企业(个人)竞争性谈判文件
XXXXXXXXX门面房 对外租赁 谈 判 文 件 出租人:XXXXXX 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 谈判邀请函 谈判承租人须知 项目技术要求 合同主要条款 谈判响应文件部分格式 第一章谈判邀请函 XXXXXXXX门面房对外租赁进行竞争性谈判,欢迎符合条件的承租人参加。 1. 谈判相关信息: 竞租项目:XXXXXXXX号门面房对外租赁 竞租内容:XXXXXXXX门面房空置房屋(底价XX万元) 2. 谈判承租人资质要求: 凡遵守中华人民共和国法律、法规的企业、自然人和其他组织(法律另有规定者除外)均可报名参加。 3. 谈判文件发售信息: 谈判文件发出时间:自公告发布之日起至年 月 日的工作时间均可领取 (北京时间:上午8: 00-12: 00下午15: 00-18: 00法定公休、节假日除外) 谈判文件发出地点:XXXXXXXX 4. 谈判响应文件接收信息: 谈判响应文件接收地点:XXXXXXXX 5. 谈判有关信息: 谈判时间:年 月 日下午 谈判地点:XXXXXXXX 6. 本次谈判联系事项: 出租人:XXXXXXXX联系人:X老师 联系电话: 联系地址:XXXXXXXX 邮政编码:000000 7. 其他应说明事项: 领取文件时需携带“谈判承租人资质要求”中涉及的营业执照副本、税务登记证副本、法人 代表授权委托书、法人及被授权人身份证等“谈判承租人资质要求”中的相关资料。以上资料需 携带原件及加盖公章复印件一套(须留加盖公章复印件一套),自然人则需通过身份证明及经营 权限。 8. 发布媒体: 本公告在XXXXXXXX网发布。 XXXXXXXX 年 月曰 第二章谈判承租人须知 A、说明 1、适用范围 1.1此谈判文件仅适用于本次谈判文件中所述的XXXXXX门面房对外租赁。 2、定义 2. 1 “出租人”系指有本次谈判文件所列出租意向的——XXXXXXo 2.2 “潜在谈判承租人”系指已经获得谈判文件的承租人。 2.3 “谈判承租人”系指获得谈判文件并参加谈判的承租人。 B、谈判文件说明 5、谈判文件的构成 5.1谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成。 5.2谈判承租人应详细阅读谈判文件的全部内容。不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件和 资料,可能导致谈判被拒绝。 6、谈判文件的澄清 6.1潜在谈判承租人对谈判文件如有疑点要求澄清,可用书面或传真形式在谈判截止日期3 日前通知XXXXXX。XXXXXX将视情况以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容包括原 提出的问题(但不标明来源),分发给所有潜在谈判承租人。 7、谈判文件的修改 7. 1对谈判文件的修改或补充,将以书面或传真形式通知所有潜在谈判承租人,补充文件将 作为谈判文件的组成部分,对所有潜在谈判承租人具有约束力。 7.2为了使潜在谈判承租人有足够的时间,按谈判文件的修改要求,考虑修正谈判响应文件, XXXXXX可酌情推迟谈判的截止时间和谈判时间,并将此变更通知所有潜在谈判承租人。 C、谈判响应文件的编制 8. 要求 8.1潜在谈判承租人应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上,按照谈判文件的要求编制谈 判响应文件。 8.2谈判承租人必须保证谈判响应文件所提供的全部资料真实可靠。 8. 3谈判响应文件须对谈判文件中实质性要求作出完全响应,否则其谈判将被拒绝。 9. 投标的语言及计量衡单位 9. 1谈判响应文件和其他所有往来信函等应以中文书写,若为其他语言,则须有中文译文且 以中文为准; 9. 2谈判响应文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定标准 计量单位。 10. 谈判响应文件的组成 10.1谈判承诺函 10.2谈判报价表(加盖单位公章) 10.3服务承诺 10.4资格证明文件 10.5法人代表人授权委托书或自然人身份证明 10.6反商业贿赂承诺书 10.7 其他有关内容 11. 谈判内容填写说明 11.1谈判响应文件需按统一格式填写。必须有法人代表(或授权代表)的签字和单位公章(投 标人为自然人身份,招标文件中的“法人或授权人”均视为自然人本人)。 12. 谈判响应文件中技术文件的编制 12. 谈判承租人如对谈判文件中的技术要求有疑问时,请与XXXXXX联系。 13. 谈判报价 13.1所有报价均以人民币报价。 13. 2谈判承租人的谈判报价在谈判及合同执行中有效,不得另行变更。 13. 3谈判响应文件中谈判报价表的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; 14. 谈判保证金 15承租人在谈判开始前需先交纳保证金一万元 15. 谈判响应文件有效期 15. 1自谈判日起30天内,谈判响应文件应保持有效,以便XXXXXX有充足的时间进行谈 判。有效期短于这个规定期限的谈判,将被拒绝。 16. 谈判响应文件的签署及规定 16. 1谈判承租人应填写详细全称,同时加盖单位公章,自然人按手印, 16.2谈判响应文件必须由法定代表人或全权授权代表签署。 16. 3谈判响应文件应1份正本、2份副本,大小写不符的以大写为准,正本与副本不符,以 正本为准。 16.4谈判响应文件的正本必须用不褪色的墨水笔填写或打印,副本可以复印。注明“正本”、 “副本”字样。 16. 5谈判响应文件不得涂改和增删。如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。 16.6谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判承租人负责。 D、谈判响应文件的递交 17. 谈判响应文件的装订 17. 1谈判承租人应将谈判响应文件所有的正本和副本胶装成册。(否则其谈判响应文件将被 拒绝) 18. 谈判响应文件的密封和标记 18. 1谈判响应文件应胶装成1份正本、2份副本,谈判承租人应将谈判响应文件的正本和 所有副本用非透明密封袋密封,在封签处加盖单位公章,并标明谈判承租人名称及正本或副本字 样。 18.2每一密封袋上均应注明“谈判之前不准启封”的字样。 18. 3如果谈判承租人未按上述规定要求密封及加写标记,XXXXXX对谈判响应文件的误投 和提前启封概不负责。 19. 谈判响应文件接收截止时间 19. 1谈判响应文件必须于 月 日谈判前由法人或授权人投送到谈判地点,过时不予受理, 由此带来的后果自负。 19. 2XXXXXX推迟谈判截止时间的,应以书面或传真的形式,通知所有潜在谈判承租人。 在这种情况下,XXXXXX和潜在谈判承租人的权力和义务将受到新的截止期的约束。 19. 3在谈判截止时间以后送达的谈判响应文件,不论何种原因,XXXXXX都有权拒绝接收。 20. 谈判响应文件的修改和撤回 20. 1在谈判截止时间前,如果谈判承租人提出修改已提交的谈判响应文件或撤回的,谈判 承租人需向XXXXXX递交法定代表人或授权代表签署的正式书面申请,XXXXXX可予以接受。 撤回的,后果自负。 20. 2修改谈判响应文件的书面材料,须密封送交XXXXXX,同时在封套上标明“修改谈判 响应文件”和“谈判之前不