企业降本增效好契机——年中盘点

企业降本增效好契机——年中盘点 全民抗疫中拉开序幕的2020年过半在即，不少企业已经开始着手进行年中盘点了。在所有企业都背负着巨大压力的今年，“降本增效”几乎被提到了前所未有的高度。企业如何通过固定资产盘点实现“降本增效”，易盘点建议如下。 固定资产盘点，1年1次是及格，1年2次才合格 易盘点根据在固定资产领域内深耕多年的研究，和服务过3000+大中型企业的经验来看，企业固定资产的盘点1年2次是比较合适的—— 首先，从盘点效率来看：1年2次的固定资产盘点效率更高，耗时更短，因为时间越短数据滚动更新越容易； 其次，从盘点结果来看：1年2次的固定资产盘点结果更为清晰，因为较短时间内不会累积过多问题形成“历史遗留”； 最后，从管理层面来看：1年2次固定资产盘点，更新的资产数据更精准更及时，便于管理者掌控企业的固定资产情况，合理做出资产调配和购入决定，保证资产的高效利用，降低重复采购成本，最终达到“降本增效”的目的。 从及格到合格，是什么阻挡了企业固定资产盘点的跨越？ 很多企业并非不了解固定资产盘点的重要性与好处，但从及格到合格的这步跨越，仍使很多企业望而却步，甚至一些企业至今仍徘徊在及格线下。 之所以会出现这种局面，最主要的原因集中在盘点流程繁琐且工作量大、盘点周期长、盘点效率低、异地资产盘点困难、费时费力得到的盘点结果不准确等等。 诸多原因的本质其实就是固定资产盘点是一个“大工程”，每一次盘点都是人员成本、时间成本、资金成本的巨大投入，而高成本的投入得到的盘点结果又准确性堪忧。投入产出比严重失衡的情况下，很多企业选择性忽略固定资产盘点这一块，也并不难理解了。 固定资产盘点工具再革新，带来企业降本增效新途径 企业固定资产管理领域借助的工具，至今已经进阶到第三代了。从Excel表格手工记录，到PC端系统兴起迈进信息化时代，到如今以易盘点为代表的PC端+移动端相结合的第三代系统，工具的革新重新定义了资产盘点这项工作。 以易盘点员工自助盘点为例：仅需资产管理员在易盘点系统中一键发起员工自助盘点，员工使用易盘点APP扫码盘点个人名下资产，管理员即可通过云端接收盘点数据，监控盘点结果。 1、 从盘点效率来说：每个员工花1分钟盘点自己名下的资产，就帮管理员完成了公司大部分的资产盘点，其他公共区域资产再由管理员扫码盘点即可。大大缩短了盘点周期，提高了盘点效率； 2、 从盘点结果来说：易盘点系统中可以设置必须上传实时的资产照片作为盘点凭证，提高盘点真实度；发现资产损毁丢失等情况，也可以追溯资产历史流转痕迹，数据清晰责任到人，盘点结果有据可依； 三、从管理层面来说：高效的盘点过程大大缩短了盘点周期，节省了企业人力、资金等多方面投入；精准的盘点结果更为真实可信度高，基于这样的盘点结果，易盘点系统还可以一键生成多维度可视化盘点报告，为管理者合理做出资产调配和购入决定提供依据，提高企业资产利用率，降低重复采购成本，帮助企业在固定资产领域“降本增效”。