浅谈高职院校图书馆自动化与网络化建设.doc

浅谈高职院校图书馆自动化、网络化建设 商丘职业技术学院 随晓文 张亚影〔摘要〕 现代社会已步入信息化和网络时代，高职院校图书馆的自 动化和网络化已成为必然趋势，如何充分利用现有资源，推进图书馆的 自动化和信息化建设， 为教育教学科研提供更加高效便捷的服务是我们 图书馆人必须认真思考的课题。本文从高职院校图书馆自动化、网络化 建设的背景，当前高职院校图书馆自动化、网络化建设存在的问题，图书 馆自动化、网络化建设 的实践等几个方面进行了探索与思考。 〔关键词〕 高职院校图书馆 自动化 网络化高 职院校的 图书馆自动化、网络化建设，是指图书馆馆藏媒体化、管 理自动化、服务信息化和信息资源共享网络化，它是信息技术、网络技术 和多媒体技术在高职院校图书馆各项业务中的广泛应用。其目的是应用 现有的技术设备和现代化管理手段来优化图书馆的各项工作，提高图书 馆的工作效率，提升图书馆 服务教育、教学和科学研究的能力。高职院校 图书馆网络化建设关键是要树立“自动化、网 络化服务” 的理念，充分利 用现在的网络技术和资源优势，以高职院校图书馆网站建设为平台，以 提升馆员队伍素质为重点，不断拓展 实体图书馆 服务的时间、空间，提升 图书馆在网络环境下的服务能力，更加高效便捷地服务于院校教育、教 学、科研。本文结合商丘职业技术学院图书馆的工作实践就这一问题的2 相关方面作浅要的探讨。一、高职院校图书馆建设正朝着自动化、网络化方向发展 （一）图书管理普及自动化。 我院图书馆采用蓝博图书管理系统和图 书 WEB 查询系统， 图书馆常规性业务流程全部实行计算机管理，实现了 文献采编自动化、流通管理自动化、 统计查询自 动化。图书馆计算机管理 的全面应用，提高了 图书馆 工作效率，方便了图书馆信息资源的共建共 享。（二）馆藏资源趋向多样化。 进入信息时代、网络化时代，我院图书馆 的馆藏资源越来越丰富，不仅有传统的纸质图书，更有录音带、电子图书、 电子期刊、 电子音像资料、多媒体读物、网 络资 源等，较多的新版图书也 配有电子光盘。多元化的 馆 藏资源形式，使图书馆 的馆藏资源和服务信 息正逐步走出馆舍，走向 师 生，走进千家万户。（三）读者需求追求多元化。在信息化高度发展的冲击下，师生对图 书馆信息资源的掌握和检索， 传统的分类、编目及借阅方式已经无法满 足他们的需求。他们希望获得的信息更加多元化，获得信息的方式越来 越多样化，无 论在家里、教室、 办公室，都能利用网 络终端，快捷方便地 获取图书馆的信息资源。（四）校园网建设呈现普遍化。 随着网络技术的普及与发展，所有高 职院校都普遍建有功能完善的校园网。校园网的普及应用，为学校图书 馆借助于网络，将馆藏资源与信息技术结合起来，使文献 资源、软硬件设3 备、服务内容、服务方式不断向网络化延伸奠定了基 础。二、高职院校图书馆自动化、网络化建设存在的问题 （一）图书馆网站使用率有待于进一步提高。近年来，高 职院校的信 息化工作取得了长足进步，基本上都建成了自己的校园网络系统，校园 网功能不断完善。但是，院校图书馆的建设与信息化 发展的步伐还存在 滞后现象，大多数院校图书馆在自己的网站（网页）使用率不高。还有些 院校的图书馆网站建设过于简单，功能单一，无法满足网络化的需求。特 别是在与校园网在功能的结合上存在衔接不上的问题。我院图书馆网站 的建设已基本完善，在网内 实现了信息检索与查询、网上读物的借阅与 归还， 为我院网 络化建设加强了力量。没有充分 发挥网站这一网络化平 台，原因也是多方面的，院校管理者没有充分认识新时代图书馆在教育 教学和教育科研中的地位，图书馆缺乏专业化、懂技术的管理者，这些都 阻碍了高职院校图书馆网络化建设的进程。 （二）图书馆服务能力还有待于进一步提高。传统观念中，图书馆只 要具备“藏” 和“ 用” 两个基本功能，能完成常 规的借借还还任务就可以。图 书管理员也把自己的工作定位为图书管理者，无 论是采编、流通还是为 读者提供服务，较多的是从管理者自己的角度以及常规业务流程出发， 较少考虑读者的需求。 显然，随着信息化建设步伐的加快，这些传统的图 书管理员的“ 管理工作” 已经远远不能满足读者的需求。特别是在新形势 下，高职院校的教育教学科研正朝着信息化、网络化、数字化方向发展， 这些都要求图书馆要具有提供多元化服务的能力。目前能 够为读者提供4 类似服务的图书馆除了几所示范图书馆外，绝大多数图书馆仅能提供一 些最常规的借阅服务， 满足不了网络环境下图书馆各项活动的深入开展。 （三）图书馆管理员队伍素质有待于进一步提高。商丘职业技术学院 图书馆是在原商丘财经学校图书馆的基础上整合商丘农业学校、商丘商 业学校、商丘工业学校等 9 校文献资源建设的市校合一图书馆。目前，我 院现有图书管理员 56 人，其中在图书馆工作 5 年以上的有 26 人，年龄 大于 50 岁的有 5 人。图书馆 全体工作人员恪尽职守，团结拼搏，全力践 行“ 读者至上” 的办馆宗旨和“优秀图书、优质服务、优美环境” 的服务承诺 。 在市委、市政府和院党委的正确领导下，图书馆先后获得了“ 国家 863 计 划数字图书馆示范工程” 、“全国职业技术学院 CNKI 数字图书馆示范单 位” 、“ 区域自动化图书馆建设示范合作馆” 等荣誉称号。 绝大多数管理员 已经具备了基本的计算机操作能力，能较熟练使用蓝博图书管理软件， 但是队伍结构仍不够合理，要建 设或者维护图书馆网站（网页）还是具有 一定难度的， 图书馆管理员队伍素质有待于进一步提高。 三、高职院校图书馆自动化、网络化建设的实践与探索 高职院校图书馆如何借助现有的网络基础，推进网络化建设，适应 信息化、自动化、数字化、网 络化建设的进程， 为院校教育教学和科研工 作提供强大的资源保障和优质到位的服务，是所有高职院校图书馆面临 和亟待解决的重要问题。下面我就结合自身的工作体验，就如何进一步 加强高职院校的自动化和网络化建设， 谈一下我自己的一此浅显的认识：5 （一）不断完善功能，在图书馆网站建设上下功夫。 图书馆网站是一 个开放的虚拟图书馆，它是 实现图书馆服务网络化最现实、最直接、最有 效的载体。高 职院校图书馆的网站建设已经列入了院校的等级认定和各 级考核评估，它的重要意义 正在被逐步重视。依托 图书馆网站，我 们能够 拓展实体图书馆服务的时间和空间，为读者提供更加全方位、多层次的 服务。整合 现有的计算机、网络资源优势，建好院校图书馆网站， 实现资 源的共建共享，是实现自动 化和网络化的重要要途径。 图书馆网站建设要精心设计网站栏目，增 强服务的针对性，网站的 设计上要充分体现图书馆服务理念，在栏目的设置上主要包括图书馆简 介、入 馆须 知、新 书推荐、读书天地、书目查询 、流通服务、 阅读指导、留 言板、数字图书馆等栏目，以此来拓展和延伸实体图书馆的各项功能，如： 书刊资料的信息功能、图书 服务功能、网上阅读功能、教育指导功能、与 读者互动功能等。努力把图书馆网站建设成为学校 图书馆网上资源的门 户，相关信息发布和查询的中心，与读者互动交流的平台等， 这样， 师生 就可以通过互联网访问图书馆网站，享受 图书馆这 一虚拟馆舍提供