会务方案范文3篇.docx
会务方案范文3篇 会务方案范文1为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作,组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组,并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案,具体如下: 一、接待时间 20 xx年10月17日至21日午前。 10月17日全天报到。 二、住宿安排 组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后),并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。 三、用餐安排 10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆,形式为自助餐或地方风味餐饮,代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表,请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。 四、交通安排 10月17日会议报到当天,接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点,各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。 餐博会期间,代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。 10月21日会务接待组为代表安排送站,需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表,会务接待小组可代为联系酒店和旅行社,费用自理。 五、收费标准 (一)会务费。每位代表会务费600元,会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。 (二)食宿费:根据所住的不同宾馆设a类:1500元/人,b类:1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团,也请在8月25日前与接待组联系。 (三)减免事项。各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的,免收联络员(1名)的食宿费和会务费。 六、其他 因代表离西安返程日期相对集中,接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的,请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。 七、联系办法 餐博会组委会办公室会务接待组: 联系人:肖来利029-87217415 刘勇029-8727683713609118077 传真:029-87251354 缴费账号:3700020539024903455 开户银行:中国工商银行西安北大街支行 开户名称:第二届中国餐饮业博览会会务组 会务方案范文2近日,市公司领导将对我局进行检查指导,为高质量的完成本次接待任务,特制定接待方案如下: 一、成立接待工作领导小组 为加强接待工作的统一指挥和协调,成立接待工作领导小组。 主要职责是负责整个接待工作的全面指挥和协调,并按照接待分工做好调研点的各项工作。 二、接待分组及行车路线 接待负责人:程旭李文钊张海顺 参加人员:薛艳波张晓菲 警h—s3669(司机:陈永斌带车:薛艳波) 豫h—58838(司机:任家芳讲解员:廉珂程倩) 豫h—9138a(司机:孟波) 行车路线: 上午:高速公路沁阳站—太行大道—农电之家(培训教育)—太行大道—袁屯村(智能化台区)—太行大道—护城变电站—太行大道—工业路—常伏路—沁济路—紫黄路—葛村供电所—紫黄路—期城村(智能化台区)—紫黄路—新济路—长城路—建设路—局机关—调度通讯中心(班组建设)—应急中心(集抄、远抄、gis等)—**接待大厅—营业大厅—营销楼六楼(图书馆和四室)—营销楼五楼(机关办公文化和看板管理)—营销楼四楼(动手区)—营销楼三楼(计量体验区)—营销楼二楼(大客户室和95598)—文化长廊(走后小门)—体育中心—文娱中心—局餐厅1号厅(就餐)—建设路—河内路—太行大道—神农山大酒店 下午:四楼会议室(汇报)—三楼接待室(休息) 三、接待分工及职责: (一)农电之家 总指挥:邹文安负责人:刘海军 引导讲解人员:刘海军 职责: 1、负责车队到达后的接待及引领工作。 2、负责各项资料准备和版面摆放。 3、负责环境整治。 (二)袁屯村 总指挥:邹文安负责人:庞有良 引导讲解人员:庞有良 职责: 1、负责车队到达后的接待及引领工作。 2、负责各项资料准备和版面摆放。 3、负责环境整治。 (三)护城变电站 总指挥:申钢强负责人:黄万清 引导讲解人员:黄万清 职责: 1、负责车队到达后的接待及引领工作。 2、负责各项资料准备和版面摆放。 3、负责环境整治。 (四)、葛村供电所 总指挥:邹文安负责人:刘会军 引导讲解人员:梁晓涛 职责: 1、负责车队到达后的接待及引领工作。 2、负责供电所的各项资料准备和版面摆放。 3、负责供电所的环境整治。 4、负责供电所座谈及专题片的制作播放。 接待细节: 1、局大门口设二名工作人员,引导车辆进入局机关。 2、车队进入局机关后走右侧,绕过地喷后到达办公楼前,待参观人员全部进入办公楼后,由袁德福负责车辆停放,为每辆车补充矿泉水。 3、参观人员到局机关后,由引导员张小飞引导到三楼接待室(休息),到四楼会议室汇报,张晓菲开始全程陪同。 4、安排人员控制电梯。 (七)、四楼会议室: 总指挥:杨土根负责人:曾灿 播放ppt:郭雷音响维护:李国政 会场服务:李忠峰、周军蕾 职责: 1、负责四楼会议室的各项准备工作。 2、负责会议期间的ppt播放及音响设备的维护工作。 3、负责会议期间的各项服务工作。 4、负责四楼卫生间的物品摆放。 5、负责接待用品、生活用品的发放工作。 接待细节: 1、将座签、矿泉水、湿巾、资料等摆放到参会人员位置前。 2、会议开始前播放神农山风光。 3、参观人员座好后,程旭局长开始做汇报。 4、汇报结束后,开始播放ppt。 5、任超将电梯控制在四楼,负责运送调研人员到十楼,运送结束后停到十楼,参观结束后,再负责运送到一楼。 (八)、调度通信中心 总指挥:申钢强负责人:王文生 工作人员:孙爱平讲解人员:张晓丽 职责: 1、负责调研人员到达十楼后的引领工作。 2、负责调研人员到达调度室后的接待和讲解工作。 接待细节: 1、接到四楼会议结束通知后,申钢强、王文生、孙爱平、张晓丽在十楼电梯口等待。 2、调研人员到调度室后,由张晓丽开始介绍调度基本情况,如有疑问,由王文生负责解释。 会务方案范文3一、接待安排 接待时间:每月双周五上午9:00-11:30; 接待地点:中心八楼玻璃房; 接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等); 接待形式:电话、书信、座谈; 接待方式:随访随接待或预约接待; 中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。 二、接待形式 1、现场座谈 职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称《登记表》),如在接待中不能当时处理的