动植物检疫申报与核销-上海出入境检验检疫局
特殊声明 感谢您购买北京九城口岸软件科技有限公司出品的《九城电子申报系统V5.0》软件。 本运用手册与《九城电子申报系统V5.0》软件同时发行。为了您能够更好的运用《九城电子申报系统V5.0》软件,请细致阅读本运用手册。 北京九城口岸软件科技有限公司保留对《九城电子申报系统V5.0》软件和本运用手册的说明和修改权利。 软件名称(中文): 《九城电子申报系统V5.0》(《九城单证5.0》) 软件名称(英文): 《iDecl》 软件产品登记号: 京DGY-2001-0510 软件著作权登记号:2003SR9643 《用户手册版次》:2004年6月第4版 目 录 第一章 动植物检疫申报与核销………………………………………………………………………3 1 界面3 2 查询标准代码4 3 操作流程5 3.1 许可证电子申报与核销流程图5 3.2 操作步骤5 3.3 系统设置6 3.3.1 设置默认数据…6 3.4 数据录入7 3.5 通讯8 3.5.1 通讯流程图8 3.5.2 发送单证信息8 3.5.3 接收回执信息8 3.6 打印8 第一章 动植物检疫申报与核销 主要面对全部须要申领“进境动植物检疫许可证”的企业和个人,它采纳现代网络技术和信息技术,简化了许可证申报、审批与核销管理的业务流程,大大缩短了审批时间,减轻了企业和检验检疫人员的负担。 1 界面 动植物检疫申报界面如下图: Ø 标题栏:提示用户当前所处的业务模块。 Ø 菜单栏:系统设置了『系统』、『文件』、『通讯』、『维护』、『打印』、『帮助』六个功能菜单,下文将做具体介绍。部分功能项可通过在单证列表区点击右键弹出调用。 Ø 工具栏:菜单栏下方,系统设置了一些常用吩咐的快捷图标,便利用户操作。 Ø 业务模块导航栏:将显示出用户所定制的业务模块,用户可在此进行各个业务模块之间的切换。 Ø 单证状态导航栏:依据通讯状况,将单证处理状态分类整理,便利用户查询。 Ø 单证列表:具体记录了每一票单证的信息,包括『录入序号』、『审批流水号』、『录入时间』、『处理状态』、『许可证号』。 Ø 回执记录区:选中一票单证后,该栏将显示其回执明细。 Ø 备注:选中列表中的单证时可左键双击打开报检录入窗口(默认操作)和报检核销窗口(仅当处理状态为“已审核单证”且获得许可证时),也可在选中单证后单击右键从弹出菜单中选取相应功能。 动植物检疫核销界面如下图: Ø 许可证列表:窗口上半部分,列出全部已批复审请单的许可证。 Ø 核销记录列表:窗口下半部分,列出被选许可证的全部历史核销记录。 Ø 本次报检数量输入栏:用于输入报检核销的数量,应不大于当前有效数量。 Ø 核销键:记录本次报检预核销数量,并可依据提示选择是否核销后马上打印。 Ø 打印键:打印核销记录列表中被选择的核销历史记录的报检预核销单。 Ø 备注:当核销余额为0或当前日期不在有效日期范围内时,不能进行报检核销的操作,只可以打印以往的历史核销记录。 2 查询标准代码 标准代码库可供用户查询,它是依据统一的编码规则编写的,一般包括对象的代码和中英文名称。为了避开因用户擅自更改数据而发生电子申报错误,系统只供应信息的查询功能,而不供应用户更改数据的功能。查询方式可按代码查询和中英文名称查询。 位置:『维护』à『查询标准代码』 查询步骤: I. 在左侧窗口书目树中选择须要查询的项目类别,右侧窗口将显示出与该类别相对应的代码和中英文名称。如:左侧窗口中选定“输出国家地区”,右侧即显示出全部的国家名称及其对应的代码。 II. 在『选择查询方式』下拉表中选择一种查询方式:如“中文名称”; III. 在『录入查询条件』中输入与查询方式相对应的条件:如“德国”; IV. 点击『查询提交』或干脆按回车,窗口下方即显示查询结果。 3 操作流程 3.1 许可证电子申报与核销流程图 许可证电子申报业务流程图描述了企业端从录制许可证申请表,到发送许可证信息,数据转换平台接收,审签机构对数据信息进行校验,审批,最终生成正确回执的一个完整的过程。 3.2 操作步骤 运用 进境动植物许可证申报 业务模块操作步骤如下图: Ø 设置默认数据:记录动植物检疫许可证所需的基本信息和企业信息。 Ø 录制许可证信息:新建录单界面,输入许可证数据。 Ø 发送许可证信息:通过数据交换平台,将电子许可证数据发送到受理进境动植物检疫审批系统。 Ø 接收回执:局端校验企业端发送过来的数据信息,错误的返回错误回执,企业修改再次发送直到收到正确回执,才可通过许可证申报。 运用 进境动植物许可证核销 业务模块操作步骤如下图: 核销列图:单击已审核单证,会有如下图弹出 核销操作:双击已审核单证,会弹出此对话框 确定数量没有错误,选择打印 Ø 阅读许可证核销状况:从列表中阅读许可证及其核销历史记录。 Ø 填写报检核销数据:选定有效许可证,并填写预报检核销的数量。 Ø 是否有效期内:系统推断核销时间是否在有效期内。 Ø 是否有效数量:系统推断核销数量是否超过有效可核减数量。 Ø 系统预核销处理:处理有效的当前预核销并保存记录。 Ø 打印报检预核销单:打印当前的或由用户手工选定的预核销单。 Ø 企业凭预报检单到检务报检:企业用户持报检预核销单到检务部门进行报检。 3.3 系统设置 3.3.1 设置默认数据 设置默认数据里的内容是用户在制作许可证时常须要输入的内容,新建许可证页面时,默认数据的内容可以自动生成,从而最大限度的削减了数据的重复录入、节约数据录入时间、提高数据录入精确性。 位置:『维护』à『设置默认数据』 Ø 默认数据中各项的填写规则与新建单证时相对应项的填写规则相同。 Ø 用户可以自行选择是否由『系统自动生成录入序号』。若选择该项,用户在新建单证时,录入序号由系统自动生成;若不选择,该项内容由用户自己填写。 Ø 用户可以自行选择『新报检单运用默认信息』。若选择该项,用户在新建单证时,全部的默认信息将自动生成,用户不必再次输入。 留意:『默认信息』里的『企业信息』中各项内容必需输完整,否则打印预览将会出现错误。 3.4 数据录入 正确的录入数据是电子报检中特别重要的一个环节。录入信息的正