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Q/GTFD 邢台国泰发电有限责任公司企业标准 Q/GTFD—21603—2011 会议管理标准 2011—12—01 实施 2011—12—01 发布 邢台国泰发电有限责任公司 前 言II 1范围1 2规范性引用文件1 3管理职责1 4会议的类别和内容1 5管理职责1 附录A (规范性附录)会议(培训)申办卡3 本标准是根据公司标准化管理的要求,为加强会议管理,实现会议办理的规范化、 制度化和科学化,提高各类会议的质量和效率,结合公司实际,制定本标准。 本标准首次发布于2010年9月30日,2011年11月因部门名称变化进行了第一次 修订。 本标准由标准与信息管理部提出并归口。 本标准由办公室负责起草。 本标准主要修订人:张盼 审核人:李永强 审定人:许建利 批准人:韩国照 本标准由办公室负责解释。 附录A为标准性附录。 会议管理标准 1范围 本标准规定了我公司主要会议的类别、内容、要求、参加人员等基本事项。 本标准适用于公司主要会议的召开。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本 适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文 件。 《中华人民共和国公司法》 3管理职责 3. 1办公室为公司会议的管理部门,负责公司会议的统筹、协调和安排,负责会议的通 知。 3.2会议主持人 —保证会议议程正常进行。 ——做好会议的协调、引导,保证会议效果。 3.3参会人员 ——按会议要求做好相关准备并按时参加。 —遵守会议秩序,保障会场纪律。 ——根据会议要求,发表意见和建议。 ——做好会议精神的贯彻落实。 4会议的类别和内容 4. 1公司例行性会议由分管公司领导主持。 4.2参会人员:分管公司的领导、副总经济师、党支部书记、各部室主任及主岗科员。 4.3例行性会议原则安排在每周一上午10时,公司三楼会议室召开。 4.4如有特殊情况,经公司领导同意,可变更会议时间、地点,由办公室负责通知与会 人员。 5管理职责 Q/GTFD-21603-2011 5.1需公司经营班子成员出席的会议,应提前告知办公室,以便统筹安排。 5.2凡使用付费会议室,填写《会议(培训)申办卡》,见附录A,由办公室统筹安排。 5.3上级或外单位在我公司召开的会议一律由办公室受理,有关对口职能部门做好会务 安排工作。 5.4会议召集部门应至少提前一天通知与会人员,并做好下列准备工作: ——本次会议议题; ——提交会议的有关材料; —— 自上次会议以来的工作情况汇报; —会议时间和地点。 附录A (规范性附录) 会议(培训)申办卡 申办单位:联系人:联系方式: 会议(活动)名称 与会领导 使用时间 年 月曰时分至年 月曰 时分 地点 ()会议室参加人数 服 务 项 目 会前 会场布置()鲜花布景()消毒毛巾()投影仪()音响() 电教黑板()礼仪迎宾()桌签()水果()茶水() 其它() 会中 轻音乐播放()纪实短片()资料发放()送茶送水() 会后 资料整理()物品收存() 主管部门 领导签字 主办单位 领导签字