门店商品盘点管理制度

2011.05.26门店商品盘点管理制度1 广州柏和连锁药店有限公司 门店商品盘点管理制度 为加强门店商品数据管理，优化财务数据统计的流程及准确 性，特将原有盘点管理制度修订如下 一、盘点的重要性 1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参 考依据，若盘点数据不准确，则严重影响公司对盘点单位的经 营管理。 2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。 二、盘点的目的 1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量，同时保持所有 商品的电脑库存数据的准确性。 2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。 3、针对盘点差异较大的门店，分析原因重点跟进，以便在 下一个营运周期加强商品管理，控制损耗。 4、加强对滞销商品、效期商品的管理。 三、盘点管理机构流程图解 四、盘点的周期 1、例行盘点。 1.1开业三个月以上的门店，每60天即两个月盘点一次，盘 点范围必须包括（成药、参茸、），也可以包括中药。 1.2开业三个月以内的门店即新店，每30天盘点一次，连续 盘三个月后，再按两个月盘点一次。盘点范围必须包括成药、 参茸、门店备用金，也可以包括中药，但第三次盘点必须包 括中药。 1.3 “活动商品”的盘点各门店必须在每月最后一天营业 结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点，如果该天是促销活 动日，可不盘点，待活动结束后第一天提交数据完毕再进行 盘点。 1.4中药的盘点每120天即四个月必需盘点一次。 2、店长工作调动或离职时，需在离岗前对该店全部商品、 备用金等进行盘点，要求人事变动须安排在盘点结束后进行。 3、商品数量发生特殊变化时，如成批商品被盗，须请示盘 点专管员马上安排盘点。 4、盘点时间由各公司盘点专管员负责安排。一般安排在 晚上营业结束并提交数据完毕后进行，具体时间根据当地实际 情况由公司盘点专管员确定。 五、盘点的方式 单盘点。在盘点前按货架位置，手工抄写盘点表，按商 品实物数量进行盘点。 六、盘点流程图解 七、盘点前准备 1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。 1.1对货架分组。 对本店货架进行合理的分组，并统计出总组数量N。即根据 货架以及商品库存数量多少将本店所有货架分为若干组，每组必 须要有明显编组标识，如第一组位置，第二组位置，以方便盘 点的分工执行。 1.2确定支援人数。 支援盘点门店店长，要在当天上午把本店支援人员名单及支 援人情况（是否新员工、在店内最熟岗位等），AM发到当晚盘 点门店，便于盘点门店店长合理安排配对。 1.3整理商品。 1.3.1整理货架商品检查货架上商品摆放是否整齐，商品 摆放是否归类，是否有串柜，价码牌与商品是否对应，中小型 包装盒是否满盒，赠品是否撤离货架等，凡影响盘点结果现 象都需注意。 1.3.2整理库存商品库存商品临时安排专人负责，把商品 归类，可以先盘点并打包入箱，但必须贴上标签，注明“已 盘不要动”。 1.3.3整理待处理商品。包括过期、破损、公司通知暂撤 离货架等商品，整理后应放在明显位置并加以说明。 1.3.4整理拆零商品参照公司药品拆零商品目录表抄写盘 点表，注意拆零商品要归回拆零处。 1.3.5整理地区货地区货要分离归类。 1.3.6整理参茸柜的商品要注意各种商品归类及价码牌（特 别手写价码牌）是否一致，注意库存商品，特别是牛 黄、麝香、珍珠等贵重商品，拆零参茸、散装高丽参等要清 晰核对。 1.3.7盘点当晚，对库存量大的商品，可以先盘点并打包入 箱，但必须贴上标签，注明“已盘不要动”。 1.4整理各种单据。 1.4.1整理进货单据检查清楚进货单是否入账完毕，是否 有多送商品或少送商品未有全部输入电脑，若有， 或全部输入电脑后再盘点，或将多送商品取出，不记录到盘 点表。 1.4.2整理分店调拨单据检查时空上是否已做入齐调拨数 据，十天表调拨单是否与电脑一致。 1.4.3整理退货单据检查退货单据是否在时空上确认齐全。 若不齐，与配送中心核对，并做好记录。（注明商品在时 空已出账，但退货单据未有返回门店，商品不应在盘点中计 入其盘点表）。 1.4.4整理借厂家商品检查清楚是否有借厂家的货，若有, 尽快与配送中心联系，作出处理。 1.4.5整理欠顾客商品要清楚了解是否有欠顾客商品的情 况，或顾客已交货款，但又没有取货的，不能记入盘点表内。 1.4.6检查员工购买的商品是否完全出电脑单。 1.5手工抄写盘点表。 1.5.1实行商品实物数量盘点，门店需要手抄盘点表，一般 是由店长安排员工自已抄写所管辖的卫生区域的货架商 品，盘点前二到三天就必需开始抄写盘点表，盘点表一 式二份，标明A表、B表，按货架层次“S”形进行抄写。 1.5.2所谓“S”形，就是从货架由上而下，从最上层左边第 一个商品起至本层最后一个商品止，然后再从往下一层右边第 一个商品起至最后一个商品止，如此类推。 1.5.3盘点表的字体，二联都要清晰，特别是数字，不能模 糊不清。对于货品的编码，要严格抄写价码牌上全部编码，禁 止简写。 1.5.4盘点表抄写完毕，抄表人要在盘点表的相应位置上签 名。 1.5.5店长要安排其他员工复核抄写出来的盘点表，复核人 员必需认真复核，不能走过场，复核完毕，复核人要在盘点表 的相对应位置上签名。 1.6由盘点专管员指令一名非盘点门店的店长以上级别的员 工担任盘点组长。 1.7准备好盘点告示牌，并在盘点开始前10分钟放置在门口 方O 八、盘点中作业 1、所有参与盘点的人员必需按规定时间到达盘点门店集中, 如有迟到者负激励3分。 2、盘点组长负责总督导盘点中作业，负责组织、实施盘点, 每组成员必须服从组长安排，认真协助盘点组长，顺利完成 盘点工作。 3、盘点前动员会议 3.1会议由盘点组长主持，集中点名后向全部盘点人员说明 盘点目的、重要性、盘点方法、盘点要求、盘点纪律 和盘点注意事项等，并针对前次盘点出现的问题，进行总结 和分析，特别是对新入职员工要进行强化培训。 3.2盘点分工盘点组长收集全部盘点表，根据总组数和 总人数进行分组，本店员工与支援员工两人一组，由一名老 员工带新员工。盘点实行区域负责制，盘点人员按指定的区 域进行实物数量盘点。 3.3盘点表分发盘点组长将盘点表分给各组人员，A 为初盘表、B为复盘表。 3.4盘点人员清楚了解自已所负责盘点范围后，盘点组长宣 布盘点正式开始。 4、盘点组长填写盘点作业表一份，并签名确认盘点开 始时间，作业表式样见附表。 5、盘点作业中有关事项的要求 5.1所有数据均以实物盘点数为准，严禁未经过实盘就填写 数量来代替商品的实存数。 5.2盘点表格内抄写的商品信息项目不得修改，不得涂改， 要保持清洁。如在清点过程中发现有少盘的数量N, 则在原数量后写“N”，如果在清点过程中发现多盘的数 量N,则在原数量后写“ 一N”，禁止出现将原 数据划掉再重写的行为；如果发现有盘点表上无记录的药 品，则详细抄入空白盘点表内。 5.3盘