宣传物料管理办法DOC
公司企划物料管理方法 第一章 总则 第一条 为规范公司企划部宣扬物料用品的安排、购买、领用、维护、报废等管理,特制定本方法。 其次条 公司行政人事部为管理部门,负责审查及监控企划部宣扬物料的申购及运用状况,负责企划物料的验收、发放和管理等工作。 第三条 财务部负责企划物料费用的监控。 第四条 运用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。 第五条 本方法所指企划物料包括: 1.耐用品: 桌椅凳子、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号放射器等。 2.低值易耗品: 单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。 其次章 企划物料的日常管理流程与工作标准 为明确职责分工,梳理、规范企划部宣扬物料日常操作步骤,有效管理和运用公司的宣扬物料;规范公司宣扬物料的选购、保管、发放、运用等工作,合理限制宣扬物料的运用、消耗和费用支出,降低公司宣扬物料的费用和经营成本;逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化,提高公司的管理水平和竞争力。特制度此物料管理流程与工作标准。 第一条 宣扬物料日常管理流程图 主办部门 行政人事部 流程名称 宣扬物料日常管理流程 宣扬物料管理制度建设 宣扬物料选购 领用与运用 宣扬物料报废 总经理 分管副总 行政人员 企划部门 审批 权限外 审批 权限外 审批 权限外 审批 审核 审核 权限内 审核 权限内 审核 权限内 起先 1.拟定宣扬物料日常管理制度 执行宣扬物料日常管理制度 2.统计宣扬物料库存 否 选购? 是 3. 宣扬物料申购 4. 宣扬物料选购 5. 宣扬物料验收入库 6. 领用审查 宣扬物料发放 7.监督宣扬物料运用 8. 报废审查 9. 报废处理 结束 宣扬物料需求 领用申请 宣扬物料运用 宣扬物料报废申请 编写人 签发人 签发日期 其次条 宣扬物料日常管理工作标准 阶段 节点 工作执行标准 宣扬物料管理制度建设 1 (1) 行政人员调查、收集相关企业或优秀企业的宣扬物 料日常管理制度 (2) 结合本企业的文化和实际状况,拟定适合本企业的宣扬物料日常管理制度 宣扬物料选购 2 (1) 汇总企划部或其他部门的宣扬物料需求 (2) 盘点宣扬物料库存、填写宣扬物料选购单 3 宣扬物料申购管理流程参照第三章“宣扬物料申购管理流程与工作标准” 4 (1) 宣扬物料选购流程参照第四章“宣扬物料管理流程与工作标准 (2) 宣扬物料比价管理流程参照第五章”宣扬物料比价管理流程与工作标准” 5 宣扬物料验收入库流程参照第六章“宣扬物料验收入库流程与工作标准” 领用与 运用 6 (1) 行政人员对宣扬物料领用申请进行审查 (2) 宣扬物料领用管理流程参照第七章“宣扬物料领用管理流程及工作标准” 7 (1) 明确公共办公用品的保管人与责任人 (2) 监督、调查的内容包括宣扬物料领用单与宣扬物料台帐、宣扬物料申请书与宣扬物料实际运用状况、宣扬物料领用登记表与实际用品登记表等 企划物料报废 8 (1) 核对宣扬物料报废申请表填写是否正确,是否已经主管审批 (2) 调查报废申请状况是否属实 9 (1) 检查宣扬物料报废申请单是否已经分管副总及总经理审批 (2) 对经过报废申请审批的宣扬物料进行出售或销毁处理 (3) 登记已作报废处理的宣扬物料的名称、编号、报废日期、处理方式等 第三章 宣扬物料申购管理流程图及执行标准 第一条 宣扬物料申购管理流程图 主办部门 行政人事部 流程名称 宣扬物料申购管理流程 物料选购 选购申请 选购申请 需求统计 总经理 分管副总 行政人员 财务部 企划部 权限外 审批 审批 审查 权限内 2.统计宣扬物料选购需求 3. 递交宣扬物料选购清单 4. 市场询价 5. 统计费用预算 7. 选购宣扬物料 结束 支付方式 审核 起先 1.填写宣扬物料需求单 编写人 签发人 签发日期 依据公司目前现状,宣扬物料的运用部门主要是企划部,且企划部正直组建初期。建议选购清单费用预算审批均需总经理批复。试行三个月后,分管副总可干脆审批费用预算在1000元以下(含1000元)选购清单。费用预算超过1000元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借支、选购。 费用借支环节参照公司费用借支制度执行。 其次条 宣扬物料申购管理工作标准 阶段 节点 工作执行标准 宣扬物料需求统计 1 企划部填写并提交宣扬物料需求单 2 (1) 行政人员统计宣扬物料选购需求 (2) 对库存物料统计,结合需求,确定需选购物料的类别、数量 选购申请 3 (1) 依据选购需求统计结果,填写宣扬物料选购清单 (2) 将选购清单递交至分管副总及总经理审批 费用预算与 审批 4 (1) 依据分管副总和总经理审批确认的宣扬物料选购清单,对各类宣扬物料进行市场询价 (2) 至少确定3家供应商,对供应商的价格进行对比分析 5 (1) 依据供应商报价统计费用预算 (2) 编制具体的宣扬物料预算表进行审核,确认数据无误 6 (1) 财务部核对各项宣扬物料的数量与单价是否符合实际 (2) 对行政部提交的预算表进行审核,确认数据无误 宣扬物料选购 7 (1) 行政人员依据审核通过的宣扬物料选购清单及预算表,将选购任务安排给相应的选购人员 (2) 选购流程参照第四章“宣扬物料选购管理流程与工作标准” 18 物 料 采 购 需 求 单 填表说明:申请部门请仔细具体填写表格白色部分(如不明细将可能造成延误);选购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容; 申请日期:2014年 月 日 申请部门: