“奉舄人”如何管理H寺^

“奉舄人”如何管理H寺 不能管理日寺FS，便什麽都不能管理 上一次走逵小窣的房，已经是2年以前的事了 -那日寺的他遢是侗檬举的理工科孥生彳能 他以前那筒L七八糟的房你就可以知道逼黑占。然而士另if雨戴，不彳堇房fW整理得有倏不紊，房主 人用了 2年日寺也彳足一彳固普通技俳亍景晋升舄革舄中JW管理者。 “在奉舄工作的逼段H寺，你嵬得是什麽影譬你最深 “肯定是我刷到莘H日寺接受的那次培部I，培部I主题是日寺管理’，是它完全改燮了我的行舄法 即”小窣一遑一遑打随身的簟言己本。 界定畤冏管理的2大森厘 解决冏题的前提，是界定冏题。奉舄畤管理培HU的第一部分，就是言襄受部I者清楚瞭解日寺 管理的2大森匾 期_ 工作缺乏普询 莘舄的日寺IW管理培部I指出，大量的日寺IW浪费来源於工作缺乏言十割，比如没有考Jt工作的可 业行性，京吉果使业行的工作以串列的形式逵行；没有考JS工作的废性，结果工作做了_半，就 畿现有外部因素限制只能搁置；没有考虑拳寸工作方法的邀撑，结果ft期用低效率高耗日寺的方法工 作。 觐二不畲遹吨“不“ 在小事的，有句言舌非常醒目“日寺管理富中最有用的普司是不’。 g人g，人仰隙且工作不富中最常jy勺一椒情况就是不，逼特另ij容易畿生在熟情 洋溢的新人身上。新人舄了表现自己，往往把来自于各方的托都一一不假思索地接受下来，但 道不是一椒明智的行舄。 量力而行地言兑“不”，拳寸己拳寸人都是。首先，自己不能膀任托的工作，不彳堇徒费日寺 ，遢畲拳寸自己其他工作造成障磔。同日寺，照是工作延言案是效果照法建檬，都畲打简信青托人 的日寺安排，结果“燮输”。 所以革舄一向强言周，接到别人的托，不要急於是”，而是分析一下自己能不能如期按 地完成工作。如果不能，那要具醴典托人蝴言周，在必要的日寺刻，要敢於言兑“不”。 掌握“畤管理的四大法 然有道“成功地界定冏题就已解决了冏题的一半”，但如果没有切可行的解决方案，困 境遢是不曹改燮。II小甯介条召，莘舄封於日寺管理有4大法it 法一 以SMART舄辱向的奉舄目檬原则 奉舄的日寺管理培副【I指出，目檬原JW不罩罩是有目檬，而且是要目檬建到SMART榇举， 爵SMART糜是指 具醴的Specific逼是指目榇必是清晰的，可1生行舄1向的。比如，目I票“我要成舄一 彳固僵秀的奉舄人”不是一彳固具髓的目榇，但目檬“我要獴得今年的奉舄最佳景工鬓”就算得上是一 彳固具醴的目檬了。 可衡量的Measurable。逼是指目檬必用指榇量化表建。比如上面逼彳固“我要獴得今年的奉舄 最佳景工鬓”目檬，它就拳寸J著言午多量化的指檬一一出勤、棠矜量等。 可建到的Attainable。逼裹“可建到的”有雨Jf意思一是目榇言亥在能力；二是目檬 雁言亥有一定St度。小事 “一般人在逼黑占上往往只注意前者，其废者也相富重要。目檬经常 建不到的人沮，但同日寺得注意太容易建到的目檬也畲言襄人失去罚志。” 相BS的Relevant。逼裹的“相的”是指舆琨生活相，而不是筒罩的“白日ST。 基於日寺的Time-based。“基於日寺町就更容易理解了，它是指目檬必御定完成的日期。 在逼一黑占上，奉舄的日寺管理培副【I指出，不但要碓定最亲冬目榇的完成日寺冏，遢要IS立多彳固小日寺 段上的“日寺里程牌”，以便逵行工作度的控。 法二注第二象限的奉舄四象限原则 根摞重要性和聚迫性，我仍可以爵所有的事件分成4 11即建立一彳固二四象限的指檬醴系， 它仍分别是 第一是“重要且SI迫”的事件，例如虚理危檄、完成有期限JE力的工作等。 第二是“重要但不繁迫”的事件，例如防患於未然的改善、建立人隙辱鼾系路、畿展新檄 ＞、畏期工作规割、有效的休踢。 第三是“不重要但聚迫”的事件，例如不速之客、某些1S言舌、＜11、信件。 第四是“不重要且不繁迫”的事件，更直接的来言兑是“浪费日寺的事件，例如言令人上瘾 的照聊小、收看毫照僵值的雷视直行目等。 莘舄日寺管理培指出,第三象限的收编和第四象限的拾黛是浆所周知的日寺管理方式，但 在第一象限舆第二象限的匮理上，人仍谷盼主往不那麽明智一很多人更IS注於第一象限的事件, 逼将曹使人畏期虚於高摩力的工作状憩下，经常忙於收拾殛局和虚理危檄,逼很容易使人精疲力 竭，畏此以往既不利於彳固人也不利工作。 小甯告言己者“我在逵奉舄之前，以及在奉舄的初期，也是一彳固眉曷注於第一象限事件的人。 那日寺候感，天天加班，而且工作量也不盈如人意。废来我1换了注的方向，畿现整侗 感嵬都改燮了。逼主要是因舄第一象限舆第二象限的事本来就是互通的，第二象限的撅大畲使第 一象限的事件，咸少。而且匮理日寺由於畤比段充足，效果都畲比段好。人也更有自信了。” 法三起跑第一大盗的奉舄律原则 日本暮棠的统言十资料指出“人仍一般每8分SS曹收到1次打援，每小日寺大约7次，或者言兑 每天50-60次。平均每次打援大的是5分篁，引恩共每天大的4小日寺，也就是约50。其中80 （的3小日寺）的打援是没有意羲或者桎少有值的。同日寺人被打援废重拾原来的思路平均需要3 分St，共每天大约就是2.5小日寺。”根撮以上的统言十资料，可以畿说，每天因打援而生的日寺 5.5小日寺，按8小日寺工作制算，逼占了工作日寺的68.7。 奉舄也明SB繇哉到是一黑占，在小窣言己本的页1，赫然用道“打援是第一日寺冏大盗”。 舄了解决逼彳固冏题，革舄提出了自己的日寺管理法IW“11律原JW”，它包括雨彳固方面的内容 _是保持自己的gfi律，具醴的方法包括萝寸於照意羲的打援雷苔舌要孥曹禧貌地挂Bf，要多用打援 性不强的胃通方式（如e-mail），要逋富的舆上司胃通丫咸少来自上司地打援等；二是要舆别人的 律相嫁言周，具醴的方法包括不要唐突地拜言方拳寸方，瞭解拳寸方的行舄者tf等。 法四费I著于流程1S化的奉舄精筒原则 “崔西定律”是指“任何工作的困St度典其勒I行步骤的敷目平方成正比例如完成一件工作有 3彳固斡行步骤，JW此工作的困it度是9，而完成另一工作有5彳固勒I行步骤，此工作的困st度是 25，所以必硝要筒化工作流程。 小窣就是檬举的“崔西定律”的捶者，照拳寸於彳固人工作的流量，遢是部F9的工作流量，他 都是“能省就省”。“我现在最大的爱好之一，就是分析工作流程的，每一次能去掉一彳固多 绘的JlfP，就少了 一彳固工作延森的可能，逼裹意味著大量日寺的筋省。il 2年来，我去掉的各椒 多绘工作璟直行建70彳固，粗略IW古了一下，it裹省下的日寺高建3000多彳固小日寺，也就是120多 天啊。”小甯翻一接又一接的工作流程BI，自豪而意味深ft地告言己者。 “不能管理日寺，便什麽都不能管理。”逼是现代管理大白币彼德德鲁克的名言，追求自我突破 的奉舄人不但11懂了而且做到了。那麽，您呢 作者黄