劳动合同管理制度(1)
----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 劳动合同管理制度 第一条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,凡在公司工作的员工都必需按规定与公司签订劳动合同。 其次条 劳动合同签订规定 1试用员工与公司签订《劳动试用协议》,用以明确试用期间双方的权利和义务关系。 2.临时或兼职员工与公司签订《临时(兼职)劳动协议》,用以明确双方权利和义务关系。 3.试用合格,正式聘用的员工在接到人力资源部通知后5日内到人力资源部签订《劳动合同》。如因特殊缘由不能5日内签订劳动合同,应刚好说明理由,否则视为自动延长试用期。 第三条 劳动合同期限规定 1.公司高层领导职务15年。 2.中级管理岗位职务10年。 3.中级以下管理岗位职务5年,一般技术人员3年,一般行政人员和工人为1年。 4.正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年限须人力资源部总监批准。 第四条 签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。 第五条 订劳动合同时,应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。 第六条 劳动合同期满前10日,由人力资源部通知员工本人及用 人部门,用人部门依据员工合同期内工作表现确定是否接着聘用该员工,并将结果刚好通知人力资源部。人力资源部依据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为自动待岗。 第七条 工劳动合同期满而原工作部门不同意续签。员工又不能联系到新工作部门的。劳动合同终止:合同期满员工不情愿再在公司工作的,可以终止合同:合同约定的终止条件出现,合同亦应终止。 第八条 人力资源部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续。 第九条 在试用期被证明不符合录用条件,或者严峻违反公司规章制度,严峻失职,假公济私,给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同。 第十条 员工在试用期可以随时要求解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请,经批准同意后办理离职手续。 第十一条 员工提出解除劳动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘,兼职和就业。 聘请录用管理制度 第一节 总 则 1. 目的 统一、规范公司聘请及录用行为,明确职责与权限,提高聘请质量与效率。 通过系统化的聘请管理确保人力资源的质量,为公司选拔出适合公司发展的高素养人才。 2. 适用范围 广东慧谷集团下属嘉享商贸易公司。 3. 原则与基本要求 3.1 聘请原则 公司聘请坚持公开聘请、同等竞争、择优录用、先内后外的原则,运用人机制更趋科学、合理。 3.2 基本要求 年满16周岁,持有效身份证明或护照,无犯罪记录; 身体健康,无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病; 满意岗位任职资格条件; 经理级以上人员学历为正规高校本科以上或至少五年相关岗位工作阅历。 第二节 职责与权限 1. 各部门职责 责任人 主要职责 行政人事部 ① 指导各部门制定; ② 组织聘请活动,并对候选人进行综合素养面试; ③ 确定聘请岗位人员的薪资、职级; ④ 对一些特殊重要或特殊岗位的人员需求,实行公开或不公开的形式干脆聘请; ⑤ 重要或特殊岗位候选人的背景调查; 用人部门 ① 制定本部门人力资源规划及增补支配,提出用人需求; ② 帮助行政人事部开展聘请工作; ③ 负责对面试人员进行专业素养复试,驾驭应聘人员的工作待遇期望,并提出录用建议。 2. 聘请与录用权限 对象 用人部门 行政人事部 主管总监 副总裁 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 呈报 初核 复核 批准 总监级 √ √ √ √ 经理级 √ √ √ √ 主管级 √ √ √ √ 员工级 √ √ √ √ 协助级 √ √ √ √ 第三节 聘请流程 1. 需求支配审批 1.1 各部门应依据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补支配,并经行政人事、副总裁批准后,作为人员增补的依据。 1.2 各部门因特殊状况须要超年度支配增补人员时,必需向行政人事部提交超支配《人力需求申请单》,经行政人事部、主管总监、副总裁批准后方可实施人员增补工作。 1.3 行政人事部依据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批(三个工作日内完成)。 2. 聘请支配 2.1 行政人事部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位聘请支配,包括聘请对象确定、聘请工作人员确定、聘请形式确定、聘请渠道选取等。 3. 聘请形式 聘请形式分为内部聘请和外部聘请两种形式。聘请形式选择,要依据人才需求分析和聘请成本等因素来综合考虑。 3.1 内部聘请 3.2 外部聘请;A、中学专院校聘请: B、网络聘请: C、猎头聘请:D、人才市场/人才沟通会现场聘请: E、报刊聘请: F、外地专场聘请: G、其他聘请方式等。 4. 聘请实施 4.1联系聘请场所/人员/打算相关资料/领取费用。 4.2依据聘请岗位说明书中的任职资格要求,收集与筛选应聘资料。 4.3邀请应聘资料合格人员在规定时间内赴公司参与面试、复试。 4.4面试结束后行政人事部与用人部门进行沟通,确定人员录用名单。 5. 录用通知 由行政人事部将人员录用结果反馈到公司上级进行批准(特殊岗位须先进行背景调查),发出《录用通知书》通知被录用人员报到。 第四节 聘请评估 行政人事部应对聘请流程的每个环节进行跟踪,以检查聘请效果。从职位空缺是否得到满意、雇用率是否符合聘请支配的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量聘请质量。 第五节 员工入职规定 1. 入职流程 1.1 入职人员须向行政人事部供应最高学历证书、职称证书、身份证原件复印件各一份;区以上正规医院近期体检报告;免冠照片2张;原单位离职证明原件一份; 1.2 领取《员工手册