办公室工作总结PPT
2009年办公室工作总结大全 2009年度办公室工作劳碌而充溢。全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作,结合部门工作职责和工作支配,以招生、培训工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广阔师生做好服务工作。主动完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我宫工作正常运转发挥了主动的作用。 一、常规工作 组织、帮助支配好重大公益活动、行政例会、宫务会、老师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺当开展,并做好各类会议记录。立足全局,留意及培训、活动、财务等职能部门之间的协调、协作和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。 亲密联系群众,广泛听取群众的看法、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和推断,为领导决策供应牢靠的依据,当好参谋助手,服务主任决策,并向教职工刚好传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。 做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好平安责任书。做好法定节日、寒暑假的值班支配工作,督促检查上级和单位领导部署工作的落实状况,刚好传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。 在宣扬工作上,坚持围绕我宫的中心工作,从提升单位的知名度,推动招生培训的宗旨动身,加强宣扬工作力度,取得了确定的成果。一年来,加强及媒体沟通,协作各部门进行宣扬,在《乐山日报》《三江都市报》《广播电视报》“乐山电视台”宣扬报道12次。通过宣扬,扩大了影响,树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作,在市教化城域网上挂信息近62条,在中国宫协网站上发布信息58条,在四川青少年活动阵地网站上发布信息63条(截止11月20日)。依据宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面,内容丰富,有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。刚好报道我宫工作动态,加强及兄弟单位的沟通及沟通,强化社会对青少年宫的了解。主动参及校内文化建设,利用宣扬橱窗、宣扬条幅协作单位各类活动开展,宣扬单位办学成果,营造良好的校内氛围。依据上级要求,完成了市教化年鉴所需的图片和文字材料报送工作。 仔细做好了上级领导、社会各界、单位沟通以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。 二、人事工作 刚好办理法人年检、验资报告、一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。仔细做好了老师职评工作和调薪工作,高质量地完成了1名老师的晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任等系列工作;制定了09年聘请、招考人员的资格认定条件,完成了2人的考核聘请、1人的考试聘请的各项工作和相关材料;完成了1人的转正定级的相关材料;办理了1名老师的退休手续,没有出现任何差错。 依据上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、2009事业单位人员统计表、2009聘请支配一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫老师津补贴发放方案等各类表册100份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。 三、档案、社区工作 1、做好了档案归档工作。刚好做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,便利有关人员查阅,查阅严格依据制度执行,必需领导批准,作好借出、归档登记工作。 2、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。 3、仔细做好单位及师生的获奖状况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目标考核供应有力的依据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到精确无误。 4、加强及社区联系,依据要求年初及社区签定好支配生育、卫生、综治等工作的目标责任书,制定好各类支配和年终写好各类总结,刚好向社区上报信息,尽职尽责地搞好了社区工作。 四、工作中的反思及努力方向 1、进一步加强自身素养建设,不断增加责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无差错。 2、坚固树立服务意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣扬、说明工作,增加工作的向心力、凝合力和责任感。 3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁心情,主动为主任及决策层分忧解难,为广阔老师供应更多的优质服务。 4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。 办公室将接着在青少年宫领导的大力支持和全体老师的共同协作下,发扬成果,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,坚固树立服务大局、服务师生的意识,接着发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我宫的发展做出更好更大的贡献。篇二:办公室工作总结1 工作总结 自2011年初进入公司,在公司领导关切和指导下,在同事们的帮助下,自己的工作水平得到了提高,在平常的工作当中,依据公司的要求,履行公司的规章制度,已经完全融入到公司的大家庭当中。先将任职以来的工作做以下总结: 一、办公室日常工作 1、仔细做好公司的文字工作。公司全部的文件归档入册,仔细做好文件的收发、登记,协作领导完善规章制度,刚好传达贯彻公司的有关会议文件的精神。 2、仓库管理工作有条不紊。从成品的进出库到材料保管,再到材料的发放,没有出现过任何纰漏,也没有出现过物品丢失,仓库的卫生定期打扫,胜利的完成了2011年的仓库管理工作; 3、聘请信息发布及组织聘请。2011年主要是在齐鲁人才网、赶集网和58同城3家网站发布聘请信息,仔细做到聘请有支配,总计收录聘请信息 条,组织聘请 场,胜利聘请 人次。 4、做好公司董事会议及其他各种会的后勤保障工作。在公司的各种会议召开期间,做好会议的布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习篇三:办公室文员工作总结2126226183 工作总结 不知不觉中已来公司2月有余,自2010年6月进入公司以来,我学到了很多,也收获了很多。刚加入公司时,多亏了领导的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的学习和考验。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台电话的接听和转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,保持良好的礼节礼貌。 3、负责公司领导及办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。 4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,复印、传真、订餐、印制名片、文件的保管、选购的办公用品、电子邮件的查收、办公室和卫生间的打扫及日常维护、库存物品的临时保管及统计、室内花草的养护、会议纪要的记录和整理以及下发上级领导指示。每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对企业从