线下活动执行手册

2012 年度“初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动活动执行人员手册第 1 页共 11 页目录上海星杏贸易有限公司介绍（附件）初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动介绍-（附件）活动执行手册执行委员会架构项目执行标准活动前期准备标准执行流程公司内部人员联络表执行相关人员联络表活动安排日程表活动道具一览表活动志愿者招聘细则培训会细则各项活动比赛细则第 2 页共 11 页 I、执行手册一、活动执行项目组架构初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动执行项目总监项目助理志愿者甄选、培训及管理派发组：活动宣传及推广（50人）游戏组：游戏区互动游戏（10人）演出组：舞台区所有演出（3 人）物流组：物资管理及运输（10人）信息组：信息采集（2 人）保安组：现场秩序控制（ 10 活动前期的宣传及活动当天的宣传，10 人机动游戏区域的人员协调及管理，负责小项目，分 3 组，每组 3 人负责整台演出，活动现场布置，安排演员及舞台搭建等各类活动物资的仓储及管理，运输等各类数据的收集及整理，安排媒体拍照及发稿控制活动现场秩序，维护活动安全工作人员要求：身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高第 3 页共 11 页小组负责人：五条杠志愿者小组长：三条杠游戏组（志愿者 20 人）：组织游客 Leader： 志愿者安排及联系方式活动区域休息区展示区推铁环民间表演亲子游戏 1 亲子游戏 2 许愿树 游戏组分为三块——休息区（志愿者3 人）：负责接待小朋友及家长休息等展示区（志愿者 3 人）：负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名游艺区（志愿者 12 人）：负责各项游戏及亲子活动公平开展等 游艺区区域管理 1）手工 DIY（水粉画、小植物）第 4 页共 11 页游玩，参与比赛，赢大奖负责人志愿者联系电话备注时间：10：00——16：00 内容：以 5 元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家 2）推铁环比赛时间：10：00——16：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，每报名5 组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品奖品：大白兔毛绒大玩具 12 个小奖品 48 份 3）民间艺人绝活表演时间：10：00——16：00 内容：低价销售，5-10 元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人所有 4）现场捐赠时间：10：00——16：00 内容：本次活动筹集的书籍将全部捐献给中华捐书会，捐赠给贫困山区的儿童。 5）亲子游戏（踩气球、一二一踏步走等2 个）时间：10：00——16：00（半小时一次）内容：以家庭为单位，5 组一比，根据游戏规则开展比赛，赢取丰富礼品奖品：大白兔毛绒大玩具 24 个小奖品 96 份 6）愿望树时间：10：00——16：00 内容：一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上第 5 页共 11 页 物资领用清单 3、演出组（志愿者2 人） Leader： 现场布置及舞台搭建：空飘气球及指引标志固定方位，活动海报张贴 舞台演出流程配合及演员安排 人员联系方式及安排岗位 4、物资组（15 人）第 6 页共 11 页序号活动区域负责人领用物数量领用人备注负责人志愿者联系电话备注 Leader： 负责所有物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等岗位 物资领用清单序号活动区域负责人领用物数量领用人备注负责人志愿者联系电话备注 5、信息组（10 人） Leader： 负责活动资料的信息与收集岗位负责人志愿者第 7 页共 11 页联系电话备注 媒体接待等 6、保安组（10 人） Leader： 负责维持现场正常秩序岗位 II、项目执行标准 ➢保证热烈的比赛现场气氛 ➢保证顺畅的活动物流管理 ➢保证合理的项目成本控制 ➢保证完善的数据信息搜集第 8 页共 11 页负责人志愿者联系电话备注 ➢保证有效的人际关系沟通 ➢保证相关的人员人身安全（附件一）公司内部人员联络表（附件二）活动道具清单（统一准备）类别项目平面现场描述第 9 页共 11 页数量备注其它活动道具清单（当地准备）类别项目照相机笔记本电脑对讲机无线话筒记事本笔桌子椅子插线板九子道具 1200 份礼品抽奖礼品毛巾工具包描述第 10 页共 11 页数量备注备用电池 2 节配备备用电池农夫山泉（附件三）人员招聘途径：当地大学招聘在校大学生招聘方式：节目 RUNDOWN 时间阶段流程安排地点工作人员工作内容场景灯光音乐配合方备注第 11 页共 11 页