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2024年行政部总结及计划

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2024年行政部总结及计划

下载后可任意编辑 2024年行政部总结及计划 行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对工商社保等机关的各项检查。年上半年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将年上半年的工作做如下简要总结。 年上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面一人事管理方面 根据各市场部人员的实际需要,有针对性合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场___某___等地招聘员工共计余人,已转正员工多人。 较好完成各市场部人员的入职转正离职调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部; 法律规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格___全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 强化内部管理与考核完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案; 岗位职责对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责; 与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。二行政工作方面 成功___营销中心开业庆典根据工作情况的需要,营销中心拟订将于月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑电话网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。 证照办理工作集团公司驻___办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。 和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。 对内严格___各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。 严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。 做好公司各部门后勤管理保障工作机车票预定食宿安排等,及时主动的完成日常管理工作中的各项工作。三公司管理运作方面 根据市场进展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了行政部管理手册,内含固定资产管理办法办公用品管理办法传真收发管理电子文件管理档案管理打印复印管理等,并制定公司假日值班制度卫生轮值制等多项规章制度,通过落实各项规章制度,法律规范了工作程序。 逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。 充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。 加强对全国各市场部的管理统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。 年上半年工作尚存不足之处 作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况人员纪律的检查力度还不够; 对公司内部的监督管理如环境卫生的检查等不力; 缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设; 员工培训机制有待完善和加强; 人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。 下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作 继续完善公司制度建设。 特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定激励机制等制度。 加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素养普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。 协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境 加强公司档案的管理,强化保密管理工作。 行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送传阅和保管工作。 加强劳动人事管理工作 劳动人事管理工作实现法律规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。 推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。 ___员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。 第4页共6页 下载后可任意编辑 2024年行政部文员试用期工作总结 回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到__行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下 一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点 行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素养。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到___。在平常时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。 二、加强学习的力度,注重自身修养的提高 在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。 另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,仔细的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到__这个大家庭中去。 三、坚持做好每一项日常工作,欢乐工作,自我肯定 1、出勤方面每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。 2、纸张文档、电子文档的归档整理方面在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 四、存在的不足 1、在本职工作中我还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理___时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。 2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。 3、偶有缺

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