会计电算化总复习第四集[2]
总复习: 继续复习账务操作。介绍目前考试中设置的陷井。 1. 补充资料上WORK35这个账套。 启动软件。用户名输入“陈明”,单击右下角定位账套,选桌面, W4-11文件夹,其中有一个文件WORK35双击。打开。 2. 单击“账套选项”,左上角“凭证”,对准“收”双击, 对应套打类型,收款凭证,借方必有输入1001,1002 (逗号要全英文状态 输入)。(借方一定有现金或银行存款)。确定。 对准“付”双击,对应套打类型,付款凭证,贷方必有输入1001,1002 确定。(逗号要在全英文状态下输入,贷方一定有现金或银行存款为 付款凭证)。对准“转”双击,对应套打类型,选转账凭证, 最后一行借和贷必无:1001,1002,确定。确定。 3. 单击“核算项目”,左上角部门,右侧“增加”,输入“001” “办公室”回车,输入“002”,“供销科”回车。 4. 单击“核算项目”,左上角往来单位,右侧单击“增加”。 输入“DW-001“, “东方商厦”,回车,输入“DW-002”“太平洋百货公司“ 回车。关闭。 5. 单击“账套选项”,左上角凭证,左下角“增加和修改凭证时允许 改变凭证字号”打勾,“凭证输入时自动填补断号”打勾, 右上角结算方式,输入“银行汇票”回车,“商业汇票”回车。确定。 6. 第四小题:修改增设企业会计科目,录入初始数据,启用账套。 7. 先做会计科目。单击“会计科目” 8. 单击“应收账款”,右侧“修改”,右下角核算项目选“往来单位” 9. 确定。系统出现警告,1131科目本期内当前余额不为零,如改变其 下设的核算项目,需清空原数据。先取消,关闭。 10. 之所以不允许修改,是因为初始数据现在有值。 11. 单击“初始数据”,找到应收账款,选中,键盘按退格键《- 12. 退格键就是输入错误字时,删除的按钮。回车上方按键 13. 删除应收账款中的初始数据。关闭。 14. 单击“会计科目”,选中应收账款,单击“修改”,右下角核算项目 15. 选“往来单位”,确定。如果想看东方商厦和太平洋百货公司。 16. 关闭。单击初始数据,才可以看到应收账款下方有二家公司出现。 17. 回到“会计科目”,单击增加,输入“ 124303”,丙产品, 18. 右下角选数量金额辅助核算,单位:箱,回车。 19. 左上角损益,右侧单击“增加”,输入540101,甲产品,回车。 20. 540102,乙产品,回车,540103,丙产品,回车。 21. 单击管理费用前面加号,选中办公费用,右侧修改,右下角核算项目 22. 选部门确定。选中业务招待费,右侧修改,右下角核算项目,选部门 23. 确定。选中差旅交通费,右侧修改,右下角核算项目,选部门,确定 24. 单击“初始数据”,在原有金额已经输入完毕的基础上, 25. 加入东方商厦91000元,太平洋百货公司51132.65元, 26. 左上角人民币旁边箭头打开,试算平衡表,关闭。 27. 启用账套。 1. 启动软件。用户名输入“王英”,单击右下角定位账套, 2. 查找范围选桌面,W4-11文件夹,WORK77,双击,打开单击。 3. 单击核算项目,左上角部门,右侧增加,输入01,办公室,回车。 输入02,销售科,回车。关闭。 4. 左上角职员,右侧增加,01,钟宁,办公室,男,单击职务旁边三个小圆点 5. 增加,输入“总经理”回车,关闭。关闭。下拉式箭头打开, 6. 选总经理,回车。02,林琳,女,销售科,一般工作人员,增加,关闭。 7. 单击会计科目一次,单击其他应收款前面加号,选中应收款,修改, 8. 右下角核算项目,选职员,确定。关闭。检查:单击初始数据, 9. 可以看到应收款下面职员出现。曹宁略。 10. 单击会计科目一次,左上角损益,单击管理费用前面加号, 11. 选中办公费用,修改,选多核算项目,右下角部门职员前分别打勾,确定。 12. 选中业务招待费,修改,选多核算项目,右下角部门职员前分别打勾,确定 13. 选中多核算项目,修改,选多核算项目,右下角部门职员前分别打勾,确定 14. 应该马上输入初始数据。略。 15. 启用账套。 16. 左侧维护,账套选项,左上角账薄,选择与科目余额方向保持一致 17. 选择按日期顺序号排列。确定。 18. 输入凭证,宋敏审核过账。 19. 第六小题:王英墅 2001年1月8日,科目级次为2级,关于货币资金| 20. 左侧“报表”,右侧“日报表”, 21. 日期,双击改成“2001-01-08”, 22. 科目级次,2级到2级, 23. 科目范围:输入1001-1009 (中间输入逗横杠) 24. 货币资金是资产类科目,货币资金=现金+银行存款+其他货币资金得到 25. 现金1001,银行存款1002,其他货币资金1009 26. 右下角确定。文件,引出,确认,保存在选C盘。 27. 如果有WORK双击打开,如果没有新建一个,双击打开, 28. 输入RB.MDB,保存。 29. 如果是新建或输入文件名,大小写必须注意。确认,确定,关闭。 30. 日报表,试算平衡表,科目余额表,资产负债表,利润表一报表中完成。 31. 报表略。 1. 启动软件,用户名输入“高敏”,定位账套,桌面,W4-11,打开WORK19 2. 操作员切“财务主管”,工具,用户管理,单击光华组前面加号,选中王敏 3. 右下角授权,凭证全选,账薄报表结账均全选,维护全选, 4. 财务分析全选,所有用户,右上角授权,确定,关闭。 5. 选中徐英,右下角授权,凭证账薄报表结账全选,财务分析维护全选。 6. 所有用户,右上角授权,确定,关闭。 7. 操作员切“王敏”,单击凭证查询, 8. 凭证字,等于,转 9. 凭证号,等于,6,全部+全部,确定。 10. 这张凭证,借:124301,贷410101 11. 编辑,冲销,红字凭证自动出现。保存,关闭。关闭。 12. 凭证输入。右上角选“转二 13. 输入摘要:35回车。输入124301, 16700元 14. 输入摘要:35回车。输入410101,回车,回车。贷方16700元。保存。 15. 切“蔡敏”。发现切换失败。 16. 重新启动上海市通用会计核算教学软件。 17. 用户名选管理员,右下角定位账套,打开WORK19,打开。 18. 工具,用户管理,单击光华组前面加号,选中蔡敏,右下角删除。是 19. 工具,用户管理,选中光华组,右下角新增。 20. 输入“蔡敏”,AAAAA,确定。 21. 切“财务主管”,工具,用户管理,单击光华组前面加号,选中蔡敏,右下角授权 22. 凭证账薄报表结账全选,财务分析,维护全选,所有用户,右上角授权确定关闭 23. 增加小组和成员——管理员来做。财务分工——财务主管来做。 24. 设置密码,只能本人做。 25. 切“蔡敏”,工具,更改登录密码,旧密码为空,不填 26. 新密码和确认新密码:AAA,确定。 27. 切“管理员”,切“蔡敏”,AAA,密码此时有效了,确