物流公司各岗位职能职责
物流公司各岗位职责与制度 -12-13 07:55:07| 分类: 公司管理|举报|字号 订阅 运营部各岗位职责 运营总经理岗位职责 1、全权负责各项运营行政管理 2、制定员工守则,董事会批核后执行 3、编制总体业务流程方案,保证货品在不同解决方式下,以专业办法运作,使其在流畅安全下进行 4、收集所有运送信息资料,呈交信息解决中心,共同制定,完善管理讯息系统,保证货品在每一环节下进行下可以即时(网上)查询 5、制定公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行 6、运作成本控制,涉及车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等 7、制定员工服务体现报表,积极评核服务水平 8、制定专业仓库管理报表 9、危机性事故发生时,即时候命执行任务 10、提供专业意见给人力资源部,共同制定员工培训手册 11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起 12、编制每周业务表,涉及总量解决表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审视 仓储主管 1.协助运营总经理管理仓储各项业务工作; 2.负责总仓、分仓有关操作规范制定,并负责在实行中指引与监督; 3.负责总仓、分仓规划工作,并负责实行中指引与监督; 4.负责仓库租赁费用核定工作; 5.负责公司及网点仓库安全检查工作; 6.负责解决各仓库突发性事件,并在最短时间内做出对的解决方案; 7.全面掌握库存滞销状况,并协助销售和售后共同完毕库存滞销控制工作; 8.负责解决仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品解决工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决; 9.负责仓库出险后索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短时间内得到补偿; 10.负责随时掌握公司库存状况,以协助筹划部门在分派货品方面做出精确判断; 11.全面协助信息解决中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中问题反馈及二次开发研讨; 12.对公司仓管工作均有指引责任,并负责各仓管考核工作; 13. 完毕董事长、总经理及副总交办其他暂时性工作; 运送主管 1.协助运营总经理管理部门各项业务工作; 2.负责公司货运有关操作规范制定,并负责在实行中指引与监督; 3.负责协助总经理一同完毕整个公司物流规划工作,并负责实行中指引与监督; 4.负责与物流公司沟通,达到良好合伙目的; 5.负责物流费用核定工作; 6.负责解决货运过程中各项突发性事件,并在最短时间内做出对的解决方案; 7.负责跟进货运过程中每一种交接环节,必要保证货畅其流; 8.负责调动公司物流系统各项工作职能全面投入,保证货品准时供货、准点到位; 9.负责跟进、协调、应急解决货品发运过程中浮现各种随机性突发问题,并解决货运中浮现各种漏装、缺损、进水等不良状况,记录在案,并负责与厂商及时协商解决; 10.负责运送保险有关事宜,并完毕出险后向保险公司索赔工作; 11.对公司配送工作均有指引责任; 12.完毕董事长、总经理及部门经理交办其他暂时性工作; 库存监控 1.负责公司库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货品出入库动态,在公司统一规定期间范畴内,获取公司库房(含下一级网点)货品出入库原始记录报表资料。 2.负责纯熟运用电子商务软件,记录核对公司(含下一级网点)货品库存日报表,监控货品库存进货和出货动态,审核货品库存真实数据,准时完毕制作部公司《库存日报表》。 3.负责每周一次公司滞销记录工作,每月一次滞销销售与库存记录工作,每月一次公司人员领用手机记录工作,负责跟进货品库存月度盘点及库存盘点核查工作。 4.负责物流系统运用过程中问题收集和意见反馈工作; 5.负责物流系统操作指引工作; 6.负责库存有关资料档案管理工作; 7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货品库存动态业务征询, 并提供库存制表各项业务指引。 8.完毕董事长、总经理及部门经理交办其他暂时性工作; 运送监控 1.负责按照订立订购合同及分货筹划,跟进每一单货品运送、配送进度,及时协调并最快解决运送、配送过程中存在各种问题,保证客户在协定期限内准时收货; 2.负责按照分货筹划精确无误地在物流系统内制《调拨告知单》; 3.负责提前告知公司仓库做好接货入仓各项准备工作; 4.负责跟进所有物流运单,涉及合伙公司出发及公司之间调拨运单, 并第一时间发送货运告示,告知收货方; 5.负责在物流系统中完毕直运到货信息登录工作; 6.负责跟进货运过程中每一种交接环节,必要保证货畅其流; 7.负责依照调度指令,调动公司物流系统各项工作职能全面投入,保证 货品准时送货、准点到位; 8.负责确认发运货品与否安全、快捷、准点到达收货方目地; 9.负责解决货运中浮现各种不良状况,记录在案,并及时上报运送主管解决; 10.负责货运出险后索赔资料收集整顿工作; 11.负责跟进、协调、应急解决货品发运过程中浮现各种随机性突发问题; 12.负责与各(物流)公司核对运送费用; 13.负责物流有关资料、档案管理工作; 14.完毕董事长、总经理及部门经理交办其他暂时性工作。 行政人事部各岗位职责 行政人事部经理 1、制定管理手册,呈交上司审批 2、聘任适当人选,委派恰当位置 3、制定方案如何提高各员工工作效率 4、设计制度,令各员工在工作上合伙关系融洽 5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制定员工原则工作制,防止人才外流 6、协助部门发掘有才干员工,予以增值培训后提高要职 7、严控各部门员工在工作上操作和品行 8、保障各员工在公司范畴内安全及其身体健康 人事管理 1、在各部门主管人员所提供资料基本上,编写工作阐明书。 2、对也许导致劳动者不满问题进行研究和诊断。 3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。 4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序执行、监督。 5、就如何解决员工申诉对管理人员进行培训并协助解决劳资纠纷事件。 6、加强与劳动、人事、社会保险机构联系,贯彻公司社保等福利筹划。 7、协助教诲筹划实行及员工勉励办法改进。 8、分公司人力资源部联系、沟通及信息反馈。 9、人事报表(周、月)制作、上报、整顿、分析。