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工厂管理,绩效管理的5个要点

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工厂管理,绩效管理的5个要点

工厂管理,绩效管理的工厂管理,绩效管理的 5 5 个要点个要点 推行绩效管理是企业调动员工积极性,留住核心骨干的一大利器。 但很多企业推行绩效管理后适得其反。比如,出现员工关系不和谐, 企业效益没明显增长,关键人才流失等问题。 问题出在哪我带领**咨询为制造型企业提供全天候驻厂辅导,我 们发现企业要想成功推行绩效管理,有5 个要点,缺一不可。 1.薪酬体系的建立 很多老板找到我说,“张院长,我企业要做绩效,我企业要做股权 激励”我通常会反问一个问题“你企业的薪酬体系运行得怎么 样”我发现,有的企业连基本的薪酬体系都没有。 薪酬体系是指薪酬的构成和分配方式。一般而言,员工的薪酬包括 以下几大主要部分基本薪酬(即底薪) 、奖金、津贴、福利四大部 分。科学合理的薪酬体系对企业的发展至关重要,因为它直接影响 着员工的工作态度及行为。 其中,职等、职级、职责、职额的设定是薪酬体系中非常重要的一 环。从员工到董事长,中间有多少个层级每一个层级又分为几个 职等每个职等对应的薪资福利又是如何 员工职等职级表举例(计时制) 这是**咨询辅导的**企业职等职级表 ,里面规定了岗位工资、岗 位津贴、加班津贴、工资津贴、学历津贴、生活津贴、电话津贴、 绩效奖、全勤奖、单项奖、意外险、社保、福利基金等。每个职位 都划分了职等职级,每个职等职级对应的级别工资、绩效奖等各项 福利是不一样的。 我经常讲,在管理精细化,薪酬体系健全的企业里面,员工跟员工 交流的时候,他的话术是这样的“你升到哪一级了呀”而在薪酬 体系不健全的企业里面,员工之间的交流话术则是这样的“你这个 月拿了多少钱”表面上看起来并没有区别,但其实,这两种语境 背后折射出的是两种不同的管理文化。 当员工在问职等职级的时候,其实他们对比的是“付出”,你有没 有进步你的付出对你的评级有没有帮助而问拿了多少工资,领 了多少钱这个其实是在提醒“你得到了多少”你看, 一个语境, 它对比的是“付出”;另外一个语境,它对比的是“得到”,久而 久之将会形成两种截然不同的企业文化、管理文化。 所以,企业最基本的薪酬体系要建立、健全。职等、职级、职责、 职额的设定,也是员工职业晋升通道的设计。当然,晋升通道的建 设背后是业绩的评定。他要做到什么程度,才能够达到这样一个级 别这个背后需要大量的基础工作铺垫。 我们**老师在企业里面做绩效的时候,有些企业老板就跟我们说, “**老师能不能一进驻企业,就给我把绩效做起来”我一再强调, 绩效管理需要建立在管理精细化的基础之上,企业没有完整的表单 流、数据流和业绩是难以支撑绩效管理的落地工作的。而无论是表 单、数据还是业绩都需要依靠管理的精细化,一个个管理动作的夯 实。 2.绩效评定 企业建立了薪酬体系后,我们有了职等、职级、职责、职额的划分。 难点就在于如何科学、合理地做到人岗匹配张三、李四、王五, 原来所拿的工资,究竟属于哪一个级别根据历史数据的演算、业 绩的排查,这里面总会提升的,也会有降级的,甚至会有淘汰的。 这个过程也是很多企业推行绩效管理推不下去的根源所在,因为绩 效难以评定,给的评级过高,变成了全员涨工资,这无疑违背了我 们推行绩效的初衷;评级给低了,又会造成员工关系不和谐。比如, 被管理者和管理者的冲突和对抗,甚至人员流失。 无论如何,企业的绩效管理要坚守的原则是,把更多的利益分配到 优秀员工身上,体现“以奋斗者为本”。 那怎么办呢**驻厂咨询项目上的做法是,成立绩效评定委员会。 绩效评定委员会是一个组织,可能由 56 个成员构成,就像重新竞 聘上岗一样,对每一个岗位进行测评。测评的内容包括员工的工作 业绩、道德品格、对公司的忠诚度等多个维度。各个企业根据行业 特性和企业特性的不同,绩效评定委员会的成员可能由老板、 **老 师、直接上司、横向部门、下属这几个角色组成。 有了组织评定以后,我们就能够成功地化解评级时的矛盾。如果靠 老板直接评,员工会觉得,老板对他有偏见;如果直接领导去评, 他也会觉得领导对他有偏见。往高了评,皆大欢喜,但对组织效益 是否有帮助呢往低了评,这个偏见会变得无限大,反而不利于绩 效管理工作的开展。 薪酬委员会章程举例 3.数据体系的建立 绩效管理的推行跟每一个人的利益相关。所以,推行绩效管理一定 要用数据去呈现事实,企业要建立完整的数据体系。数据体系的建 立,核心要点有两方面,一是由横向部门统计;二是及时的提报。 (1)数据横向统计 横向评估是指,考核数据不能直接由本部门统计,而是由利益相关 部门统计,通常为横向部门。 比如,我们考核 PMC 部的订单准交率,这个数据应该由业务部门进 行统计,因为订单准交与否与业务部门有直接的利益关系。 再如,生产部门的效率以及计划达成率应该由 PMC 部门的计划员进 行统计,因为计划达成与否与 PMC 部门有直接的利益关系。 我们统计数据的时候,为了保证数据的真实性,一定要让利益相关 部门来统计,这就是横向评估。 (2)及时报核,强调及时性 数据要及时地提报,及时地核算,强调及时性。 奖金和生产中的关键数据要每天提报、统计,让执行人、被考核人 清楚当天的数据情况,并签名确认,最后进行绩效考核的时候才不 会出现异议。 及时提报就是缩短我们数据质疑的周期。周期越短,真实性越高, 周期越短,核实的成本越低。 多年前,**咨询为广东中山的一家家具厂提供驻厂咨询。当时那家 公司里有些员工觉得每个月的工资不对,总觉得工资发少了,总觉 得公司克扣了他们的劳动报酬(该企业是计件工资制) 。 于是,一到发工资的时候员工就罢工,就去人力资源部闹事。在项 目调研阶段,我们认为这样的现象很不正常。 于是,**项目组就做了一项工作当天核算每个人的工资。就算工 资真的有问题,当天的问题也比较好解决,倘若等到一个月以后再 来谈上个月的问题,许多老问题就变成了新问题了。只是每天报核 工资,既不是每天发工资,也不用做其他的工作,不仅杜绝了罢工 的现象,还起到了激励员工的作用,该工厂的生产效率在一个月内 提升了 20。 4.长效的人才测评 我们要设定人才测评的周期和人才测评的工具。我们在选、育、用、 留上面,全方位的从学历、资历、业绩、能力等各个方面对人才进 行测评,职等职级越低,他的测评周期越短。 比如,普通员工,我们一个星期对他进行测评;中层管理者,我们 可能是一个月就要对他进行测评;高层,我们可能是一个季度或者 是半年对他进行测评。人才测评的周期,我们要设定好。 我在走访企业的过程当中,我发现有一家企业,他把这些职等职级 都设定好了,但是它没有滚动地对人才进行测评。滚动地对人才进 行测评的背后,是对每个员工成长的关注。 **咨询的一个项目上,每一个中高层管理者,甚至是基层管理者, 都建立有各自的人才履历表。有了人才履历表以后,每一个月对他 进行评估、存档。他的业绩,做出的贡献,包括他的问题,造成的 损失,都记录在案,这个非常重要。 我们的人才测评,关注的是成长,关注的是人的变化。如果你把员 工的职等职级划定了以后,不持续地进行测评,不进行晋升或降级, 其实也会偏移做绩效管理的目的。因为稳定态的绩效评定会导致员 工丧失积极性,我们一定要让职等

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