年会策划方案精选20xx
年会策划方案精选20 xx 你是我最深的思念,你是我无尽的挂念,让风儿捎上我的祝福;让云儿带上我的问候:愿你度过一个华蜜快乐的新年。下面我为大家整理共享的是关于年会筹划方案,接下来就让我们一起来学习一下吧,盼望可以帮助到有须要的你们。 年会筹划方案1 一、年会背景及目的 “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来始终走的是效仿企业化管理模式。 “年会”这一形式也被视为就协不行或缺的一局部。当然找一个相宜的年会筹划公司来筹划是最相宜不过的,而且能幸免走很多弯路。 为了总结回忆20_年度各项工作,对20_年工作做出支配和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的沟通和沟通,促进协会的文化建立,表达协会对全体成员的关切与问候,同时也热忱庆贺就协成立一周年,特确定举办此次主题年会活动。 二、年会主题:专心成长超越自我 三、年会时间、地点 年会由三局部构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。 拟订于20_年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。 (一)成员会议 时间:14:00—15:00 地点:大活小剧场 (二)周年庆典联欢会 时间:15:00—17:00 地点:大活小剧场 (三)晚宴 时间:18:00-20:30 地点:二食三楼 四、年会参会人员 领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。 五、年会流程与支配 本次年会的流程支配分别包括以下三个局部: (一)成员大会议程支配 13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会起先。(播放入场背景音乐); 14:00—14:10大会进展第一项。 音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会起先,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢送;(欢送礼毕)请_书记致开幕辞; 14:11-14:30大会进展其次项。 请就协指导老师_发言;就协理事长做本学期工作总结; 14:30—14:50大会进展第三项。 请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出奉献奖人员名单并请上台颁奖合影留念。主持人领掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。 (摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐); 14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。 宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会起先(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备; 15:00-17:00庆典联欢会正式起先,就协各个部门表演自导自演的节目; 17:00主持人宣布周年庆联欢到此完毕,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。 六、年会准备及相关留意事项 (一)年会的通知: 行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20_年度年终工作总结与下年工作准备制定的通知》; (二)年会传播与就协VCR摄制: 广告传播部做好年会活动的相关传播工作。对本次年会活动进展公示和传播,到达全员知悉。负责支配与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等); (三)晚会节目的编排: 由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排; (四)横幅的制作: 紫底白字横幅一条:预祝_协20_年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:_就业开展协会,12米; 红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:_开展协会,12米; (五)年终工作总结与准备的收交: 行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作准备,在年会前整理提交给理事会; (六)发言稿的撰写: 通知大会发言相关人撰写发言稿,并刚好通知年会最终确定的时间、地点; (七)物品的选购: 提前选购年会所需的物品。具体物品见预算表; (八)时间的限制: 年会主持人应留意好时间的把控,幸免时间限制节点远远超出原准备的预定时间。 (九)现场录像机拍照: 提前支配好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。 (十)各项活动的工作支配: 年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应踊跃主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进展汇报。 最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的选购与运输、宴会提前预定等等,必需要有专人负责。具体状况见主题年会工作支配表; (十一)此次年会布置工作各项流程要严格遵照协会章程及sop流程,通过这个活动熬炼、提升协会整体执行力。 七、参会人员须知 (一)协会全体成员无特殊状况必需参与年会,年会进展当中有急事须要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意前方可离开。 (二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员踊跃参与到年会的组织及晚会节目参与中来。 八、年会经费预算 年会筹划方案2 一、 概况: 1、晚会时间:20_年2月5日(正月十四) 2、晚会地点: 3、晚会形式:圆桌西餐自助形式 4、参与对象:_X公司全体员工 5、目的: 6、晚会分4个板块:20_年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答 二、 晚会流程: 前期准备 1、节目征集:2月2日前上报办公室,每个部门至少一个节目,_X负责。 2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、_X负责。 3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)_X负责。 4、办公室选购证书。 5、安保(__负责) 6、音响组(__、__) 7、主持人:__、__ 晚会流程 1、介绍出席晚会的领导及嘉宾; 2、X董事长做20_年度工作总结(准备话筒架); 3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导); 4、X董事长宣布晚会起先