办公室5s管理总结
办公室5s管理总结 第1篇:办公室5s管理 办公室5s管理 1、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,文件夹明确标识。不常运用的文件刚好归档放置文件夹、文件柜中。电子文件与纸质档案保持全都,电子文件夹清楚归类,一目了然,设置一个总文件夹拓展其子文件夹,依次拓展,形成总文件架构。 2、办公桌面上全部文件有清楚的书目,桌上不放置与工作无关物品,私人物品放在抽屉。 3、办公桌面物品、办公室内桌椅摆放整齐。 4、办公室内电器线路走向规范、美观,线路不凌乱。 5、办公通道上不放置物品。 6、保持办公桌面干净,个人工作区域地面清洁。 7、保持地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物,地面上沾染的赃物刚好清洗干净。 8、不随地吐痰,不随地丢垃圾,顺手将垃圾丢进垃圾桶。 9、上班时间保持良好的精神工作面貌,穿戴干净服装,不穿奇装异服、夸张服饰。 10、对待上级及来宾保持礼仪。 11、上班时间不做与工作无关事宜。 12、各科室下班后检查并锁好门窗。 13、 第2篇:办公室5s管理 办公室5s管理 整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。 整顿:必需品放于任何人都能马上取到状态,即找寻时间为零。 清扫:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净干净的状态。 清洁:将整理、整顿、清扫进行究竟,并且制度化;管理规范化,透亮化。 素养:人人依规定行动,养成良好的习惯。 5S工作的开展(1)- 整理阶段 推行步骤: 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的) 区分必需品与非必需品:运用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理:无运用价值:折价变卖、转移它用 有运用价值:特殊处理、分类后出售 每天循环整理:日日做、时时做 5S工作的开展(2)- 整顿阶段 推行步骤: 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类:依据物品特征进行分类。 确定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 实施:依据确定的储存方法,对物品进行存放。 5S工作的开展(3)- 清扫阶段 推行步骤: 打算工作:学习相关指导书,明确清扫工具、清扫位置。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 整修:清扫中发觉问题刚好整修或保养。 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 实施区域:实行区域卫生责任制,责任到人。 制定相关的清扫标准:明确清扫的对象、方法、周期、运用工具、责任人等。 5S工作的开展(4)- 清洁阶段 推行步骤: 对推动的 组织进行培训或教化。 整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。 将放置和识别的方法对员工进行说明。 清扫并在地板上划出曲线,明确责任区及责任人。 5S工作的开展(5)- 修养阶段 推行步骤: 具备了胜利的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。 细致细致的学习公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准 1.桌面位置摆放(明确“待处理”“已处理”位置) 将电脑放置于桌面中心,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。 以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区,右侧为已处理文件。 水杯、电话、鼠标等依据个人实际运用状况摆放在两区域内,放置成水平直角。 玻璃板下只允许放电话号码表。 留言条、记事贴位于电脑左下方处。 下班后,将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。 2.抽屉整理:明确私人物品集中放置区 3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧 4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 5.个人服装(限两件)放置在衣架上。 6.离开座位时,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准 资料整理 将全部资料柜明确责任人 将文件夹依据编号、责任人、名称、保管期限进行定位 资料柜整理 粘贴规范的标识 柜内区域标识 柜外表面进行标识 办公室资料管理标准: 应将资料柜中的全部文件依据编号、名称、责任人、保管期限进行保管。 将全部资料柜明确责任人,并标识。 对资料柜内区域、物品分别标识。 对资料柜整体应进行相应标识 设置文件处理区域。 办公室公共区域物品摆放标准: 桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。 办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)四周区域干净有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理,垃圾桶不许溢出。 办公室墙角无蜘蛛网;办公桌下无杂物,垃圾;办公室墙面无过期张贴物;宣扬板要保持干净、规则、展示与工作相关的信息,并要刚好更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 全部相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置平安、整齐、得当。 清扫工具不随意放置,规则放置在卫生角中。 饮水机要保持干净干净。 窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。 会议室保持干净有序、随时待用,物品定位摆放,保持清洁。 5S协调员职责 参与5S培训,推动本部门5S工作的实施 帮助制定5S的各项标准(标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等) 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程 为贴5S整理标签的物品找到待处理区 5S工作组检查时负责领队,记录本部门出现的问题, 并负责整改等。 参与定期的5S回顾会 督促部门内的其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率: 员工每日进行自检 本部门内的5S协调员每周进行检查 5S工作组每周进行检查 公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚: 对于办公室5S不符合要求的部门要赐予通报让全部同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将赐予嘉奖和表扬。 对于表现突出的5S协调员将赐予佳奖和表彰。 区分必需品和非必需品 第3篇:办公室5s管理 办公室环境标准条例 总则 一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力气制造出来的,本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。 第一条 办公桌物件摆放标准 Ø