会议管理制度(标准版)
办公例会制度 一、早会 1、早会主题:一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员:全体职工 3、早会时间:8: 00 4、会议内容流程:整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题:分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员:全体职工 3、夕会时间:18: 00 4、夕会内容流程:日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、 计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员:公司中层,会议由办公室下发通知召集,公司副总经 理主持召开。 2、会议时间:每周一上午9:00 3、会议内容: 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题 5、总经理对各部门工作的安排,指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员:全体人员 2、启动大会主题:确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励 政策公布 3、月初启动大会时间:每月月初 4、启动主要内容: 1、确定团对量化目标,团队激励方案 2、分解个人或组织目标,个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激 励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员:全体人员 2、月初启动大会时间:每月月末 3、启动主要内容: 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策(负激励) 3、总结亮点、分析暗点、如何完善; 六、年度战略规划工作会议 、参加人员:总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有 关人员可以列席会议,会议由总经理主持。 二、会议时间:每年2月上旬 三、会议地点: 四、会议内容: 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理 制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管 理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告(年)会 一、参加人员:总经理、副总经理、财务总监、各部门经理(主 菅O 二、会议时间:综合办根据总经理办公会的意见组织落实(三月 上旬)。 三、会议内容: 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书,分别对工作计划 及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效,并对下一步的工作 规划提出指导性意见。 5、其他需要在部门经理述职报告会上研究决定的问题。 6、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 八、年终总结及表彰大会 一、参加人员:董事长及董事、监事、总经理、公司的全体员工。 二、会议时间:每年3月中旬前举行公司年终总结及表彰大会。 具体工作由综合办组织落实。 三、会议内容: 1、总经理主持会议。 2、由人力资源部宣读新财年公司管理制度。 3、总经理就公司经营班子的工作进行评价、总结,并对本年度工作 做出指示。 4、总经理就公司上年度工作进行总结。总结内容应包括:年度经营 计划的完成情况;企业管理情况; 5、布署新财年的工作计划并下达任务目标。 6、各部门针对公司下达的任务指标签署军令状。 7、对公司上年度先进部门、优秀员工进行表彰并颁发奖品、奖金。 8、公司设宴招待全体员工,并组织专场联欢会。