会议记录格式介绍写作知识
会议记录格式介绍一写作知识 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点, 会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数, 缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如 果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席 会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出 席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、 单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的 内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、 掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记 录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发 言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本 观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式 的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重 要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录 音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担 任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记 录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等 情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人 情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公 开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3) 权威人士或代表人物的言论; (4 )会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6 )对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、 三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连 笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会 议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与 会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决 议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、 主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说, 要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下 句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简 化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如〃但是 〃只记〃但〃,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的 后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止 词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用 姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写 的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四 可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词 汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求 办理。 会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。 二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发 言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政。 第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅, 只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅, 要求贯彻执行。