云之家《知识中心》产品介绍
版权所有© 深圳云之家网络有限公司 知识中心产品介绍 云之家 深圳云之家网络有限公司 版权所有© 深圳云之家网络有限公司 01什么是移动互联网时代的协同办公平台? 01 02 03 04 05 流程审批 知识管理 业务应用 开放连接 即时通讯 版权所有© 深圳云之家网络有限公司 02知识中心定位 各类核心知识资产自动归档到知识中心 智能审批自动归档:轻松管理收发文 定制你的专属知识门户 知识信息门户:集团/分子公司多门户 与数据源绑定随意自定义展示内容,让你所见即所需 构建云端企业知识库,系统化管理企业文档 档案知识目录管理:支持创建多层级目录分权管控,文档查看、下载 附件等权限控制 重要文档实时宣贯 文档管理:支持在线编辑、发布文档/公告,置顶、权限管 控、已读未读、附件在线预览不可下载等经典特性 分权管控 目录管理权限:可指定业务专员管理指定的目录与限定文 档的可见范围,保证信息的安全 版权所有© 深圳云之家网络有限公司 构建云端企业知识库,系统化管理企业文档03 公文管理、合同管理、产品文档 1. 页面树:使用树状结构展示目录,清晰描述目录间的关 系,页面树让知识井然有序 2. 目录分权管控:可指定业务专员管理指定的目录与限定 文档的可见范围,保证信息的安全 3. 智能编号:文档按照目录设定的规则自动生成编号 4. 水印安全:防止数据泄露,轻松追溯泄密根源 5. 文档权限控制:文档安全水印、查看范围、下载附件、 等权限管理 版权所有© 深圳云之家网络有限公司 各类核心知识资产自动归档到知识中心04 发文/合同/报价/审批单据、同步第三方系统数据 1. 审批数据归档:可将审批的数据以文档的形式归档到知识文 库进行管理,如重要合同、发文等可进行归档 2. 提供开放API,可将第三方数据归档至知识中心或知识中心 数据归档至第三方系统 版权所有© 深圳云之家网络有限公司 重要信息实时宣贯 集团公告、集团发文、集团新闻 1. 发布文档:采用强大的富文本编辑器、图片、表格、视频、链 接等,同时支持通过公共号强提醒推送给全员 2. PDF为正文:支持以PDF作为文档正文 3. 效果监测:解决信息触达率,支持查看及导出未读统计 4. 版本记录:文档支持再次编辑,无需撤回重发,记录修改文档 日志,利于问题根源追溯 05 版权所有© 深圳云之家网络有限公司 定制你的专属知识门户06 产品使用手册、学习强国学习、抗击疫情专栏 1. 多端信息门户:支持自定义web端、移动端知识信息门户 2. 分类设计:类今日头条式新闻多TAB式设计 3. 集成至门户:支持集成至综合门户 4. 搜索:web端/移动端支持按标题、正文、附件名称类型进行搜索 移动知识门户 移动知识门户配置 搜索 版权所有© 深圳云之家网络有限公司 知识门户–打造企业知识一体化的专属内容平台07 可嵌入至云之家综合门户中 搜索 版权所有© 深圳云之家网络有限公司 知识门户 – 自定义布局08 版权所有© 深圳云之家网络有限公司 分权管控09 集团多子公司、多业务专员 1. 管理等级:分为超级管理员和文档管理员; 2. 权限授予:“文档管理员”由超级管理员授权权限; 3. 目录范围:可设定“文档管理员”管理的目录范围; 4. 目录权限:可设定“文档管理员”拥有该目录的所有权限 或只有发布权限; 5. 修改目录权限:可设定“文档管理员”是否拥有调整目录的 阅读范围权限; 6. 文档发布独立权限:发布文档时,不受目录的发放范围限 制; 文档管理员 独立权限 版权所有© 深圳云之家网络有限公司 更多产品资讯登录 云之家