公司文件管理制度6篇.docx

公司文件管理制度优秀6篇 随着社会不断地进步，很多场合都离不了制度，制度是要求 成员共同遵守的规章或准则。想必许多人都在为如何制定制度而 烦恼吧，这里小编为大家分享了 6篇公司文件管理制度，希望在 公司文件的写作这方面对您有一定的启发与帮助。 公司文件管理制度篇一 1 .目的 及时纠正在服务过程中产生的不合格，防止不合格服务的再 发生，识别潜在的不合格原因，防止潜在不合格服务的产生，实 现持续改进，为顾客提供更优质的服务。 2 .适用范围 适用于公司所有纠正预防措施活动的实施。 3 .职责 3.1 管理者代表负责监督、协调改进、纠正和预防措施的实 施。 3.2 质主管负责在公司质量体系（活动）出现或存在潜在的质 量问题时发出相应的通知，并跟进验证实施效果。 3 . 3部门相关主管负责落实纠正和预防措施的实施。 4 .4产生不合格服务的部门主办以上管理人员负责组织调查 产生不合格的原因，制定纠正措施。 严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写； 4 .文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件 标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、 标定日期和密级； 5 .办公室应根据党支部、行政的要求和上级有关指示精神， 有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏 严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿； 6 .经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿（对文稿内容、 质量负责）； 7 .对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部 门重新整理写清楚； 8 .需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签； 9 .文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党政领导审 定批准签发； 10 .经领导批准签发后的文稿交办公室收发员（文书）统一编 号送打字室打印； 11 .文件打印清样，应由拟稿入校对，校对人员应在发文稿上 签名； 12 .文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由收发员（文 书）分发并检查落实情况。 （五）文件的借阅和清退 第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需 经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须分管领导或办公室 主任同意后方可借阅。 第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按 时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文 件上勾划等。 第十三条办公室收发员（文书）对承办的公文应抓紧催办，应 定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件， 进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清、年终一总 清）。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领 导报告。 （六）文件的立卷与归档 第十五条文件的归档范围 1 .凡下列文件统一分别由办公室收发员（文书）负责归档 （1）上级机关来文，包括上级对单位报告、申请的批复； （2）党支部、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通 报、纪要、重要通知、、领导发言和生产工作的各类计划统计、季 度、年度报表等； （3）党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会以 及各种例会记录； 4支部党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等组织 召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记 录等； 5有保存价值的人民来信来访记录及处理结果； 6参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会 上汇报表言材料等； 7上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录, 以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料； 8反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、 像摄制品； 9单位日志和大事记； 10单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 2 .业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各 业务科室、群众团体负责立卷归档。 第十六条立卷要求 1 .文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行 整理归档。 2 .立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集 齐全，保持文件、材料的完整性。 3 .要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、 重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 4 .上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。 （七）文件的销毁 第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公 室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。 第十八条经审核同意销毁的文件，应在办公室收发员（文书） 和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。 公司文件管理制度篇三 1、目的 为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确 保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本 制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有文件的管理。 3、定义 公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、 请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工 具。 4、文件处理程序 公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、 认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理 必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。 4. 1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更 改、回收、作废等管理工作。 4. 2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存 档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档， 并接受总裁办的检查与监督。 5、文件分类公司的。公文主要可分为以下类 5.1管理制度适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括 条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度 汇编；“制度” 一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用 于一项具体工作的明确；“管理办法” 一般是对条例、制度或规 定的细化性操作程序明确。 5. 2工作通知适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下 级办理和需要共同执行的事项； 5.3 人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩 等事项的公布。 5.4 工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示 的行文。 5. 5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。 5.6 对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送 的文件。 5.7 决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，用“决 定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。 5. 8通报表彰先进，批评错误，传达重要信息。 6. 9请示向上级请求批示与批准，用“请示”。 5. 10批复答复请示事项用“批复”。 6、文件格式 5.1 公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2. 5CM, 页脚设置为1.5CM,采用数字形式；6. 2文件首页顶部添加公司徽 标和中英文名称。 5.3 文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、 正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报 （送）单位（部门）等部分组成； 6. 4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号， 1.5倍行距。标题与公司徽标间空一行；标题下方