国际工程投标报价分析投标要求及注意事情

国际工程投标报价分析投标要求及留意事情 国际工程投标报价的程序 国际工程是指一个工程项目的策划、’询问、融资、选购、承包、管理以及培训等各个 阶段或环节，其主要参与者单位或个人，产品或服务来自不止一个国家或地区，并且 依据国际上通用的工程项目管理理念进行管理的工程。国际工程包括我国公司去海外参与 投资或实施的各项工程，也包括国际组织或国外的公司到中国来投资和实施的工程。 投标报价作为国际工程投标过程中的关键环节，其工作内容繁多，工作量大，而时间 往往特别紧迫，因而必需周密考虑，统筹支配，遵照确定的工作程序，使投标报价工作有 条不紊、惊慌而有序地进行。国际工程投标报价工作在投标者通过资格预审并获得招标文 件后起先，其工作程序如图12103091所示。本节仅对组织投标报价班子、探讨招标文 件、进行各项调查探讨、参与标前会议和现场勘察、工程量复核、生产要素与分包工程询 价等环节进行阐述。 一、 组织投标报价班子 国际工程投标报价，不论承包方式和工程范围如何，都必定涉及承包市场竞争态势、 生产要素市场行情、工程技术规范和标准、施工组织和技术、工料消耗标准或定额、合同 形式和条款以及金融、税务、保险以及当地的政治、经济状况等方面的问题。因此，须要 有特地的机构和人员对报价的全部活动加以组织和管理，组织一个业务水平高、阅历丰 富、精力充足的投标报价班子是投标获得胜利的基本保证。投标报价的人员不仅应具有广博的学问和丰富的阅历，还必需熟识国际工程施工和投标报价的规范和操作程序，只有这样，投标报价人员才能参与激烈的国际工程市场的竟争。 一个好的投标报价班子的成员应由经济管理类人才、专业技术类人才、商务金融类人才、合同管理类人才组成，最好是懂技术、懂经济、懂商务、懂法律和会外语的复合型、外向型、开拓型人才。经济管理类人才，是指干脆从事费用计算的人员，他们不仅熟识本公司在各类分部分项工程中的工料消耗标准和水平，而且对本公司的技术特长和不足之处有客观的分析和相识，他们通过驾驭生产要素的市场行情，了解竞争对手的状况，能够运用科学 的调查、分析、预料的方法，使投标报价工作建立在牢靠的基础上。专业技术类人才，是指工程设计和施工中的各类专业技术人员，他们驾驭本专业领域内的最新技术学问，具有较丰富的工程阅历，能从本公司的实际技术水平动身，选择最经济合理的实施方案。商务金融类人才，是指具有从事金融、贷款、保函、选购、保险等方面工作阅历和学问的专业人员。合同管理类人才，是指熟识经济合同相关法律、法规，熟识合同条件并能进行深人分析，能够提出应特殊留意的问题，具有合同谈判和合同签订阅历，擅长发觉和处理索赔等方面敏感问题的人员。总之，投标班子应由各专业领域的人才组成，同时还应留意保持班子人员的相对稳定，积累和总结以往阅历，不断提高其素养和水平，以形成一个高效率的工作集体，从而提高投标报价的竞争力。表1Z103091-1为承包商人员及其在报价编制过程中的作用。 二、探讨招标文件 招标文件规定了承包商的职责和权利，承包商在标前会议、现场勘察之前和投标报价 期间，均应组织投标报价人员细致细致地阅读招标文件。为进一步制定施工进度支配、施 工方案和计算标价，投标人应从以下几个主要方面探讨招标文件。 一关于合同条件方面 1.要核准下列精确日期投标截止日期和时间;投标有效期;招标文件中规定的由 合同签订到开工的允许时间;总工期和分阶段验收的工期;缺陷通知期。 2.关于保函与担保的有关规定保函或担保的种类、保函额或担保额的要求、保函 或担保的有效期等。 3.关于保险的要求要搞清晰保险种类，例如工程一切险、第三方责任险、现场人 员的人身事故和医疗保险以及社会险等，同时要搞清晰这些险种的最低保险金额、保期和 免赔额、索赔次数要求以及对保险公司要求的限制等。 4.关于误期赔偿费的金额和最高限额的规定;提前竣工嘉奖的有关规定。 5.关于付款条件应搞清是否有预付款及其金额，扣还时间与方法;还要搞清对运 抵施工现场的永久设备和成品及施工材料如钢材、水泥、木材、沥青等是否可以获得 材料设备预付款;永久设备和材料是否按订货、到港和到工地进行阶段付款;工程进度款 的付款方法和付款比例;签发支付证书到付款的时间;拖期付款是否支付利息;扣留保留 金的比例、最高限额和退还条件。 6.关于物价调整条款要搞清晰该项目是否对材料、设备价格和工资等有调整的规 定，其限制条件和调整计算公式如何。 7.应搞清晰商务条款中有关报价货币和支付货币的规定。 8.关于税收是否免税或部分免税等。 9.关于不行抗力造成损害的补偿方法和规定、中途停工的处理方法和补救措施。 10.关于争端解决的有关规定。 11.承包商可能获得补偿的权利方面要搞清晰招标文件中关于补偿的规定，可以在 编制报价的过程中合理地预料风险程度并做正确的估价，如索赔条件等。 二关于承包商责任范围和报价要求方面 1.应当留意合同属于单价合同、总价合同还是成本加酬金合同等，对于不同的合同 类型，承包商的责任和风险是不一样的，应依据具体状况分别核算报价。 2.细致落实须要报价的具体范围，不应有任何模糊不清之处。例如，报价是否包含 勘察工作，是否包含施工详图设计，是否包括进场道路和临时水电设施以及永久设备的供 货及其范围等。总之，应将工程量清单与投标人须知、合同条件、技术规范、图纸等细致 核对，以保证在投标报价中不错报、不漏报。 三技术规范和图纸方面 工程技术规范是按工程类型来描述工程技术和工艺的内容和特点，对设备、材料、施 工和安装方法等所规定的技术要求，以及对工程质量进行检验、试验和验收所规定的方法 和要求。探讨工程技术规范，特殊要留意探讨该规范是参照或采纳英国规范、美国规范或 是其他国际技术规范，本公司对此技术规范的熟识程度，有无特殊施工技术要求和有无特 殊材料设备技术要求，有关选择代用材料、设备的规定，以便采纳相应的定额，计算有特 殊要求的项目价格。 图纸分析要留意平、立、剖面图之间尺寸、位置的一样性，结构图与设备安装图之间 的一样性，当发觉冲突之处应刚好提请招标人澄清并修正。 三、进行各项调查探讨 开展各项调查探讨是标价计算之前的一项重要打算工作，是胜利投标报价的基础，主 要内容包括以下方面。 一市场、政治、经济环境调查 1.工程所在国的政治形势政局的稳定性、该国与周边国家的关系、该国与我国的 关系、政策的开放性与连续性。 2.工程所在国的经济状况经济发展状况、金融环境包括外汇储备、外汇管理、 汇率变更、银行服务等、对外贸易状况、保险公司的状况。 3.当地的法律法规须要了解的至少应包括与招标、投标、工程实施有关的法律 法规。 4.项目所在国工程市场的状况工程