【精品】爱力宝辅料速达5000实施方案
爱力宝辅料_^达软件实施方案 本方案是XX软件公司根据爱力宝辅料的需求,结合XX软件公 司自身近十年的企业ERP管理经验,所提出的针对爱力宝辅料实施 速达软件管理系统的初步建议草案,具体涉及业务系统、生产系统、 资金系统、账务系统、分支机构、经营分析等领域,今后通过双方 的进一步互动交流,XX软件将提供更为详细的方案建议书。 我们有信心、有能力提出令爱力宝辅料满意的项目解决方案,并 提供优质完善的培训和服务。XX软件公司愿意与爱力宝辅料结成 信息化建设领域的战略合作伙伴,通过我们的技术、产品和努力, 将爱力宝辅料成功的企业经营管理经验和要求,变成科学先进的信 息化管理手段,为爱力宝辅料不断发展壮大贡献出我们的力量。 项目名称 爱力宝辅料速达软件实施方案 二、项目背景 安溪爱力宝辅料专营激光合金,金属,树脂,天然材料,制造纽扣:如四合扣,工 字扣,鸡眼,合金标牌,皮牌,拉练头等。设计各种各类商标配套,纸标,塑料胶带 等。在爱力宝辅料公司领导的决策下,决定对公司的业务、财务实行信息化 管理,及时引进企业ERP管理软件系统,企业的管理组织将及时转型,建立一 套实用的信息管理系统,将为企业的生存与发展带来不可估量的价值,这样 企业可以利用计算机信息技术手段来提升企业管理水平,降低各项成本、时 时了解经营状况、库存等以适应全球一体化的经济发展。 三、应用目标 爱力宝辅料本着增强企业管理现代化,提高企业竞争力的原则和“建设 现代化的企业管理系统”的先进理念,将在企业应用速达管理系统,以达到 轻松控制库存,简化往来业务日常工作,规范企业管理流程的目的。按照上 述总体要求,XX软件公司为爱力宝辅料量身推荐了目前主流企业管理软件 之一——“速达5000PRO“此系统使用后的效果具体表现在: 1 •可精确控制货品库存,并可随时查询任意一种货品的来龙去脉 2•可随时对采购、销售情况、库存状况进行查询,精确控制经营状况 3•标准工业生产流程,可对产品生产过程全程控制,包括委外加工 4•往来对账不再麻烦,从总表到明细到单据,对账时一点就来 5•现金银行系统,可对日常费用,现金流量精确控制、查询方便 6•完善的账务系统,固定资产、工资核算、出纳系统大大简化了繁琐的日 常财务工作,并自动生成各种财务报表 7•产品高度集成的特点使得本系统可最大限度提高企业的工作效率 8.支持分支机构管理,企业信息管理,让企业内部管理完全步入信息化 四、业务现状及需求分析 爱力宝辅料目前的企业需求:整合爱力宝辅料的财务、业务、生产,提高整个公 司的信息化水平,同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。为以后更快的发展奠 定良好的基础。 五、项目设计 为了全面高效地满足爱力宝辅料信息化管理的需求,使整个企业的物流, 资金流,业务流,信息流在企业经营管理中达到完美的协调统一,XX软件 公司结合近十年开发实施企业全面管理系统的成功经验,推荐以货品的销售 采购为核心、仓库管理系统为重点、供应链系统及其它相关系统为补充的全 面ERP解决方案。整体实施流程如下: 六、速达5000PRO系统介绍 《速达5000pro工业版》是针对国内中型企业,将ERP思想与企业管理科学有机的 结合。融汇数十万用户的使用经验与建议而开发建立。创新的管理与务实的功能代表 了当今国内中型企业ERP的最新方向。实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制, 以简便实用的方式迅速解决中型企业ERP管理使用难题。其主要功能模块有:会计科 目、币种资料、出纳帐户、往来单位、地区资料、部门、员工资料、员工类别、货品 资料、货品类别、计量单位、凭证录入、凭证查询、凭证审核、登帐、期末调汇、结 转损益、期末结帐、自动转帐、支票管理、出纳银行对账、现金银行、票据管理、计 件工种、计件程序、工资审核、支付工资、出纳会计对帐、固定资产增加、减少、计 提折旧、报表中心、数据备份、恢复、引入、修复、数据导出、用户授权、帐套管理、 生成套打纸张等。 七、现根据爱力宝辅料现有的经营方式,结合本软件制订出以下运作流程: 1.业务部根据客户的订单或日常销售需求,开具【销售订单】: 2.单据保存后,公告栏将提示生产部,生产部利用本软件的MRP运算,自动计算出本单所需原材料数量,自动求 出毛需求与净需求,并可根据采购建议自动生成【采购订单】: a.生产部根据【销售订单】生成生产计划: b.按树状查询生产毛需求: 匚回冈 生产计划|毛需求-树 毛需求-表11争需求|生产建议|采陶建议| 货品:I3货品名称:规格: 退岀 d.按表状查询生产净需求(净需求=毛需求一当前库存) C.按表状查询生产毛需求 冃1RP运算 e.根据净需求生成采购建议 f.根据采购建议生成【采购订单】 采购开单 3 .采购人员再根据采购订单进行采购,采购到货时开具【采购收货】单: 单据类型采购收货 1 供应商上海东升 Jj 本次现付0.00 结算方式 运输方式 整单折扣XI00 付款期限 付款日期2008-4-9 Jj 联系人冯慧 传真 发票类型増值税发票 Jj 发票号 结算账户 支票号 已结算金额0.00 供应商欠款35306 送货地址 凭证号 联系电话021-63573433 冃釆购开单 口问冈 傘前单 书后单 操作(N)w过程(▼)▼ 打印(P)V |标准样式--收据二j 日期泌迥朋单号KKUB 部门采购部 jr] 业务员邓取 摘要MRP采购建议-二] 审核@) |保存新増($)|确定@)取消(匸) 3.采购收货单审核后,将自动生成一张入库单,将采购货品入库到原材料仓库,此单由仓管审核,只能看到数量, 不能看到单价: 4.原材料入库后,车间就可再次根据MRP计算中的生产建议生成【加工单】: 5.生产完毕后,可根据加工单生成【验收单】,将产成品入库: 6.产成品入库后,即可开具【销售开单】进行销售: 7.若非直接销售给客户,也可开具【调拨单】进行内部仓库之间互调或配货至店面: 8•销售回款时,由财务人员开具E应收款单几 9.采购付款时,由财务人员开具[[应付款单U: 10.日常开支费用,由出纳工具E费用开支》: 11.在以上流程中将要查询的部分报表: a.加工单明细表:可随时查询货品的生产状况: b.库存汇总表:可随时查询库存变动情况及现库存量 时轴5 妊拍日期12008-04-09Ki 2008-04-09 _*]选择仓库|全部仓库 zJ遛晰 R含同价调拨 贷詁编码 贷品名聃 贷 规 格 上期结存 本WA 本期发出 4 金跟 金殴 hiO8 O:?31l0l 金 干 0