线下沙龙策划方案

线下沙龙策划方案线下沙龙策划方案 一、线下沙龙介绍一、线下沙龙介绍 ✓举办线下沙龙的目的：凝聚有潜力的创业型姐妹，激励她们共同创业。 ✓对象：有创业需求的职场女性、宝妈等； ✓线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积，这样，在某个城市会有 一定数量的意向创业者，靠个人和线上转化比较慢，就可以考虑在该城 市举办同城沙龙会，邀请意向创业者过来参加沙龙，现场进行深入讲述 平台和创业模式，增加对方信心，并通过现场洽谈促成。借助讲师的说 服力和团队的实力去帮助批量转化。 ✓沙龙具体内容： 1、 平台介绍及优势剖析 2、 成功案例分享及情感交流 2、 利润分析及政策讲解 3、 资源盘点及目标激励 二、沙龙活动策划流程二、沙龙活动策划流程 1、 沙龙主题： 2、 沙龙目的： 6W2H 销售原则，树立清晰的策略及目标 Why为 什 么 要 举 行 此 次 沙稳定激活老会员、吸纳新会员、 龙？ What When Where Who Whom How 主题是什么？ 什么时候举办？ 什么地方举办？ 谁负责执行？ 参会对象？多少人？ 什么方法执行？ 创业招募？ 讲什么内容？ 现场活动需要多长时间？ 会所？酒店？ 由谁策划、统筹、操作执行？ 最好是某一特定的人群 如现场面谈、会后调研、持续跟 踪？ Howmuch 3、 沙龙策划流程 会前 沟通沙龙目的、选定主推广？销售？ 题 确定沙龙时间 确定参会人员 确定沙龙人数 制定培训方案、预算 会前预约工作 会前场地选择 提前安排当月工作计划 目标人群 定位人数在 15-20 人之间 方案要对会员有足够的吸引力 预约成功率是沙龙成功的关键 公司会议室？酒店？其他场所 沙龙支出预算多少？如场地、礼品、讲师费用支出 检查沙龙所需物品是否讲义、电脑、音响、白板等 齐全 会场气氛的营造亲切、温馨、放松、不拘束、 茶 歇 提前跟讲师约好时间提前一个月预约，提前两周确认， 提前三天再次确认 会中 主持的有效配合助理需要熟悉流程、 什么时候需要 什么样的配合 其他人员在下面配合全合理分配到人、责任到人 场工作 灯光、音响、电脑的配合理分配到人、责任到人 合 节目的准备、小礼品准暖场、游戏提前安排好 备 会后主持人的衔接话术 进入咨询环节 感谢老师、强调专家咨询等 共创达成共识 跟进离场情况 会后总结 4、 沙龙物流准备及预算(待定) 种类 场地费 摄影、摄像 讲师费用及餐费 宣传展架、KT 版 白板、白板笔、板擦、A4 纸 中性笔、笔记本（A4 纸） 咖啡、茶叶、点心、水果 一次性纸杯、搅棒 水果刀、水果盘 鲜花、桌布 邀请函 嘉宾证 来宾礼品 5、 沙龙工作流程 会前一个月 会前两周 会前三天 会前一天 费用 线上复盘 备注 可重复利用 可重复利用 可重复利用 海报或 H5 邀请函 活动计划确定，跟讲师沟通确定时间、分配工作 来宾邀约，发送沙龙时间、主题及地点 再次确定人数及当日人员安排、再次跟讲师确认商讨 主要负责人碰头、支持人串词、所有物品准备完成并确认，发送提 示短信或微信，及时掌握参会人员情况 会议当天 13:30-14:00 14:00 早晨开始布置会场、物资搬运、设备调试 来宾入场签到、视频音频播放暖场 沙龙正式开始、主持人开场介绍活动流程和嘉宾 14:20 15:20 嘉宾演讲 主题讨论、畅所欲言、提前安排人主动发言，尽量让每个来宾都有 机会发言 16:00 16:30 17:30 会后次日 ++ 茶歇 互动小游戏、准备一些小礼品、营造轻松、活跃的气氛 送别嘉宾、活动相关图文记录整理发送来宾，以便朋友圈推广 活动总结，安排复盘 三、三、沙龙策划实战内容沙龙策划实战内容 1、 主题及目的 明确沙龙会议主题、内容及目的。 2、 准备工作及分工 1)活动策划：沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织 等相关工作； 2)活动执行:物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、人员接待、流程 把控、活动气氛调动等； 3)营销：邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、跟进客户等相关 工作。 3、 流程安排 1)沙龙启动会 沙龙活动策划之前,相关人员召开启动会,明确沙龙时间、 地点、 主题、 预期目的、 分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。 2)沙龙策划方案撰写 沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料, 内容应包括:公司简介、 会议背景介绍、 沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙 流程安排、物料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。 3)前期宣传 沙龙开始前两周,开始会议前期宣传工作。 ✓制作会议 H5 邀请函,利用朋友圈、微信群等社交工具转发； ✓撰写微信宣传软文,在会议前一周开始作为重点连续推送。 4)客户痛点收集 在邀约客户参会时需提前收集客户遇到的相关问题进行汇总， 以便将问题反馈至 邀约的演讲嘉宾处,并建议嘉宾根据问题准备演讲内容或提前准备好相关问题解 决方案，沙龙现场主持人可以抛砖引玉,提出整理好的问题,带动现场气氛。 5)会后跟进 ✓后续报道:记录员根据会议视频、录音及图片资料,整理并撰写相关宣传报道 稿件,通过微信、网站等平台进行传播,最大限度达到品牌宣传的目的； ✓会后客户跟进:会后营销人员要及时跟进和维护客户,最好能达到签单的目的。 6)会议总结 会议结束后,各主要参会人员针对会议在准备、宣传、进行、报道与跟进等阶段 存在的不足之处提出意见和建议,为今后的沙龙组织提供借鉴。 4、 嘉宾及参会人员邀约 1)邀约嘉宾 ✓必提前和嘉宾沟通好会议的主题和时间； ✓在会议前 1-3 天内收集嘉宾演讲 PPT,活动负责人审核嘉宾演讲的内容； ✓在邀约嘉宾时需与嘉宾沟通会议现场演讲方式 ,尽可能避免宣讲形式,采用互 动的方式进行;即带着问题和案例去讲解,而不是枯燥的纯理论知识介绍。 2)客户邀约 ✓客户邀约方式：微信朋友圈、微信群、互动吧等平台； ✓邀约对象：有创业需求的职场女性、宝妈等； ✓邀约筹码：闺蜜陪伴/自我成长/蜕变/在家创业/月入过万； 3)邀约话术：亲爱的馨蜜儿，现在只要购买会员礼包，还可获得沙龙活动邀请 函一份，享受现场额外丰厚大礼。名额有限，确定参加的话，我帮你登记一 下……感谢你的参与。 5、会议现场组织 1)会议选址：会议场地尽量选择靠近车站、地铁或其他环境优雅、停车方便的 地方; 2)物料准备： 及时准备好会议所需水果、 糕点、 纸笔、 参会人员席卡、 易拉宝、 横幅等等物料;以及背景 PPT、 邀请短信模板、 席卡模板等相关材料,并建立沙 龙微信讨论群; 3)现场布置：会议场地可根据现场环境,按照舒适、易交流的原则布置。 4)人员安排： ✓参会人员引领:在会场显眼处(如会场正门)安排位工作人员负责参会嘉宾 迎接和引路工作; ✓会议签到:现场安排 1-2 人负责会议签到工作; ✓气氛营造:每桌或每区域单元需安排1位工作人员负责在会议进行中营造 气氛; ✓主持人:主持人须提前熟悉所有会议流程,在会议开始前需要对公司、 会议 主题、 会议背景、 演讲嘉宾进行介绍,并邀请参会嘉宾加入微信群;在会议 过程中需根据会议流程表严格把控会议流程和时间 ,并负责带动会议气 氛;在会议结尾或过程中适时推荐公司产