 适适 用用 范围范围 序号序号 1 a 2 3 4 销售发货通知业务规程 功能域功能域 审核人审核人 最后修订日期最后修订日期 销售管理 定义发货通知过程，便于仓管员有计划发货。 为了仓库准时发货。销售业务员必须及时了解订单及库存信息并且按照订单的要求 发出发货通知。以便仓库备货。 从销售订单至发货的过程管理 处理说明处理说明 商务助理定期维护销售订单， 在屏幕销售订单查询查看 销售订单情况。 如果没有做销售订单，可直接跳过此步骤 商务助理查看库存信息以便及时掌握成品是否已完工 入库。 商务助理在系统中编制发货通知单， 交商务部经理审核 后并打印“发货通知单” 仓库开票员收到“发货通知单“复核后，通知仓管员取 单备货。 责任部门责任部门 商务部 商务部 商务部 仓库 责任人责任人 商务助理 商务助理 商务助理、 经 理 仓管员 不得用于商业用途 仅供个人参考 a b 仓管员依据实际发货数量填写 “发货通知单 “中实际发 货栏。 由发货通知单可下推生成仓库调拨单、 退货通知单、 销 售出库单；发货检验申请单下推生成销售出库单 2 2 销售发货业务流程图销售发货业务流程图 营销部 开始 商务助理 查看销售订单 订单是否到期 产品是否入库 营销部商务助理 录入发货通知单 交商务经理 审核 交财务 审核 发货通知单 仓库备货 结束 不得用于商业用途 仅供个人参考 3.13.1 输入数据 3.1.1 销售订单 3.1.2 发货检验单 3.23.2 输出数据 3.2.1 已审核的销售发货通知 4 销售出库业务规程 编号：编号：2020520205 1 1 规程说明：规程说明： 规规 程程 目标目标 业业 务务 背景背景 定义销售发货和