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毕业论文系别经济与建筑工程系专业名称会计电算化论文题目会计电算化面临的问题及对策学生姓名指导老师评阅人成绩年月日目录内容提要1一、会计电算化面临的主要问题2(一)认识偏差3(二)层次低下3(三)安全性差3(四)软件缺陷3(五)人才缺乏3(六)档案缺失4二、发展会计电算化对策4(一)更新认识,转变观念4(二)改变软件开发模式5(三)提升系统安保性能5三、结论5参考文献51内容提要会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,会计电算化正以前所未有的速度向前发展。经济越发展,会计越重要。由于网络技术的更进一步发展,新的形势对会计电算化提出了新的要求。随之而来的是,如何发展我国会计电算化也越来越引起人们的关注。发展过程中出现的一些问题,严重阻碍着我国会计电算化的发展。本文从会计电算化当前面临的问题入手,提出发展会计电算化的对策,进而探讨会计电算化发展方向。关键词会计电算化问题研究2会计电算化面临的问题及对策会计电算化是指将电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的信息系统。是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是会计领域的一场深刻的革命,它将从根本上改变传统会计的手工操作方式和许多根深蒂固的观念。我国从上世纪70年代末期开始引入和研究电算化软件,通过30多年的发展,基本上形成了自己的电算化系统。会计工作经过电算化的改革,改变了会计核算方式数据储存形式、数据处理程序和方法;改变了会计内部控制与审计的方法和技术,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。会计电算化是会计进入信息化的基础,是时代发展的必然,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。它是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。计算机的计算速度非常快,而采用会计电算化后,会计数据都是通过计算机来处理,这样使会计信息更加准确和及时,同时也为发挥会计的职能作用创造了有利条件,如通过财务软件进行数据的分析、预测,从而更加充分地发挥会计的预测、决策职能,不局限于其反映、监督职能。实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作,全部由计算机完成。这样就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来,减轻了劳动强度,提高了工作效率;而会计软件采用先进的技术对输入的数据进行校验,防止非法数据的进入,如一张借贷不平的凭证,计算机拒绝接收,从而保证了会计信息的合法性、完整性,促进了会计工作的规范化,提高了会计信息的质量;实现会计电算化后会计不仅具有核算、监督这样的基本职能,而且还通过计算机分析、预测并参与经济决策,提高了企业的管理水平,此外大量的信息可以得到共享,促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通,为整个管理现代化奠定基础。近年来,我国会计电算化工作取得了长足的发展,已经有越来越多的企事业单位通过开展会计电算化而成绩斐然。然而,在发展的过程中出现了一些问题阻碍了它更深层次的发展。一、会计电算化面临的主要问题我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的发展。但也应该看到存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。3(一)认识偏差我国电算化事业起步较晚。统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率在90以上。而我国大中型企业的普及率只有60~80①,中小型企业的普及率不及30,并且分布极不平衡。在一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。(二)层次低下完整意义的会计电算化,应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。目前我国现阶段的会计电算化,仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使财务数字仍然是不会说话的“死”数,不能为领导提供决策依据。(三)安全性差财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。(四)软件缺陷在安全性能方面,软件数据库缺少必要的加密措施,可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计信息资料的真实可靠埋下了隐患。软件缺陷上主要表现为各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间,数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。(五)人才缺乏缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。一是会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。二是计算机培训教材老化。计算机技术发展很4快,软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的,所介绍的知识陈旧、实用性不强,经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力就可想而知了。三是缺乏对会计人员的再培训和定期考核。(六)档案缺失由于我国会计电算化起步较晚,许多单位实行会计电算化的时间较短,财务人员和单位领导对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理会计档案的经验,很多单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质或光盘上归档保存,造成归档的内容不完整。有的单位虽然备份但不注意放置备份光盘等环境,从而使备份好的会计档案因潮湿等而不能使用,造成档案的缺失。上述情形,在整体上都影响了会计