办公室岗位细则(暂行)

办公室岗位工作细则（暂行版） 一人事管理 1员工的资料管理 1-1纸质版资料备案入职登记表，劳动合同，档案，身份证复印件，学历证复印件，职称证复印件，其它证件复印件 1-2电子版资料备案职员表 1-3资料管理纸质版资料保存周期为两年，电子版资料永久保存 2员工的入职与离职 2-1入职手续a整理办公区域，调整电脑设备 b填写入职登记表，供应身份证复印件（必需），学历证复印件，职称证复印件，其它证件复印件 c基本信息录入职员表 d发放并说明员工手册，通讯录，座位表，告知单 e发放办公用品 f录指纹 g员工介绍 h录入个人建行卡信息 i办理餐卡办卡申请表 2-2离职手续a工作交接 b填写离职登记表 c查看电脑设备 d开具离职证明 e退办餐卡餐卡退办证明 3员工的社保 3-1新参统a收取电子版合格照片，身份证复印件，户口本复印件 b录入电子版个人信息登记表 c复核人员信息 d提交纸质版个人信息登记表，增加表 3-2增员a信息查询与录入 b复核人员信息 c提交纸质版增加表 3-3减员a信息查询与录入 b复核人员信息 c提交纸质版削减表 3-4补缴 3-5变更a基本信息变更网上办理 b其它信息变更柜台办理 3-6数字证书a数字证书的注册 b数字证书的续费 4员工的薪酬 4-1薪酬的月统计职员表，五险表，考勤表，部分员工工资月表，报销费用月表 4-2薪酬统计日期每月26日至月底 4-3薪酬提交日期每月8日前 4-4薪酬发放日期每月10日前 5员工的考勤 5-1考勤的周统计打卡记录周表 5-2考勤的月统计打卡记录月表 5-3考勤的日常管理工作日志，外出登记表，请假/调休申请单 5-4考勤的公示每周周一至周二公示打卡记录周表 二行政管理 1办公用品的选购与管理 1-1选购选购单，每月统计选购一次 1-2管理办公用品及耗材库存表，办公用品领用表 2耗材的选购与管理 2-1选购选购单，每月统计选购一次 2-2管理办公用品及耗材库存表 3用具的选购与管理 3-1选购选购单，每月统计选购一次 3-2管理用具库存表，用具领用表 4书籍的选购与管理 4-1分类a报纸每年统计选购一次 b期刊每年统计选购一次 c杂志不定期选购 d图集每年统计选购一次 4-2统计a登记书籍书目 b盖章 4-3运用 5图纸的管理（建筑部助理） 6设备的选购，管理与维护（外包） 6-1选购选购单，依据运用状况选购 6-2管理电脑配置单，器材登记表 6-3维护a电脑的定期维护每月两次，应急随时 b打印机的定期维护依据运用量维护 c网路的定期维护每月两次，应急随时 d空调的定期维护每年四月和十月 e饮水机的定期维护每季度一次 f其它器材的定期维护 7集体活动的策划，组织与执行（合作） 7-1集体活动支配a常规活动为每周三 b公益活动不定期每年二至四次 c年度活动每年两次，分别为四月至五月和九月至十月 d年会活动为每年十二月至次年春节前 8规章制度的拟定与修改（合作） 9规章制度的执行与监管 10车辆的管理与保养 10-1加油卡的管理 10-2车辆的保养 10-3车辆的保险 10-4车辆的年检 10-5车辆的报损与理赔 10-6记录车况记录 11内部会议支配 11-1会议的组织 11-2会议的协调 11-3会议的记录 11-4会议的类型a部门会议每两周一次 b主管会议每周四 c项目会议依据项目进度 d全体会议每年两次至三次 e年会每年十二月至次年春节前 12节假日支配 12-1节假日通知a通讯通知 b会议通知 c文件通知 13办公区域的周期维护（合作外包） 13-1保洁区域a办公区 b生活区 c图纸室 d办公室 e会议室 f洽谈室 g门厅，走廊及庭院 h库房 13-2保洁时间每周一日三日五日700至900 13-3监管保洁a每次填写日常保洁记录单 b每月四次不定时抽查 14证件和公章的管理 14-1证件和公章的运用证件和公章运用登记表 14-2证件营业执照正本，营业执照副本，开户许可证，税务登记证，组织机构代码证，社保登记证 14-3公章公章，合同专用章，财务章，人名章，发票专用章，出图专用章，审图章，竣工图章 三财务管理 1支出的统计与规划 1-1薪酬的统计 1-2房租和物业费的统计 1-3电费的统计 1-4电话费的统计 1-5打图和晒图费的统计 1-6办公用品和耗材费用的统计 1-7设备新增与设备维护费用的统计 1-8项目外包费用的统计 1-9其它费用的统计 2报销费用的管理 2-1报销费用的申请报销单 2-2报销费用的审核a票据种类，名称，时间，