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物业项目业主房屋装修管理制度

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物业项目业主房屋装修管理制度

物业项目业主房屋装修管理制度物业项目业主房屋装修管理制度 1、目的 规范房屋装修管理工作,严格控制业主/住户的装修过程,确 保装修符合规定要求,特制定本制度。 2、适用范围 适用于住宅小区、 别墅、 商住区、 写字楼物业装修管理工作。 3、相关职责 3.1 物业中心经理负责装修申请的审批及重大违章装修的处 理; 3.2 物业中心经理负责外立面装修申请的审批、 审批跟进、 一 般装修方案的审批、具体装修手续的办理、装修现场的监管,并 组织相关部门对装修过程各环节进行控制;指定物业助理受理业 主/住户的装修申报以及装修资料的收集、整理、归档; 3.3 物业中心负责制定 建筑装饰装修管理手册 , 负责业主/ 住户的装修初审及结构、室内管线等重大改动装修方案的审批, 并于装修期间进行不定期的检查; 3.4 物业中心负责装修消防安全的审批及安全巡查; 3.5 物业财务部负责装修相关费用的收取、扣缴、退还。 4、程序内容 4.1 装修申请 4.1.1 业主/住户提出装修申请时, 物业助理应要求业主/住户 如实填写房屋装修施工申请表各款内容,并提供装修施工设 第1页 共6页 计图(指平面设计图、单元立面图、空调安装图、电力照明设计 及用量图、给排水设计图等)和相关技术资料; 4.1.2 如业主/住户自请装修施工单位,尚需附装修施工单位 营业执照、资质证书复印件(需加盖公章)各一份;如是住户要 求装修,尚需出具业主同意的有关证明; 4.1.3 如业主/住户自行装修,尚需与物业公司签定自行装修 保证书; 4.1.4 确认业主/住户的身份后, 向业主/住户提供 装修管理 规定 。 4.2 装修申请审批 4.2.1 装修申请的审批。 4.2.1.1 无违反相关规定的一般装修方案 (如 无结构、 管线、 外观的变更,无防水层的破坏等) ,物业中心可进行审批; 4.2.1.2 结构、管线、外观等有重大变动的装修,物业管理中 心需将相关资料报公司领导审批,需审查如下事项审查装修设 计是否对房屋结构、外墙立面、公共设施设备造成改动、破坏; 装修是否存在严重的消防隐患;是否有其他违章情况; 4.2.1.3 装修施工方的审查。业主/住户装修前携带装修施工 单位营业执照、资质证书、施工人员身份证明等资料报物业中心 审批,物业中心对相关资料进行审查; 4.2.1.4 物业中心将审批后的装修申请通知业主/住户,对需 要业主/住户修改装修设计的,应告之业主/住户修改; 4.2.1.5 装修申请获得批准后,物业管理中心应通知业主/住 户带领装修施工队一同到物业中心办理有关手续,交纳相关费用。 第2页 共6页 业主/住户应交纳一定数额的装修押金和垃圾清运费(业主 / 住户委托) ; 装修施工单位交纳一定数额的装修押金和施工人员证件工本 费; 装修施工单位将施工人员照片两张和身份证复印件交物业中 心; 物业中心将其中一张照片和身份证复印件及施工人员基本情 况登记在施工人员登记表 ; 施工人员的另一张照片制作成施工人员的施工出入证 。 4.3 物业中心在业主/住户和装修施工单位办理完上述手续后, 与业主/住户签订房屋装修协议书 。 房屋装修协议书的内容 一般包括装修工程的实施内容、装修工程的实施期限、允许施工 的时间、垃圾的清运与处置、房屋外立面设施及防盗网的安装要 求、禁止行为和注意事项、装修押金和保证金的约定、垃圾费和 水电费等费用的约定,违约责任及其他需要约定的事项等。 4.4 物业中心通知有关人员开通业主/住户水电,并向业主/ 住户发放施工许可证及装修施工人员出入证等相关手续,同 时并告知业主/住户可进场装修。 4.5 装修施工过程管理 4.5.1 施工期间, 物业中心需派人每日至少巡查一次装修施工 情况,检查情况记录于装修施工巡查记录表 ,保安人员严格按 人员进出小区有关管理规定对施工人员进行管理; 4.5.2 如发现下列情况,物业助理按违章装修的处理办法 办理; 第3页 共6页 4.5.3 未按规定张贴施工许可证 ; 4.5.4 未按规定的施工时间施工; 4.5.5 超出申报范围内的装修项目; 4.5.6 违反装修管理规定及国家相关的其他规定; 4.5.7 业主/住户就装修事项提出请求协助或帮助时,物业中 心应予积极考虑并给予协助处理。 4.6 装修施工的竣工验收 4.6.1 装修施工结束后,由业主/住户和施工单住共同向物业 公司提出验收申请; 4.6.2 物业中心、工程管理部、业主/住户和施工 单位共同对装修进行现场验收; 4.6.3 竣工验收合格的, 由物业中心、 工程管理部负责人在 装 修完工检查验收表内签署“初验合格“,并签署姓名和日期。如 发现违章装修情况,按违章装修的处理办法处理; 4.6.4 物业中心收回施工证,如有丢失,原交押金不予退还; 4.6.5 施工队当日清场离开; 4.6.6 装修验收合格并使用三个月后, 物业中心应对装修施工 组织复验,复验无问题,由物业中心、工程管理部负责人在装 修完工检查验收表内签署“复验合格“后报物业经理审批。 4.7 违章装修的处理办法 4.7.1 装修施工期间发现违章装修的, 物业管理中心应立即要 求业主/住户停止违章装修,并视情况采取以下方式进行处理 4.7.2 批评教育,立即整改; 4.7.3 出具违反装修规定整改通知书 ,限期整改; 第4页 共6页 4.7.4 出具装修验收整改通知书 ,对装修竣工验收中发现 的问题限期整改; 4.7.5 停水停电(报物业经理批准) ; 4.7.6 要求赔偿损失(报物业经理批准) 。 4.7.7 装修施工验收时,如发现业主/住户违章装修的,物业 中心、工程管理部协同对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害 程度做出评估,并视情况征得物业经理同意后,列清扣款数额, 由财务内勤按以下方法进行扣款,扣款顺序为 首先从装修施工单位装修押金中扣款。 装修施工单位装修押金不足以补偿扣款的,再从业主/住户装 修押金中予以补扣。 扣完业主/住户装修押金仍不能补偿扣款的,要求业主 /住户 给予赔偿。 4.8 退还押金、保证金 装修完工检查验收表经物业公司经理审批后,由财务内 勤退还业主/住户、装修施工单位的装修押金、保证金。 4.9 装修档案管理 装修完工,通过验收,由物业助理收集、整理各装修单元装 修资料,统一归档。 对装修档案的管理应放入业主/住户档案内,保存期至业主/ 住户搬迁后。 5.0 相关文件 建设部 110 号令住宅室内装饰装修管理办法 。 发放给业主/住户的装修管理规定 。/P 第5页 共6页 第6页 共6页

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